Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Технология решения задачи

Информатика

Контрольная работа

Вариант 6

Выполнил:

Студент: Протасенко Дарья Александровна

Факультет «Финансы и Кредит»

Группа 12ИП (БЭ ФК)

Номер зачетной книжки 100.28/140300

Руководитель: Исхаков Зуфар Фархатович

Уфа 2014

Содержание

Введение

В рамках написания контрольной работы предлагается решить задачу о вычислении заработной платы сотрудников организации с помощью программы Microsoft Excel.

Решение данной задачи на сегодняшний день является актуальной, так как Microsoft Excel, является одним из программно-прикладных средств, которое может быть применено при решении широкого класса задач финансово-экономического характера, являющееся доступным практически любому пользователю. Его используют в своей деятельности экономисты, финансисты, кредитные работники, налоговики, представители малого бизнеса и др., поскольку множество задач, стоящих перед ними, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с последующим их анализом, сортировкой, группировкой, подведением итогов, построением диаграмм и графиков.

Цель решения данной задачи состоит в расчете заработной платы сотрудников организации.

Постановка задачи

Условие задачи

Входной оперативной информацией служит таблица 1 и 2

Таблица 1- Данные о сотрудниках

Таблица 2 - Данные об учете рабочего времени

В результате расчетов следует получить Таблицу 3

Таблица 3 - Ведомость заработной платы сотрудников

Кроме того, информацию для анализа, находящуюся в таблицах, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии решения задачи для организации межтабличных связей следует использовать функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

Математическая модель решения задачи

Для получения ведомости «Заработной платы сотрудников» необходимо рассчитать такие показатели, как:

1) Сумма заработной платы:

2) Сумма НДФЛ от заработной платы:

Сумма НДФЛ = Сумма ЗП * 13%

3) Сумма к выдаче:

Сумма к выдачи = Сумма ЗП - НДФЛ

Технология решения задачи

1. Вызовем MS Excel:

- нажмем кнопку Пуск;

- выберем в главном меню команду Программы;

- в меню Microsoft Office выберем MS Excel.

2. Переименуем Лист 1 в «Данные о сотрудниках»:

- установим курсор на ярлык Лист 1(нижняя часть экрана) и нажимаем правую кнопку мыши;

- выберем в контекстном меню команду Переименовать и жмем левую кнопку мыши;

- наберем на клавиатуре «Данные о сотрудниках»;

- жмем Enter.

3. Введем заголовок таблицы «Данные о сотрудниках»:

- сделаем ячейку A1 активной (установим курсор на пересечении столбца A и строки 1 и нажимаем левую кнопку мыши);

- наберем на клавиатуре Данные о сотрудниках.

4. Вводим данные из Таблицы 1 в Лист1, (Рис.1):

Рисунок 1- Результат заполнения таблицы «Данные о сотрудниках»

5. Переименуем Лист 2 и вводим данные из Таблицы 2 в Лист 2, (Рис.2)

Рисунок 2 – Результат заполнения таблицы «Данные об учете рабочего времени»

6. Переименовываем Лист 3 в «Ведомость заработной платы сотрудников»

7. Создаем таблицу «Ведомость заработной платы сотрудников»

Произведем расчет по данным из Таблицы 1 и 2:

- Сумма заработной платы (см. Рис.3);

- Рассчитаем НДФЛ (см. Рис.4);

- Сумму к выдаче (см. Рис.5).

Рисунок 3 – Расчет суммы заработной платы

Рисунок 4 – Расчет НДФЛ

Рисунок 5 – Расчет Суммы к выдаче

Рисунок 6 – Результат заполнения таблицы «Ведомость заработной платы сотрудников»

8. Создаем сводную ведомость:

- установим курсор в поле таблицы Ведомость заработной платы сотрудников

- воспользуемся командой Сводная таблица из меню Вставка;

- перенесем в поле Названия строк надпись Табельный номер;

- перенесем в поле Названия строк надпись Фамилия;

- перенесем в поле Названия строк надпись Отдел;

- перенесем в поле Фильтр отчета надпись Табельный номер;

- перенесем в поле Суммы Значения надпись Сумма заработной платы;

- перенесем в поле Суммы Значения надпись НДФЛ;

- перенесем в поле Суммы Значения надпись Сумма к выдаче;

- переименуем лист со сводной таблицей в «Ведомость заработной платы сотрудников».

Рисунок 6 – Результат заполнения таблицы «Сводная ведомость»

9. Представим наглядно результаты расчетов, создаем диаграмму по данным сводной таблицы:

- сделаем активным лист Ведомость заработной платы работников;

- выделим диапазон A8 х B8;

- выберем команду Гистограмма в разделе Диаграммы меню

- Вставка;

- в разделе Объемная гистограмма выберем Объемная гистограмма с группировкой;

Рисунок 7 – Гистограмма «Ведомость заработной платы работников»

Заключение

Таким образом, формирование ведомости «Заработной платы сотрудников» позволяет решить следующие задачи:

- Сумма заработной платы;

- Рассчитаем НДФЛ;

- Сумму к выдаче.

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

Список используемых источников

1. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, А.Ю. Артемьев, Н.И. Лобова, К.Е. Михайлов, Г.А. Жуков, О.Е. Кричевская, С.В. Ясеновский, Л.А. Вдовенко, Б.Е. Одинцов, Г.А. Титоренко, Г.Д. Савичев, В.И. Гусев, С.Е. Смирнов, В.И. Суворова, Г.В. Федорова, Г.Б. Коняшина. – М.: ВЗФЭИ,652000. Дата обновления: 24.11.2010. – URL: http://repository.vzfei.ru.

2. Савин Д.А., Дулькин В.Н., Карасева Р.А. Информатика: Методические указания по выполнению лабораторной работы для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика».

3. Мир ПК: [Электронный журнал]. – URL: http://www.osp.pcworld.

4. Computerworld: [Электронный журнал]. – URL: http://www.osp.ru/cw.

5. Открытые системы: [Электронный журнал]. – URL: http://www.osp.ru/os.

6. Сети: [Электронный журнал]. – URL: http://www.osp.ru/nets.

7. LAN: [Электронный журнал]. – URL: http://www.osp.ru/lan.