Читайте также:
|
СОДЕРЖАНИЕ
Задание 1…………………………………………………………………………..3
Задание 2…………………………………………………………………………..3
Задание 3…………………………………………………………………………..6
Задание 4…………………………………………………………………………12
Задание 5…………………………………………………………………………14
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА………………………………………....16
Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
11 - дата документа.
Дата - один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи.
Даты в документе оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год: 10.04.2004. Допускается оформление даты словесно-цифровым способом: 10 апреля 2004 г., а также цифровым способом, но в обратной последовательности: 2004.04.10.[1]
Оформления реквизита «Дата документа» в письме:
Закрытое акционерное общество
«ТЕРМИКА»
_12.11.2013_ № _____
Москва
Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:
а) при угловом расположении реквизитов бланка;
б) при продольном расположении реквизитов бланка.
Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 08 - наименование организации; 14 - место составления или издания документа[2].
Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.
Рис. 1. Общий бланк с продольным расположением реквизитов
Рис. 2. Общий бланк организации с угловым (центрированным)
расположением реквизитов
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа. И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов. 15 - адресат; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа.
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов[3].
Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным)
расположением реквизитов
Рис. 4. Бланк письма организации с продольным
расположением реквизитов
Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.
Утверждаю
Закрытое акционерное общество (Фамилия, инициалы)
«ТЕРМИКА» ________________________
(директор)
____________ № ______________
"__" ____________ 20__г.
Москва
м.п.
Должностная инструкция
менеджера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
"___" ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Менеджер относится к категории руководителей. Принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Менеджер непосредственно подчиняется __________________________
________________________________________________________________________.
1.3. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее
профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории
и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее_______ лет.
1.4. Во время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь и
пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в
установленном порядке, который несет полную ответственность за качество и
своевременность их выполнения.
1.5.В своей деятельности менеджер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
предпринимательской и коммерческой деятельности;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами, распоряжениями директора предприятия, непосредственного
руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер должен знать:
- законодательные и нормативные акты, регулирующие
предпринимательскую деятельность;
- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения,
основы маркетинга;
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового
администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
- теорию и практику работы с персоналом;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий
соглашений, договоров, контрактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- этику делового общения;
- основы технологии производства;
- структуру управления предприятием, перспективы инновационной и
инвестиционной деятельности;
- методы оценки деловых качеств работников;
- основы делопроизводства;
- методы обработки информации с использованием современных
технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На менеджера возлагаются следующие функции:
2.1. Управление предпринимательской или коммерческой деятельностью
предприятия.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в
процессе выполнения функциональных обязанностей.
2.3. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.
2.4. Организация рекламной деятельности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:
3.1. Осуществлять управление предпринимательской или коммерческой
деятельностью предприятия, направленной на удовлетворение нужд
потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования,
поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными
полномочиями и выделенными ресурсами.
3.2. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия,
планировать предпринимательскую деятельность.
3.3. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией
бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и
контрактов, оценивать степень возможного риска.
3.4. Анализировать и решать организационно-технические,
экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях
стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции,
повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и
эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
3.5. Осуществлять подбор и расстановку кадров, мотивацию их
профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.
3.6. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора
необходимой информации и расширения внешних связей и обмена опытом.
3.7. Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или
услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки
потребностей покупателей.
3.8. Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной
деятельности, рекламной стратегии, связанной с развитием
предпринимательской деятельности.
3.9. Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и
качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.
3.10. Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного
направления (участка), анализ ее эффективности, принимать решения по
наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.
3.11. Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по
различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
3.12. Осуществлять руководство подчиненными ему работниками.
IV. Права
Менеджер имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в
процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в
предпринимательской деятельности предприятия (его структурных
подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4.5. Выносить на рассмотрение директора предприятия:
- представления о назначении, перемещении и освобождении от
занимаемых должностей подчиненных ему работников;
- предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
4.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Менеджер несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым
законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения ________________________
(инициалы, фамилия)
________________________
(подпись)
"___" _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
"___" ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен ________________________
(инициалы, фамилия)
________________________
(подпись)
"___" _____________ 20__г.
Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27.
12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.
Государственное предприятие
Московский комбинат
по производству музыкальных
инструментов и мебели
ПРОЕКТ ПРИКАЗА
10.04.2013 № 33-1
Москва
О премировании руководителей
цехов, отделов и служб
По итогам работы за первый квартал 2013 года и в соответствии с Положением РОСМУЗПРОМа о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденным 05.01.2011 № 27.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля.
2. Главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела ____________ Матвеева С.Н.
Главный бухгалтер ____________ Трошина С.Г.
Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Руководитель отдела новых проектов Токарева О. В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О. В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О. В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.
Отдел новых проектов Генеральному директору
А.Д. Иевлеву
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
11.11.2013 № 14
О необходимости увеличения
штатной численности отдела
Сообщаю Вам о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По моему мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»).
В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов.
Предлагаю на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.
Руководитель отдела новых проектов ____________________ Токарева О. В.
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М: «Феникс», 2007. – 376 с.
3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М: «Феникс», 2008. – 474 с.
4. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /под общ. ред. проф. Кузнецовой Т.В. – М.: МЦФЭР, 2006. – 557 с.
5. Делопроизводство: образцы: Образцы, документы. Организация и технология работы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: Проспект, 2009. – 480 с.
6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М: «ИНФРА-М», 2007. – 364 с.
7. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. – М: «ИНФРА-М», 2008. – 268 с.
8. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003. – 90 с.
9. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: «Юстицинформ», 2011. – 256 с.
[1] Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003. – 90 с.
[2] ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
[3] ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 63 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |