Читайте также:
|
У таблиці баз даних інформацію можна вводити одним із трьох способів:
1. Введення даних безпосередньо в таблицю.
2. Введення даних за допомогою об'єкту Форма.
3. Імпорт даних з інших файлів.
Завдання 13. Заповнити таблицю Товари даними.
Спосіб № 1. Введення даних безпосередньо в таблицю
Послідовність дій при виконанні завдання:
1. Відкрити таблицю Товари.
2. Набрати на клавіатурі наступні три записи.
| Товар | Найменування | Опис | Властивості | Вага | Од вим | Кіл | Ціна | Датанов | Виробник |
| Баккарді | Ром | Голд | л | 152,19 | поточна | Куба | |||
| Сейнт Джеймс | Ром | Роял | 0,7 | л | 95,53 | поточна | Куба | ||
| Капітан Морган | Ром | Блек | 0,5 | л | 169,75 | поточна | Куба |
Введення інформації в базу даних таким способом використовується при створенні нових БД. Він вимагає від оператора уважності і, якщо база досить велика, займає багато часу.
Спосіб № 2. Введення даних за допомогою об'єкту Форма
Вводити інформацію в БД цим способом ми будемо пізніше, після того, як навчимося створювати об'єкт Форма. Зараз відзначимо, що він зручніший, ніж перший спосіб і забезпечує зменшення кількості помилок при введенні.
Спосіб № 3. Імпорт даних з іншого файлу
Скористаємося цим способом для повного заповнення інформацією таблиці Товари. Дані, які потрібно імпортувати, знаходяться в папці Access у файлі Prays.
Послідовність дій при виконанні завдання:
1. Клацнути правою кнопкою мишки по вкладці Таблицы.
2. З меню, що з’явилося вибрати Импорт.
3. Відкрити папку з імпортованим файлом, вибрати у вікні Тип файлов тип Microsoft Excel, виділити файл, дані якого необхідно імпортувати, (у нашому випадку - файл Prays, аркуш Закупка).
4. Клацнути по кнопці Импорт. Клацнути по кнопці Далее.
5. У вікні, що відкрилося, Импорт электронной таблицы встановити «галочку» біля фрази: Первая строка содержит заголовки столбцов.
6. Клацнути по кнопці Далее.
7. Вказати, що дані потрібно зберегти в існуючій таблиці.
8. Вибрати ім'я таблиці, у яку проводиться імпорт - Товари.
10. Завершити операцію імпортування натисканням клавіші Готово.
11. Відкрити таблицю Товари. Вона повинна містити список з 332 товарів.
Примітка: Для успішного імпорту даних необхідно, щоб назви полів таблиці, у яку проводиться імпорт, цілком збігалися (з урахуванням регістру) з назвами стовпців таблиці, з якої проводиться імпорт даних. У нашому випадку назви полів у таблиці Товари, що було створено в Завданні 1, повинні збігатися з назвами стовпців таблиці у файлі Prays. Якщо імпорт даних не виконується, найчастіше це відбувається через розбіжність імен полів.
Завдання 14. Напишіть висновок до лабораторної роботи.
ІІІ етап (виконується вдома) Дата ______
Завдання 15. За контрольними запитаннями підготуйтесь до захисту лабораторної роботи.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ Що таке база даних?
1. Яка структура бази даних?
2. Що таке СУБД?
3. Як взаємопов’язані поняття БД та СУБД?
4. Назвіть моделі баз даних.
5. Яка з моделей баз даних є провідною?
6. Які основні функції СУБД?
7. З яких об’єктів складається СУБД Access?
8. Які ви знаєте способи створення бази даних.
9. Як відкрити раніше створену базу даних.
10. Як відкрити таблицю?
11. У яких режимах може перебувати таблиця.
12. Що таке база даних?
13. Яке призначення програми MS Access?
14. З яких об'єктів складається файл бази даних?
15. Що таке запис?
16. Наведіть приклади баз даних.
17. Які є способи створення таблиці в базі даних?
18. Що таке структура таблиці бази даних?
19. Які є властивості полів?
20. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?
21. Які об'єкти може містити файл бази даних?
22. Що таке поле? Які є типи полів?
23. Наведіть приклад запису.
24. Як створити структуру бази даних?
25. Що означає модифікувати структуру бази даних?
26. Як ввести дані у базу даних?
27. Які закладки (кнопки) має головне вікно бази даних?
28. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?
29. Що таке умова на значення поля?
30. Як вставити нове поле в структуру?
31. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?
32. Як упорядкувати записи в таблиці?
33. Яке призначення конструктора таблиці?
34. Як вилучити поле зі структури таблиці?
35. Як ввести в таблицю новий запис?
36. Як змінити назву поля в таблиці?
37. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД?
38. Наведіть приклади значень числового і грошового полів.
39. Що таке майстер підстановки?
40. Яка відмінність між записом і полем?
41. Поясніть слова: «реляційна база даних є відображенням моделі «сутність-зв’язок»».
42. Що містить поле двовимірної таблиці бази даних?
43. Що містить запис двовимірної таблиці бази даних?
44. Для чого служить ключове поле таблиці бази даних?
45. Які типи зв’язків можуть бути у реляційних базах даних?
ІV етап (виконується в лабораторії) Дата ______
Завдання 16. Виконати захист лабораторної роботи за допомогою комп’ютерного тестування.
Лабораторна робота №11 (2 год.)
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 48 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |