Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Цели, функции, организационная структура системы управления персоналом

Функционально-целевая модель системы управления организацией включает следующие подсистемы управления:

Целевые:

§ подсистема управления выполнением плана производства и поставок продукции

§ подсистема управления качеством продукции

§ подсистема управления ресурсами

§ подсистема управления развитием производства

§ подсистема управления развитием управления

§ подсистема управления социальным развитием

§ подсистема управления охраной окружающей среды

функциональные:

§ подсистема управления научно-технической деятельностью

§ подсистема управления производством

§ подсистема управления экономической деятельностью

§ подсистема управления внешнехозяйственной деятельностью

§ подсистема управления персоналом

§ подсистему линейного руководства

§ подсистемы обеспечения управления

§ подсистема правового обеспечения

§ подсистема информационного обеспечения

§ подсистема технического обеспечения

§ подсистема нормативного обеспечения

§ подсистема обеспечения регламентирующей документацией

§ подсистема хозяйственного обеспечения

§ подсистема делопроизводственного обеспечения

Одной из функциональных подсистем является подсистема управления персоналом организации.

В состав подсистемы управления персоналом организации входит:

§ стратегическое управление персоналом и кадровой политикой

§ управление планированием и маркетингом персонала

§ управление наймом и учетом персонала

§ управление трудовыми отношениями

§ управление условиями труда

§ управление развитием персонала

§ управление мотивацией и стимулированием труда персонала

§ управление социальным развитием

§ управление развитием организационных структур управления

§ управление правовым обеспечением

§ управление информационным обеспечением системы управления персоналом

Основным структурным подразделением по управлению кадрами на предприятии является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров.

Роль и местоположение подсистем управления персоналом в системе управления организацией зависит от следующих факторов:

§ организационного статуса службы управления персоналом и ее руководителя (состава полномочий и ответственности, их объема и иерархического ранга);

§ позиций и отношения первого руководителя организации к кадровой службе;

§ уровня организационного развития предприятия и его системы управления;

§ от наличия финансовых возможностей для развития кадровой службы;

§ от профессионального, интеллектуального потенциала работников службы управления персоналом.

Структурное расположение кадровой службы может быть представлено несколькими вариантами, сложившимися в зарубежной практике.

Вариант 1: кадровая служба структурно подчинена руководителю по администрированию. Основная посылка этого варианта состоит в сосредоточении всех центральных координирующих служб в одной функциональной подсистеме. Выполнение задач службой персонала рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения.

Вариант 2: служба управления персоналом в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации.

Преимуществом второго варианта является близость ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура для небольших организаций на начальных этапах их развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы. Однако при таком варианте следует исключить опасность множественной подчиненности противоречивым указаниям.

Вариант 3: кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству. Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять статус и роль кадровой службы, хотя иерархический уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала как подразделения, равнозначного второму уровню управления.

Вариант 4: служба управления персоналом организационно включена в руководство организацией. Данный вариант можно рассматривать как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.

В зависимости от масштаба фирмы, специфики деятельности, традиций число и название подразделений кадров службы, численность сотрудников может меняться. В одной организации могут быть созданы отделы заработной платы, льгот, профессионального развития, в то время как в другой все эти функции выполняет один отдел.

В настоящее время отделы кадров российских предприятий во многих случаях еще не являются ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром кадровой работы. Они структурно разобщены с отделами организации труда и заработной платы, отделами охраны труда и техники безопасности, юридическим отделом и другими подразделениями, которые выполняют функции управления кадрами.

Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает в себя подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

Подсистема линейного руководства осуществляет:

§ управление организации в целом;

§ управление отдельными функциональными и производственными подразделениями.

Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразде­лений, их заместители, мастера, бригадиры.

Функциональные подсистемы системы управления персоналом организации:

1. Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет функции:

- разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом,

- анализ кадрового потенциала,

- анализ рынка труда,

- организация кадрового планирования,

- планирование и прогнозирование потребности в персонале,

- организация рек­ламы,

- поддержание взаимосвязи с внешними источниками,

- обес­печивающими организацию кадрами.

1. Подсистема управления наймом и учетом персонала осущест­вляет:

- организацию найма персонала,

- организацию собеседова­ния, оценки, отбора и приема персонала,

- учет приема, переме­щений, поощрений и увольнения персонала,

- профессиональную ориентацию и организацию рационального использования пер­сонала,

- управление занятостью,

- документационное обеспечение системы управления персоналом.

1. Подсистема управления трудовыми отношениями проводит:

- ана­лиз и регулирование групповых и личностных взаимоотношений,

- анализ и регулирование отношений руководства,

- управление про­изводственными конфликтами и стрессами,

- социально-психоло­гическую диагностику,

- соблюдение этических норм взаимо­отношений,

- управление взаимодействием с профсоюзами.

1. Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполня­ет такие функции, как:

- соблюдение требований психофизиоло­гии и эргономики труда,

- соблюдение требований технической эс­тетики, охраны труда и окружающей среды,

- военизированной ох­раны организации и отдельных должностных лиц.

1. Подсистема управления развитием персонала осуществляет:

- обучение, переподготовку и повышение квалификации,

- введе­ние в должность и адаптацию новых работников,

- оценку кан­дидатов на вакантную должность,

- текущую периодическую оценку кадров,

- организацию рационализаторской и изобретательской дея­тельности,

- реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения,

- организацию работы с кадровым резервом.

1. Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала выполняет следующие функции:

- управление мотива­цией и стимулированием трудового поведения,

- нормирование и тарификация трудового процесса,

- разработка систем оплаты тру­да,

- разработка форм участия персонала в прибылях и капитале,

- разработка форм морального стимулирования персонала,

- организация нормативно-методического обеспечения системы управ­ления персоналом.

1. Подсистема управления социальным развитием осуществляет:

- организацию общественного питания,

- управление жилищно-бытовым обслуживанием, развитием культуры и физического вос­питания,

- обеспечение охраны здоровья и отдыха,

- обеспечение детскими учреждениями,

- управление социальными конфликта­ми и стрессами,

- организацию продажи продуктов питания и то­варов народного потребления,

- организацию социального стра­хования.

1. Подсистема развития организационной структуры управления выполняет такие функции, как:

- анализ сложившейся оргструк­туры управления,

- проектирование новой оргструктуры управле­ния,

- разработка штатного расписания,

- формирование новой орг­структуры управления,

- разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.

1. Подсистема правового обеспечения системы управления персона­лом осуществляет:

- решение правовых вопросов трудовых отноше­ний,

- согласование распорядительных и иных документов по управ­лению персоналом,

- решение правовых вопросов хозяйственной де­ятельности,

- проведение консультаций по юридическим вопросам.

1. Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом выполняет следующие функции:

- ведение учета и ста­тистики персонала,

- информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом,

- обеспечение персонала науч­но-технической информацией,

- организация работы органов мас­совой информации организации,

- проведение патентно-лицензи­онной деятельности.

Однако набор тех или иных функций системы управления персоналом в разных компаниях различен, так как обычно каждый руководитель выбирает те элементы, которые на его взгляд, лучше подходят к конкретной ситуации и кажутся ему полезными для успешной работы организации. В то же время существует стандартный набор функций системы управления персоналом, которые в сумме своей представляют кадровую политику фирмы.