Тема.
Информация- это сведение об объектах и явлениях окр. Среды, их параметров,свойствах, состояниию.
Для любой информации можно указать три объекта взаимодействия: источник информации, приемник и объект или явление,которые данной информации отражает.
Информация передается от источника к приемнику материально-энергетической форме в виде сигналов(элек.светов, звук) распространяются в окружающей стреде.
Свойство информации:
1.Доставерность – свойство информации не имеет скрытых ошибок.Информация со временем может стать недоставреной,так как имеет свойство устаревать.
2.полнота
3.точность-определяется степени ее близости,описоваемому
4.ценность
5. своевременность
6. понятность-это информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят, те кому информация предназначена
7. доступность – по уровню восприятия (школьные учебники, научные методички)
8.краткость.
Информационные процессы и системы
Последовательность действий
Системы, реализующие информационные процессы – это информационные системы.
Основные этапы обращения информации:
1. Сбор (восприятие информации)
2. Подготовка(преобразование информации)-на этом этапе проявляются операции нормализации, шипрования,анолого-цифрового преобразования.В результате восприятия и подготовке получается сигнал. Удобный для обработки, преобразования и хранения формы.
-передача информации
- обработка(преобразование с помощью арифметическо-логических операций)
-хранение
-отображение(воспроизводство информации)
Информатика – техническая наука,сисемизирующие приемы создания,хранения, воспроизведение, обработки и передачи данных, средством вычислительной техники, а так же принципы функционирования этих средств и метода управления ими.
Тема.
История развития средств вычислительной техники
1) 1 этап – простейшие ручные приспособления:абак- счетная доска, применявшася с 4 века до нашей эры до 18 века. В росии в 16-17 веках на основе этого абака- были разработаны русские счеты
2) Механические приспособления,механизация вычисления устройств применялись механизмы,аналогичные часовым
1613- Вильгельм Шиккрадо – разработал суммриные часы.можно было складывать в разрядных десятичных чисел
1642- Блез Паскаль разработал первое в мире механическое цифровое вычислительное устройство “Паскалин” построенных на основе зубчатых колес – могло складывать и вычитать 10-е числа от 5 до 8 разрядов.
1673-Лейбниц создал механический калькулятор.В двоичной системе счиления выполнил операции сложения и вычитания, умножения и деления.Путем многократного сложения и вычитания.
1820-Чарльз Каммар изобрел “арифмометр”.Он выполнил и основные арфметические операции и использовался до 60-х годов 20 века.
3) Автоматизация вычислений
1833- Чарльз Беббидж изобрел аналитической машины-это гигантский арифмометр с програмным управлением, арифметическим и запоминающим устройством. Оно имело устройство ввода, блок управления, запоминающее устройство и устройство вывода.
1888-Герман Халлерит сконструировал первую электронную машину – табулятор,которая могла считывать статистические записи и перфокарт.для ее работы использовалось электричество.Она также использовалась в переписи населения.
1897 Халлерит использовал основу фирмыIBM.
1944- ГовардЭйкен сконструировал компьютер для выполнения болестических расчетов “Марк-1” который был основан электромеханических реле и оперировал десятичными числами закадированными на перфоленте.Могла оперировать числами до 23 разярдов для переумножения двух таких чисел требовалось 4 секунды.Размер:половина футбольного поля примерно 800км. Проводов 750 тысяч деталей 3304 реле.
1946-был разработан компьютер ЭНИАК (электронный числовой интепретатор и вычислилтель). Здесь реле заменены вакуумными лампами.В секунду выполнял 300 операций умножения и 5 тысяч операций сложения. Использовались для болетических расчетов,предсказания погоды,атомной энергии. Вес:27 тонн не больше 30 м.
1971-компанияintleбыл разработан первый микропроцессор.
1964-Дуглас энельбертразработал мышь манипулятор.
1976 компания Apple выпустили первый персональный компьютер.
Тема.
Ар хитектура персонального компьютера – определяется совокупностью свойств существующего для пользователя. Структуру и функции возможности машины можно разделить на основные и дополнительные.
Основные определяет назначение ЭВМ. Дополнительные повышают эффективность выполнения основных. – рисунок.
Микропроцессор – это центральный блок ПК, предназначенный для управления работы всех остальных блоков, а также для выполнения логических и арифметических операций. В состав микропроцессоров входит:
1) Устройство управления, формирует и подает в нужное время. Управляющие импульсы во все блоки машины, формирует адреса ячеек, памяти и передает эти адреса в блоки ЭВМ. Последовательность импульсов полученных от генераторов тактовых импульсов.
2) Арифметико-логическое устройство - выполняет все арифметические и логические операции над информацией, иногда сюда подключаютс я дополнительные сопроцессоры.
3) Микропроцессорная память используется для кратковременного хранения информации не посредственноо используемой тракты машины.
4) Интерфейсная система микропроцессоров –реализует сопряжение м связь сс другими устройтсвами пк.
Генератор тактовых импульсов.Чистота генераторных импульсов определяет тактовую частоту машины.Чистота во многом определяет быстродействие ПК так как каждая определяется требованием такт определенного количества.
Системная шина – обеспечивает три направления передачи информации:
1) Между микропроцессором и основной памятью
2) Микропроцессор и ввода- вывода партаментов
3) Основной памятью и партаментами ввда-вывода внешних устройств
Основная память содержит два вида запоминающих устройства:
- постоянная служит для хранения постоянных справочных информаций позволяющий считывать информации
- оперативное запоминающее устройство предназначена для оперативной записи хранения и считывания информаций энергозависимых
Внешняя память – используется для долговременного хранения информации (венчестр и флешка)
Таймер- электонные часы,автономный источник питанияю.
Внешнее устройство:внешнее запоминающее устройство,диалоговое средство пользователя,устройство ввода информации, устройство вывода информаци и средство связи телекоммуникации.
Основными характерными пк является:быстройдейтсвие единиц измерения который служит:МИПС,КОПС,ГФЛОПС.
Принцип Джона Неймона
В основу построения современного Пк положены общие принципы функционирования универсиальных вычислительных устройств.Сформулированное неймоном 1945 году:
1) Принцип двоичного кадирования-вся информация ввм представлена в двоичном виде
2) Принцип однородности памяти- и программы, и данные хранятся в одной и той же памяти,поэтоу ЭВМ не признает, что хранятся в данной ячейке.Над командами можно совместить те же действия, что и на данные.
3) Принцип одресуемости памяти- схематически основная память сосотоит из пронумерованных ячеек, центральный процессор может обратиться к любой из них, поэтому блоком памяти можно присваивать имена для удобности
4) Принцип последовательного прогрманого управления-программа состоит из совместимости команд, которые выполняются центральным процессором последующих друг за другом
5) Принцип условного прехода- возможно присутствие команды условного перехода, которые меняет последоваетльность выполнения центральных процессоров командования программ
Тема.
Меры количественной информации.
1. Меры информации синтаксического уровня – количественная оценка этого уровны оперируется обезличенной информацией невырожающей числового отношения к объекту. На этом уровне существует два подхода:
1) Объемный- определяет объем информаций сообщений. При передачи информации в информационных процессах передается совокупность символов какого либо алфавита, при этом каждый новый символ сообщений увеличивает количество информаций предаставленный последовательностью символов данного алфавита, если количество информаций в одном символе принять за единицу, то объем информации содержащее в любом другом сообщении будет равен количество символов, так как одна и та же информация может быть представлена в множеством различных способов (разные алфавиты), то единица измерения информации будет меняться. Вдесятичной системы счисления единица измерения будет – бит.
2) Энтропийный подход(неопределенность информации) этот подход основан на том, что факт получения информации всегда связан с уменьшениям разнообразия или неопределенности (энтропии) системы. Количество информации сообщении определяется как мера уменьшения неопределенности состояния системы после получения сообщения, то есть под информацией понимается количественная информация из незнающей в ходе какого либо подхода неопределенности.
В качестве меры неопределнности(энтропий) источника можно принять логарифм числа состояния при этом основании логарифма не имеет значения и определяет только масштаб и единицу измерения.
2.
2. Меры информации сематического уровня.
Под сематической информации понимают смысловое содержание извлекаемое пользователем из сообщений. Общепринятые количественные меры не существуют – Наибольшее распространение получил Тезаурусный подход, когда смысл получаемого сообщения сравнивается с Тезаурусом получателя его способностью принимать и понимать сообщения. Тезаурус- совокупность сведений которыми распологает пользователь, то есть словарь содержащий смысловые связи между символами и другими элементами.0
3.Меры информации прогматического уровня- эта мера определяет полезность информации пользователю для достижения поставленной цели. Величина относительная.
Тема
Системы счисления.
Системы счисления- это совокупность приемов и правил наименьших и обозначеных чисел, позволяющих установить взаимно- одназначные соответствие между любым числом и его представление в виде конечного набора и символов.
Выделяют две категории системы счисления:
1.неопозиционноая си(римские цифры)это система, в котрой символы обозначения то или иное количество не меняют своего значения зависимости от места положения(позиции) изображения числа.
2. позиционная –это система счисления, в которой значение цифры определяется ее место положением в изображении числа.
Современные вычислительные техники в устройствах автоматики и связи используются в основном в двоичной системе счисления- так как для ее реализации, нужны технические устройства лишь с двумя устойчивыми состояниями. Этот метод дает более надежный и помеха-устойчивый. Возможно применение булевой алгебры для выполнения логических преобразований информаций.Недостатком является быстрый рост разрядов
1.Перевод чисел из системы счисления с произвольным основанием в 10-ную систему. Для этого необходимо использовать развернутую форму представленного числа (1.1)заменяя при этом если это необходимо буквенным обозначением соответсвующими числами.
2.перевод чисел из 10-ной сч в сч с производным основанием. для преобразования целых чисел 10-ной системы счиления в число любой системы счисления в последствнно выполняются делением на целое основание сч пока не получится ноль.
Число, которые возникают как остаток отделения представляют с собой последовательную запись разрядов числа выбранной сч от младшего к старшему(остатки отделения записывают в обратно порядке)
Для преобразования дробной части 10-ной сч число любой сч постоянно выполняет умножение на основание сч пока дробная часть произведения не обнулится. Полученные целые части являются разрядами числа новой сч, их необходио нужно представлять числами новой сч,целой части в дальнейшем отбрасываются.
Замечение:для перевода целового двоичного числа в восьмеричную сч необходимо разбить с право на лево на группу по три цифры, а затем к каждой группе поставить соответсвие число восьмеричной сч.Для перевода восьмеричногов двоичную наоборот, каждую цифру восьмеричного заменить двоичными символами двоичной.
Для перевода целого двоичного числа в шестречиную развивают число на группу по 4 цифры и наоборот.Для перевода дробных частей двоичной восьмеричной или шестнатиричной аналогичное разбиение производят от точки право с дополением недостающих чисел нулями.
Тема
Логическая алгебра
Алгебралогика-раздел математической логики в котором изучается логическая информация над высказыванием. Создан 1854 году Джорджом Булевом.Рост логической алгебры состоит из трех множеств:операций элементов и аксиом, используется для описания схем ЭВМ их оптимизации.
Схемы вычислительных устройств разделяются на три группы:
-исполнительные
-управляющие
-информационные
Они производят обработку информации представленной в бинароной форме логическими значениями. 0-ложь 1-истина.
Конъюкция логическое умножение (И,AND)
Дизьюнкция–логическое сложение (ИЛИ, OR)
Инферсия–логическое отрицание (НЕ,NOT)
Аксиомы логической алгебры:
1.Дизъюнкция двух переменных равна истине если хотя бы одна из них равна истине
2. Конъюкция двух переменных равна истине тогла и только тогда когда обе переменные равны истине
3.Инверсией называется функция одного аргумента А, которая истина.
Тема
Понятие и эволюция операционных систем
Операционная система - неотъемлемая часть каждой современной ЭВМ и предназначена для организации и управления работой ЭВМ, в том числе:
Операционная система (ОС) предназначена для обеспечения удобства управления компьютером и сокрытия от пользователей и прикладных программ множества ненужных им деталей его функционирования. Например, для организации чтения блока данных с гибкого диска программист должен использовать 16 различных команд, каждая из которых требует 13 параметров, таких как номер блока на диске, номер сектора на дорожке и т. п.
Операционная система - это интерфейс между аппаратной частью и прикладными программами, с одной стороны, и пользователем ЭВМ - с другой. Это наиболее важная функция любого компьютера. (В настоящее время c помощью специальных компонентов ОС (драйверов) осуществляется управление и доступ к элементам аппаратного обеспечения компьютера). С помощью процедур ОС, обеспечивающих графический (или командный) интерфейс выполняется взаимодействие с пользователем операционной системы и прикладных программ.
ОС предоставляет пользователю некоторую расширенную или виртуальную машину, которую легче программировать и с которой легче работать, чем непосредственно с аппаратурой, составляющей реальную машину.
Основные функции управления:
- управление ресурсами ЭВМ (администрирование ресурсов) такими как процессоры (если их больше 1), оперативная память (ОП), устройства ввода вывода;
- обеспечение вычислительных системных услуг прикладным программам (Application program interface - АРI);
-организация эффективного вычислительного процесса на ЭВМ в различных типах ОС (системы разделения времени, системы реального времени, системы пакетной обработки).
