Читайте также:
|
У нас в стране по законодательству важнейшим является документ, первичный документ. В составе документов бухгалтерского учета выделяют три группы: - первичные документы- учетные регистры- отчетные документы.
Первичные документы подразумевают первичное наблюдение. Оно позволяет в дальнейшем судить о том, насколько полно освещена хозяйственная деятельность. Под первичным документом понимается письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено. Первичные документы фиксируют все факты хозяйственное деятельности: счет фактура, накладная, расчетные ведомости, приходно-расходные кассовые ордера, бухгалтерская справка.
Унифицированная форма документа - значит форма документа утверждена статистическими органами. Ее применение обще обязательно. Это авансовые отчеты, путевые листы, приходно-кассовые ордера.
Реквизит - единая неделимая строго оговоренная часть документа, имеющая определенную смысловую нагрузку.
Различают:
1) реквизиты идентификаторы первичного документа - наименование предприятия, наименование документа, код формы для унифицированных документов, номер документа, этапы составления документа.
2) реквизиты содержания документа - наименование подразделения фирмы, дата операции, указание действующих лиц, содержание операции
3) реквизиты придающие документу юридическую силу - подпись администратора и исполнителей, дата подиси и печатьОбязательные реквизиты - наименование документа, дата составления, наименование организации-составителя документа, содержание хоз операции и основание для ее совершения, единицы измерения, должности лиц ответственных за совершение хоз операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лици их расшифровка.
Документы могут быть внутренними и внешними. Внутренние документы - документы не выходящие за пределы организации: приказы, распоряжения. Внешние - поступают в организацию или те, что передаются из нашей организации: бух и фин, налоговая отчетность, письма. Назначение документов:
· - распорядительные документы - документы, в которых распоряжения, указания о производстве хоз операций
· - исполнительные документы - удостоверяют факт совершения хоз операции-
· комбинированные документы - документы одновременно и исполнительные, и распорядительные (расходно-кассовый ордер)
· Разовые документы - каждое действие будет описываться отдельным документом.
· Накопительные документы - в течение какого-то периода времени составляются они путем постепенного накопления однородных хоз операций.
Документы
- первичные - составляются отдельно на каждую операцию в момент совершения
- сводные -обобщаются показатели, группируются и систематизируются. Данные для этого вида документов поступают из первичных документов. Например, баланс. Существуют одно-позиционные документы - отражают движение одного наименования (операции), однородного объекта учета Много-позиционные документы - отражают движение нескольких наименований
Формальная проверка - подразумевает проверку правильности заполнения и оформления документа. Юридические лица могут проводить операции с наличными на сумму не превышающую 100 тысяч рублей.
Арифметическая проверка (счетная) - проводится для определения правильности арифметических подсчетов.
Проверка по существу - заключается в установлении совершения хоз операции, ее соответствия экономической и хозяйственной целесообразности.
Обработка документов состоит из: 1) таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, которые зафиксированы в документах2) группировка - процесс учетной обработки документа для составления сводных документов. 3) контировка - бухгалтерская запись в первичном документе
Сроки хранения бухгалтерских документов В течение четырех календарных лет деятельности налогоплательщика по налоговому законодательству. И не менее пяти лет по требованиям бухгалтерского учета.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 30 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |