Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Понятие и принципы построения информационного обеспечения процесса управления.

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

Построение и функционирование информационных систем должно согласовываться с рядом общих принципов.

1. Принципы экономико-математического характера, которые ставят своей целью:

· определение объекта и органа управления как системы и построение ее модели;

· определение приоритета отдельных задач управления и очередности их разработки в рамках общей модели управления;

· реализация задач должна охватывать по возможности все циклы управления: прогнозирование, планирование, оперативное управление, учет, контроль и анализ деятельности объекта;

· непрерывное развитие системы предусматривает ее открытой для включения новых задач, комплексов задач и подсистем;

· анализ тенденций развития объекта и прогнозирования его поведения в будущем с целью дальнейшего совершенствования.

2. Принципы системного характера, которые предусматривают:

· рассмотрение любого экономического объекта как системы, осуществление декомпозиции системы по определенным признакам и построение многоуровневой иерархической структуры;

· установление перечня и частоты получения информации, необходимой коллективу специалистов аппарата управления для анализа производственно-хозяйственной деятельности и принятия решений;

· максимальное освобождение аппарата управления от сведений, не используемых в процессе решения оперативных задач;

· организация централизованной нормативно-справочной базы;

· организация потока данных через ЭВМ;

· одноразовая фиксация фактических данных, характеризующих реальное состояние объекта;

· непрерывное обновление нормативно-справочных данных, хранящихся в памяти ЭВМ;

· установление строгого графика решения задач и их взаимосвязи;

· обеспечение системы едиными инструкционными материалами.

3. Организационно-технические принципы, которые включают:

· правовое обеспечение аппарата управления, которое призвано регламентировать деятельность работников в процессе решения задач управления, т.е. определить круг его прав и обязанностей в системе управления;

· приведение организационной структуры аппарата управления в соответствие с характером модели системы управления и технологией информационных работ;

· подготовка персонала аппарата управления к работе в условиях использования новых методов и средств для решения задач управления.