1.1 Определение операционной системы.
Это набор программ (обычных и микро), которые обеспечивают возможность использования аппаратуры компьютера. При этом аппаратура предоставляет сырую вычислительную мощность, а задача операционной системы состоит в предоставлении аппаратуры для пользователя в удобном для него виде.
Главные цели разработчиков операционной системы:
-Эффективное использование всех компьютерных ресурсов.
-Повышение производительности труда программистов.
-Простота, гибкость, эффективность и надежность организации вычислительного процесса.
- Обеспечение независимости прикладных программ от аппаратного обеспечения (АО).
Современные вычислительные системы состоят из процессоров, памяти, таймеров, дисков, накопителей на магнитных лентах (МЛ), сетевой коммуникационной аппаратуры, принтеров и других устройств. Функцией ОС является распределение процессоров, памяти, устройств и данных между процессами, конкурирующими за эти ресурсы. ОС должна управлять всеми ресурсами вычислительной машины таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность ее функционирования. Критерием эффективности может быть, например, пропускная способность или реактивность системы. Таким образом, ОС реализует:
- интерфейс пользователя (команды в MS DOS, UNIX; графический интерфейс в ОС Windows);
-разделение аппаратных ресурсов между пользователями (в многопользовательской и многозадачной ОС);
- работу в локальных и глобальных сетях;
-возможность работы с общими данными в режиме коллективного пользования;
- планирование доступа пользователей к общим ресурсам;
-эффективное выполнение операций ввода-вывода;
-восстановление данных и вычислительного процесса в случае ошибок.
Для реализации управления ресурсами разные ОС используют различные алгоритмы, что, в конечном счете, и определяет их облик в целом, включая характеристики производительности, область применения и даже пользовательский интерфейс. Так, например, алгоритм управления процессором в значительной степени определяет, является ли ОС системой разделения времени, системой пакетной обработки или системой реального времени.
1. 2 История развития операционных систем
Поколения ОС также как и аппаратные средства отражают достижения в области электронных компонентов
Тема
Рабочий стол
Экран Windows называется рабочим столом. На рабочем столе отображаются объекты Windows и элементы управления. Всё, с чем мы имеем дело, работая с компьютером, можно отнести либо к объектам (файлам), либо к элементам управления.
В исходном состоянии на рабочем столе можно наблюдать несколько экранных значков и панель задач. Значок – это графическое представление объекта Windows. То, что мы делаем со значком, мы на самом деле делаем с соответствующим объектом. Например, удаление значка приводит к удалению объекта.
Панель задач – это один из основных элементов управления. Она представляет собой горизонтальную полосу внизу экрана. На панели задач находится кнопка Пуск, с нажатия которой начинается и нажатием которой заканчивается работа. Во время работы на панели задач появляются кнопки с именами окон, открытых в данный момент на рабочем столе.
Если щелкнуть на кнопке Пуск, на рабочем столе появится главное меню. В нём собраны команды управления компьютером. Для того чтобы выполнить какое-либо действие – запустить программу, открыть документ или закрыть окно – компьютер должен выполнить соответствующую команду.
Проводник в своем первоначальном значении определялся как программа-обозреватель локальных и сетевых ресурсов персонального компьютера. Его функции во многом сродни функциям программ-оболочек операционной системы MS DOS, таких, как, например, Norton Commander.
Проводник (WindowsExplorer) в среде Windows 98 - программа (приложение), с помощью которой пользователь может отыскать любой объект файловой системы (папку или файл) и произвести с ним необходимые действия.
С помощью Проводника можно запускать приложения, открывать документы, перемещать или копировать файлы и папки, форматировать дискеты, просматривать Web-страницы в Интернет и др. Интерфейс Проводника сделан предельно понятным для пользователя. Внешний вид окна Проводника может изменяться, но его функции при этом практически не меняются.
Иерархическая структура подчиненности папок
Аналогично тому, как организована иерархическая структура каталогов в операционной системе MS DOS, строится и структура (схема) подчиненности папок в Windows. На верхнем уровне этой структуры (рис. 12.7) находится единственный объект — Рабочий стол. На втором уровне располагаются объекты, размещенные на Рабочем столе. К таким объектам стандартно относятся папки Мой компьютер, Мои документы и Корзина. Эти папки являются системными и немного отличаются от других папок (например, их нельзя удалять или перемещать). Однако они, как и другие папки, служат хранилищами объектов Windows.
Папка Мой компьютер предоставляет доступ ко всем папкам и файлам на компьютере. В ней находятся системные папки дисковых устройств, а также папки Принтеры, Панель управления и др. В папке Мои документы хранятся документы пользователя. Папка Корзина предназначена для хранения удаленных файлов и папок, с тем что бы при желании их можно было восстановить. После очистки этой папки ранее помещенные в нее объекты восстановлению не подлежат.
Тема
ОБМЕН ДАННЫМИ ПЕРЕТАСКИВАНИЕМ ОБЪЕКТА МЫШЬЮ
Во многих приложениях обмен данными может быть выполнен путем перетаскивания с помощью мыши. Так можно реализовать и операцию копирования, и операцию перемещения. Операцию перетаскивания мышью рекомендуется использовать, когда источник на экране монитора находится недалеко от приемника. Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом.
Перемещение объекта с помощью мыши осуществляется следующим образом:
-выбирается перемещаемый объект, для чего на этом объекте нужно установить указатель мыши. Можно выбрать группу объектов (например, фрагмент текста), протащив мышь при нажатой левой кнопке;
-при нажатой левой кнопке мыши выделенный объект перетаскивается до места назначения.
Копирование осуществляется аналогично перемещению при одновременно нажатой клавише <Ctrl>. При этом перемещаемый объект будет обозначен дополнительно знаком "плюс".
ОБМЕН ДАННЫМИ ЧЕРЕЗ БУФЕР
Роль буфера обмена
Буфер обмена (clipboard)
Тема
Технология OLE обеспечивает пользоваетлю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник. OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником.
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
1) Внедрение объекта, при котором в документ-приемник вставляется сам объект. Для отображения на экране или распечатки документа OLE-объект сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет обеспечить редактирование OLE-объекта внутри составного документа;
Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
- из открытого документа (с помощью Вставить и Специальная вставка);
- из файла (специальной командой вставки или импорта файла);
- непосредственным вызовом OLE-сервера (командой Вставить объект);
Внедрение объекта из открытого документа выполняется следующим образом:
- в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;
- выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать;
- осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;
- вставляется объект с помощью команды Вставить или Специальная вставка;
Если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.
2) Связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не сам объект, а лишь ссылка не документ-источник. В этом случае OLE-объект будет связан не с приложением-источником, а с документом-источником в котором находится этот объект. Эта связь позволяет изменить представление объекта в документе-приемнике, как только этот объект будет изменен в документе-источнике.
Технология связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:
- объект вставляется в несколько разных документов, и необходимо, чтобы любимые изменения этого объекта отражались в этих документах;
- объект занимает слишком много места и затрудняет работу с составным документом;
- при недостатке внешней памяти;
Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами:
- из открытого документа. При этом в составной документ можно включить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;
- из файла. При этом документ-источник полностью включается в составной документ.
Связывание объекта из открытого документа выполняется следующим образом:
- в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;
- выделенный объект переносится в буфер обмена с помощью команды Копировать;
- осуществляется переход в приложение-приемник, в котором формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;
- вводится команда Специальная вставка;
Тема
WORD настройка параметров страницы
Поля настраиваются двумя способами:
- с помощью линейки- темная(закрашенная)области
-с помощью диалового окна параметры страницы или (вкладка, разметка страницы)
Поля могут относсится ко всему документу, до конца документа или к текущему разделу.Поля определяют общую ширину основоного текста расстояние между текстом и краем страницы.
Зеркальные поля устанавливаются в случае зеркальной печати.
Существует возможность вертикального выравнивания, также существует вертикальное выравнивание (разметка страницы- параметры страницы)
Тема
WORD:Форматирование шрифтов.
Формат шрифта –шрифт предсиавляет с собой набор букв и цифр,символов и знаков пуктуации определенного вида, размер изменяетя в пунктах или кегляхю например 72 пт=1 дюйм =2,5 см.Относят:тип,размер, начертание, цвет, подчеркивание, видоизменение, интевал между буквами.
Тема
WORD форматирование абзацев
Абзац –это фрагмент текста процесс ввода которого заканчивается нажатием клавиши ENTRE.Для переноса текста на новую строчку в рамках того же абзаца нужно нажать клавиши (Shift+Enter)
Форматирование абзацев проводится 2 способами:
1)с помощью горизонтальной линейки
2)с помощью диалового окна абзац или вкладка главная –раздел абзац или вкладка главная –разметка стьраницы-абзац)
К форматированию абзаца относят выравнивание.отступы слева и справа отступ полей.Интервал до и после абзаца.
Тема
Табуляция в Word
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.
1. Создайте новый документ Word.
2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.
3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.
4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.
5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.
6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 6.11.
7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.
Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки.
Списки. Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:
Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.
Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.
Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.
Для создания простого нумерованного или маркированного списка на панели форматирования имеется два инструмента нумерованный список по умолчанию и маркированный список по умолчанию
Для того, чтобы закончить работу со списком достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке на панели форматирования.
Вкладка Маркированный позволяет создать маркированный список. Выбрав вид маркера и щелкнув по кнопке ОК мы создаем маркированный список. В случае если нам необходим изменить маркер или характеристики списка нажимаем на кнопку Изменить.
Аналогичным способом создается нумерованный список. Открываем вкладку Нумерованный и определяем вид нумерации.
Если заново открыть Формат-Список то, нажав на опцию начать заново можно продолжить список с нумерацией от единицы.
При изменении параметров нумерованного списка (кнопка Изменить…) нумерацию можно начинать с любого номера.
Вкладка Многоуровневый позволяет создать многоуровневый список. Многоуровневый список отображает элементы с разными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.
WORD создание таблиц.Работа в таблице.Работа с таблицами как с БД.
Способы создания таблиц:
1) Воспользоваться интерактивной таблицей(меню вставка –таблица)
2) Использовать диалоговое окно (вставки – таблицы – вставить таблицу)где указыаются количествострок и столбцв, а также параметр ширины столбцов
3) Можно использвать инструмент нарисовать таблицу, при котром строки и столбцы можно размещать в любой последовательности не зависимо от порядка их расположения
4) Использование технологию ОЛЕ можно в документе разместить таблицу ЕКСЕЛЬ эта таблица будет связана нарямую с ЕКСель и будет иметь допустиый набор функций для электронных таблиц
5) Можно использовать готовый макет(шаблон) существующих таблиц ВОРД (экспресс таблиц)При нажатии на клавишу таб переходить по ячейкам.
Работа с таблицами
1) Изменеие структуры таблицы.Для добавления новых строк, столбцов также для выравнивания и изменения параметров строк и столбцов использут команды (меню-макет)Раздел(строки и столбцы объеденить, раздел размер ячейки, раздел выравниванеи).Для того чтобы задать олинаковую ширину и высоут столбцов и строк можно использовать кнопки(выравнить выосту строк и ширину столбцов).Эти размеры можно также изменять перетаскиванием с помощью мышки линии сетки таблицы и перемещением маркера строки и столбца на горизонтальных и вертикальных линейках.Если при этом держать клавишу Alt, то на горизонтальнйо линейке будт виды размер ширины в сантиметрах.Если держать клавишу SHIFT, то при изменении ширины одного столбца будет изменятся ширина всей таблицы,если удерживать CONTRLE то при изменении первого столбца ширина, будет менятся ширина столбцов справа без изменении общей ширины таблицы.
2) Для форматирования содержимого в ячеек используют все команды форматирования шрифта и абзацев также как и для обычного текста, при этом нужно выделить либо всю таблицу, либо контретные ее элементы.Для выделения не смежных элементов удерживаем CONTRLE.
3) Изменения границ и заливки.Границы можно выбирать для разных элементов одной таблицы (внещние и внутренние, диагональные и тд):цвет, толщина линий, тип линий.Если в некоторых границ не требуется то для удобстов работы можно выводить сетку.
4) Если таблица расположены на нескольких страницах, то можно на каждой странице повторить заголовки.Заголовками может быть одно или несколько первых строк (выделить заголовк и свойство таблицы поставть галочку повторить как заголвок)
5) Для того чтобы разбаит таблицу или вставить абзац перед первой строкой таблицы нужно установить курсор на строку перед которой будет производиться разрыв таблицы и выполнить команду (макет – разбить таблицу)
6) Если документ содержит несколько таблиц к ним удобно применять автоматическое название (ссылки – вставть название).При добовдении названия таблицы должгл быть выделено или активно.
Тема
Шаблон документа — это файл с расширением dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.
Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot (Обычный). Далее мы будем называть его просто Обычный.
Создание документа на базе стандартного шаблона Word Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее: Выберите команду ФайлСоздать. В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word. Существует две области, в которых выбирают шаблоны: Первая это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться. Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.
Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:
-стиль знака — содержит только параметры шрифта;
-стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;
- стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;
- стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.
Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан. Форматируя документ, можно использовать стили, содержащиеся в нем самом, а также стили из шаблона Normal и встроенные стили Word. Кроме того, можно применять стили из так называемых общих шаблонов. Общие шаблоны не используются в качестве основы для конкретных документов, они загружаются автоматически при запуске программы или вручную после ее запуска, после чего хранящиеся в них стили становятся доступными во всех открываемых в программе документах.
Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.
Тема
WORD Режимы отображения документов на экране
WORD поддерживает несколько(5)таких режимов, которые облегчяют задачи редактиования докуменов.Используемый вами режим не влияет на содержание документа:
1) Черновик удобен для редактирования содержательной части документа так как здесь не видны элементы печатной страницы
2) Режим разметки страницы представление документа здесь полность соответсвуют по печатному виду.Удобен для форматирования текста предназначенного для печати
3) ВЕБ документ характерен ВЕБ публикации
4) Режим чтения здесь увеличена.область просмотр документа
5) Режим струкруы используется для создания схемы(структуры) документа.Здесь можно отображать только загаловки определенного уровня спрятав весь текст.
Тема
WORD:оформление электронного документа
1) Набрать и отформатировать текст
2) Определить название раздела и подразделов, затем обозначить их соответсвующими стилями
3) Раставить номера страниц
4) Создать колонтитулы в документе.
5) Указать сноски на используюмую литературу.
6) Если в документе есть таблицы или рисунки то создать для автоматическое название.
7) Создать автоматическое оглавление и список иллюстрации.
Тема
Назначение электронные таблиц.Основные понятия.
Электронныетаблицы предназначены для хранения и обработки информации представленных в табличной форме.Програмные средстав для проектирования ЭТ называют табличными процессорами они позволяют создавать таблицы, а также автоматизировать обработку данных.Функции табличных процессоров:
1) Создание, редактирование и форматирование ЭТ.
2) Построение диаграмм их модификация и решения экономических задач графическими методами.
3) Работа с электронной таблицей как с базой данных (сортировка, отбор данных по какому либо критерию)
4) Использование информации из внешних базы данных
5) Решение экономических задач, типа «что если» методам подбора параметра
6) Решение задач активизации
7) Статистическая обработка данных
8) Обработка результатов и экспериментов
9) Разработка макрокоманд
Основные понятия
В ЭТ используются следующие типы данных:
1) Текст – это любая последовательность символов имеющих описательный характер. Используется для заголовков и комментариев.
В эксел по умолчанию выравнивается по левому краю.
2) Числа – не могут содержать алфавитных и специальных символов так как с этими числами будут вычисляться арифметические числа. Исключением являетсят запятая и тире. По умолчанию выравнивается по правому краю.
3) Формула – это выражение состоящее из числовых величин и арифметических операций. Формулу так же могут входить адреса ячеек, функции и другие формулы. Ввод формулы всегда начинается со знака = или +
4) Функции – это запрограмированные формулы позволяющие производить часто встречающийся последоваельность вычислений
5) Даты – это особый тип данных. В exele за единицу принимается 1 января 1900 года
Тема
Форматирование ячеек
Под форматированием таблицы понимают изменение ее внешнего вида.все операции по форматированию расположены:главная или формат ячеек.
1) Форматирование чисел
2) Выравнивание, объединение ячеек и перенос по словам, шрифт и границы
3) Для копирования формата можно использовать формат по образцу.
Для выделения ячеек удовлетворяющих определенным свойством, можно использовать условное форматирование.
Тема
Простые вычисления в EXELE, виды адресации ячеек
Формулы в эксел используются для выполнения простейших арифметических операций (сложение, вычитание, умножение, деление и возведение в степень)
Вычисление формулы выполняется в следующем порядке:
1) Возведение в степень (выражение).
2) Умножение и деление
3) Сложение и вычитание
Если после ввода формулы в ячейке появилось сообщение об ошибке. (# знач!, # дело/0! # ссылка!, #имя!) то выполнены неверные действия. Деление на 0 использовано пустые ячейки¸в качестве делителя, удалена ячейка данные которых используются в расчетах, использована ссылка на ячейку с недопустимым форматом данных.
Виды адресации ячеек в Эксел
Адресация ячеек имеет смысл только при копировании формул:
1) Относительные – А1, С5, F15) в этом случае при копировании формул может меняться как адрес строки, так и адрес столбца.
2) Абсолютные –($А,$5) – устанавливается перед адресом строки и столбца – в этом случае адрес ячейки остается неизменным с внезависимости от направления копирования, такой адрес задается двумя способами:
- функциональная клавиша F4
-меню- формулы- присвоить имя
3) смешанный $ (D5) это значит абсолютный столбец- относительная строка, (D$5- абсолютный столбец, абсолютная строка). При копировании формулы меняется только относительная часть. Абсолютная остается не изменным.
Тема 22
Правило создание база данных в Эксел
Данные организованные список определенным образом называют базой данных, при этом строки называют записями, столбцы полями. При создании базы данных необходимо руководствоваться правилами:
1) На одном рабочем листе не следует располагать более одной таблицы, так как при выполнении операции обработки анализируется весь рабочий лист.
2) Все строки должны быть единоорганизованы. И в рамке одного столбца должен быть установлен единый формат данных
3) Если на рабочем листе помимо таблицы располагаются какие либо другие данные не следует отделять от таблицы хотя бы одной пустой строкой и пустым столбцом
4) В заголовках столбцов и строк не следует объединять ячейки
5) Не рекомендуется искусственно создавать строки итогов
Тема 23
Сортировка данных, быстрая сортировка, сортировка в особом порядке
В экселе существует несколько способов сортировки:
1) Сортировка по одному столбцу с помощью кнопок Главные и данные. При этом курсор должен находиться в том столбце под которой будет производиться сортировка, быстрая сортировка.
2) С помощью кнопки сортировка Меню- данные, здесь можно производить сортировку по нескольким полям, при этом второй ключ сортировки будет зависеть от первого, третий от второго, четвертый от третьего и т.д.
3) Если в таблице существует столбцы которые имеют естественный порядок исследований (дни, недели, месяцы), то их можно рассортировать в особом порядке сортировка- порядок- настраиваемый список, где можно выбрать существующий или создать новый.
Тема
Фильтрация данных:расширенный фильтр и автофильтр
.фильтр предсавляет с собой конструкцию предназначенную для отображения или отбора данных удовлетворяющих определенному критерию и временного вскрытия остальных.
В EXELE различают два вида фильтров:
1) Автофильтр – с его помощью моно производить фильтрацию по одному или нескольким столбцам в рамках самой таблицы.Различают три вида автофильтра:
-простым выбором критерия из списка Exele автоматически распознает формат данных столбцов и предлагает соответствующие виды фильтров:текстовые, числовые,фильтр подати.
-с помощью пользовательского автофильтра можно объеденить критерий с помощью операторов “и” и “ или”.
Для числовых данных можно выбирать наибольшее и наименьшее элементы списка.
2) Сложная фильтрация (расширенный фильтр) используется для фильтрации данны по более сложным критериям, а также для получения части исходного списка по заданным столбцам. Расширенный фильтр позволяет:
-располагать отфильтрованный список в другом месте
-сохранять критерии отбора
-объединять оператора условием или, критерии для разных столбцов
-для одного столбца использовать так или так и и.задавать при этом более двух условий.
Расширенный фильтр
Прежде чем использовать расширенный фильтр нужно сверху или справа от таблицы сформировать диапазон условий (текстовые данные копировать из таблицы)условии для фильтрации могут быть:
1) Единичными
2) Условие или для одного столбца
3) Условие или для разных столбцов
4) Условие и для разных столбцов
5) Условие и для одного столбца
6) Одновременное условие и и или
Тема
Создание диаграмм
Построение диаграмм и графиков
Термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных, который представляет собой группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма может располагаться на том же рабочем листе, что и данные, или на любом другом листе книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении данных изменяет свой вид.
Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, запускаемый щелчком мыши на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Построение диаграммы выполняется в несколько этапов:
Выбор формы диаграммы в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий.Выбор данных, по которым будет строиться диаграммаОформление диаграммы, которое включает в себя: название диаграммы и надписи на осях;отображение и маркировка осей;отображение сетки линий, параллельных осям координат;легенду (описание построенных графиков);отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;Размещение диаграммы.
Некоторые из перечисленных элементов оформления могут отсутствовать. Диаграмма может размещаться на имеющемся листе или для неё может быть создан новый лист. Готовую диаграмму можно редактировать, изменяя в ней некоторые элементы.
Панель инструментов диаграмм
Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом — даже более быстро — с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню Вид-Панели инструментов.
Диаграммы-торты
Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать ее на экране можно, так же как и диаграмму любого другого тина, с помощью Мастера диаграмм.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 11 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |