Читайте также:
|
Автозаполнение позволяет быстро распространить содержимое какой-либо ячейки на смежный с ней диапазон. Заполнять ячейки можно как одинаковыми данными (константами или формулами), так и членами прогрессии. Удобнее всего производить эту операцию с помощью маркера заполнения – маленького квадрата в правом нижнем углу указателя выделенной ячейки. Ячейку, содержащую нужную константу или формулу, нужно выделить, а затем, потянув за маркер заполнения, растянуть появившуюся рамку на нужное число ячеек в любом направлении. Ячейки заполняются копируемыми данными после отпускания левой кнопки мыши. Для заполнения диапазона арифметической или геометрической прогрессией необходимо ввести первые два или три ее члена, выделить их и потянуть за маркер заполнения указателя выделенных ячеек. Растягивая появившуюся рамку над заполняемым диапазоном, справа можно видеть значение текущего члена прогрессии. Наиболее часто требуется заполнить ряд ячеек арифметической прогрессией с единичным шагом (например, порядковыми номерами). Для этого достаточно ввести первый член прогрессии, выделить эту ячейку и протянуть маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl. Другим способом автозаполнения ячеек является использование команды Заполнить пункта меню Правка. Ячейку, содержащую копируемые данные и смежный с ней диапазон, необходимо выделить, после чего выполнить команду Правка | Заполнить и в появившемся подменю выбрать направление заполнения (Вверх, Вниз, Вправо или Влево). Если первая ячейка выделенного диапазона является началом прогрессии, то выбирается команда Прогрессия. В ее диалоговом окне выбирается тип прогрессии, ее шаг и при необходимости предельное значение.
Например, если в ячейки строки требуется ввести названия месяцев с января по июнь (слева направо), то это можно сделать с использованием стандартной последовательности. Для этого следует:
1) в начальную ячейку ввести значение январь;
2) нажать на кнопку Ввод на панели формул (или нажать Enter, а затем вернуться на ячейку, где введено значение январь);
3) установить курсор мыши на маркер автозаполнения (курсор превращается в черный крест);
4) растянуть выделение автозаполнения вправо на 5 ячеек и отпустить клавишу мыши.
Листы выделяют с использованием их ярлыков.
У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов. Выделенным всегда является текущий лист.
Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.
Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.
Для выделения всех листов книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы
Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую - при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Аналогично строки и столбцы.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 30 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |