Читайте также:
|
Диаграммы создаются с помощью кнопки Мастер Диаграмм. ВExcel можно построить 14 видов стандартных и 20 нестандартных диаграмм.
Мастер диаграмм строит диаграмму за 4 шага:
1. Выбор типа и вида диаграмм. На первом шаге построения диаграммы нужно выбрать тип диаграммы, причем можно использовать как стандартные, так и нестандартные типы диаграмм.
2. Выбор данных для создания диаграммы. На втором шаге построения диаграммы требуется указать данные, по которым будет строиться диаграмма. Для этого вводится с клавиатуры или маркируется мышью нужный интервал данных таблицы, включая заголовки строк и столбцов.
3. Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется на третьем шаге построения диаграммы. При этом можно установить параметры таких объектов диаграммы как заголовки (всей диаграммы и ее осей), линии сетки, оси, легенда, подписи данных и таблица данных
4. Размещение диаграммы. Выбор размещения диаграммы производится на четвертом шаге ее построения. Если диаграмма используется в качестве иллюстрации к данным на рабочем листе, то ее лучше отобразить вместе с ними. В этом случае создается внедренная диаграмма на этом же рабочем листе. Кроме этого, диаграмму можно создать на специальном листе диаграммы. Лист диаграммы при этом автоматически вставляется в рабочую книгу слева от листа-источника данных.
Для того чтобы внести изменения в отдельные элементы диаграммы, нужно активизировать их щелчком мыши. Тогда становятся доступны команды пункта меню ДИАГРАММА, позволяющие вернуться на любой шаг Мастера диаграмм, и команда ВЫДЕЛЕННЫЙ ЭЛЕМЕНТ ДИАГРАММЫ пункта меню ФОРМАТ. Кроме этого, для редактирования диаграмм могут быть использованы кнопки панели инструментов ДИАГРАММА и команды контекстно-зависимого меню элементов диаграммы.
27. Управление данными в MS Excel. Сортировка данных. Применение фильтра данных. Работа с формой данных.
Можно упорядочить данные в таблице с помощью команды Данные / Сортировка. Предварительно надо встать на ячейку в таблице, желательно в том столбце, по которому будет проводиться сортировка. В появившемся диалоговом окне следует задать следующие поля:
• сортировать по - выбирается столбец для сортировки и порядок упорядочивания записей,
• затем по и в последнюю очередь по - в этих двух полях задаются столбцы (по желанию) для вторичной сортировки, то есть сортировки для строк, в которых имеются совпадающие элементы.
1) автофильтр. Эта команда помешает кнопки раскрывающихся списков в строку заголовков таблицы
В этом списке есть:
• Все записи (восстанавливает исходный список).
• Значения полей (обеспечивает выбор конкретного поля по его значению).
• Пустые (позволяет выбрать записи с пустыми полями).
• Непустые (позволяет выбрать записи с непустыми полями).
• Первые 10
• Условия – для выбора данных по условию
2) расширенный фильтр. Эта команда позволяет находить строки с помощью более сложных критериев и выводить результат поиска в отдельную область таблицы.
Критерии отбора данных должны быть заданы в явном виде на рабочем листе еще до вызова команды РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР. Для этого:
• скопируйте заголовки фильтруемых столбцов из таблицы на свободную область рабочего листа;
• введите в строки под скопированными заголовками требуемые условия отбора: в одной строке для логического И, в разных – для логического ИЛИ.
С помощью команды ДАННЫЕ / ФОРМА можно вывести форму данных, которая представляет собой окно диалога, используемое для просмотра, изменения, добавления и удаления записей базы данных или для поиска конкретных записей на основе определяемых критериев поиска.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 26 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |