Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

II. Автоматизация делопроизводства

Читайте также:
  1. Автоматизация межбанковских расчетов
  2. Анализ делопроизводства отеля.
  3. Делопроизводство в таможенных органах (порядок ведения делопроизводства по административным процедурам).
  4. Документ и системы документации в таможенных органах. Унифицированные и автоматизированные системы делопроизводства.
  5. Интегрированные системы делопроизводства
  6. Организация делопроизводства в воинских частях и учреждениях
  7. Организация делопроизводства в учреждении дошкольного образования.
  8. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
  9. Основы делопроизводства у мирового судьи.

1. Автоматизация подготовки документов средствами системы «КонсультантПлюс».

Справочными правовыми системами являются: КонсультантПлюс; Эталон; Эксперт.

Возможностями КонсультантПлюс являются: карточка поиска; кодексы; справочная информация; обзоры; папки; закладки; история.

Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс: законодательство; судебная практика; финансовые консультации; бухгалтерские консультации; международное право; правовые акты по здравоохранению.

Основной структурной единицей КонсультантПлюс является: документ.

Документ содержит характеристики: тематика; вид документа; принявший орган; дата; номер; название документа; текст документа.

Для поиска документа используется вкладка: карточка поиска.

Поисковыми являются реквизиты: тематика; вид документа; принявший орган; дата; номер; название документа; текст документа.

Список документов: перечень заголовков документа.

Папка в СПС КонсультантПлюс - это: файл, содержащий один или несколько документов.

Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно: заполнить поле фильтр; использовать прокрутку; заполнить поле вручную; набором первых букв.

Логические условия при работе с полями Дата задаются: позже; раньше; диапазон.

Просмотреть текст документа можно: дважды щелкнуть по его названию.

Над текстом документа можно производить следующие операции: поместить документ в папку; поставить закладку; распечатать документ; переслать в Word; поместить в буфер обмена; прочитать из буфера обмена.

Закладки в документе применяются для: быстрого поиска нужного фрагмента в тексте; работы с документами большого объема.

Найти документы последнего пополнения можно: стартовое окно–новые документы; вкладка обзоры; кнопка меню-документы последнего пополнения.

 

2. Автоматизация подготовки документов средствами системы «Дело».

Подсистемы системы "Дело": документы; отчеты; введение пользователей; ведение пользователей.

Регистрационная карточка в системе "Дело ": в которую заносятся сведения о документе.

Регистрационный номер входящих документов формируется: системой автоматически.

Выбор группы документов производится: из списка папок предприятия.

Исходящий номер поступивших документов формируется: вручную.

Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо: выполнить раздел файлы – пиктограмма новый файл.

Документ автоматически становится контролируемым, если: проставить плановую дату.

Контрольные резолюции в регистрационной карточке отмечаются: красной буквой К.

Основой для снятия резолюции с контроля является: фактическая дата выполнения.

Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции: пользователю либо автору.

Для создания новой регистрационной карточки необходимо: файл - создать регистрационную карточку; пиктограмма – создать регистрационную карточку.

Для исполнения резолюции необходимо: назначить исполнителей; переслать.

Возможности системы Дело: регистрация документов; контроль исполнения; электронный обмен документами между сотрудниками и др организациями; групповая работа с документами; маршрутизация документов; поиск по учетным реквизитам и тексту документов; защита информации.

Кабинет - это: аналог рабочего стола.

Кем устанавливаются права пользователя в системе: администратором сети.

 




Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 59 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав