Читайте также:
|
Документ - це матеріальний носій фіксованої інформації. Сукупність взаємозв'язаних документів, застосовуваних у певній сфері діяльності, утворюють систему документації. Однією з найпоширеніших уніфікованих систем е організаційно-розпорядча документація. Найбільш характерною особливістю цих документів є те, що вони виступають джерелами чи носіями інформації.
Автобіографія
Форма викладу тексту документа - розповідна. Ведеться від першої особи. Слід уникати міркувань про причиново-наслідкові зв'язки, не вдаватись до опису подій.
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Семенюк Ілля Семенович, народився 5 лютого 1980 року у місті Одесі.
З 1987 по 1997 рік навчався в Одеській середній школі № 1. У 1997 році вступив до Одеського будівельного технікума. У 1999 році закінчив технікум за спеціальністю “Електрик”. У 1999 році вступив до Харківського авіаційного інституту. Зараз я студент 5 курсу ХАІ.
Батько, Семенюк Семен Іванович, 1968 року народження, учитель математики.
Мати, Семенюк Інна Андріївна, 1973 року народження, вихователь дитячого садка.
Не одружений. Проживаю з батьками за адресою: вул. Кобзіна б.5, м. Одеса.
Дата Підпис
Характеристика
Текст викладається від третьої особи. Перед прізвищем у заголовку документа не слід вживати прийменник “на”, бо характеризують “кого”, а не на “кого”. Оскільки за родовим відмінком не завжди легко встановити форму прізвища, то у першому рядку тексту воно повторюється у називному відмінку. При характеристиці моральних якостей, здібностей можна вдаватися до оцінних мовних засобів: заслужений авторитет, напружено працює, стриманий, бере активну участь.
Текст характеристики будується розповідно-описово. Порядок розташування частин — довільний. Всі складові частини мають бути логічно поєднані. Причиново-наслідкові зв'язки між повідомлюваними фактами повинні чітко виявлятись. Крім того, можуть використовуватись інші типи зв'язків: протиставлення (з допомогою слів проте, однак), мети, а також підкреслення черговості (одночасно, спочатку, по-перше), вказівка на результат (у результаті), конкретизація (наприклад, як-от).
ХАРАКТЕРИСТИКА
Сумцова Олексія Вікторовича, 1978р. народження, освіта-вища
Сумцов О.В. працює на заводі з 1990 р. старшим інженером. До обов'язків ставиться сумлінно. Творчо застосовує свої знання на практиці. Сумцов О.В. проводить роботу серед молодих робітників заводу щодо підвищення кваліфікації. Бере активну участь у роботі профспілки. Відповідає за сектор соціальної допомоги.
Користується авторитетом серед робітників і службовців заводу. Ввічливий, скромний, доброзичливий.
Характеристика видана у відділ аспірантури Донецького державного університету.
Директор Донецького
металургійного заводу Підпис
Довідка
Текст довідки доцільно розпочинати з подання прізвища імені та по батькові особи, про яку засвідчуються відомості, у називному відмінку. Не рекомендовано вживати. звороти типу дійсно проживає, цим повідомляється. У документі повинні бути вказані реквізит установи, відділ кадрів.
ДОВІДКА
17.03.97 №95
м.Київ
Пан Ільїн Василь Петрович працює в будуправлінні на посаді інженера з окладом 970 грн.
Довідка видана для подання у відділ субсидій Донецького райвиконкому.
Начальник будуправління Підпис
Головний бухгалтер Підпис
Реквізити установи
У податкову інспекцію
Відділ кадрів Київського району
10.04.97 № 143
м. Донецьк
ДОВІДКА
Семчук Ірина Андріївна працює на даному підприємстві бухгалтером з окладом 800 грн.
Директор Підпис
Головний бухгалтер Підпис
Розписка
РОЗПИСКА
Я, Акимчук Віра Андріївна, одержала від Корнійчука Сергія Федоровича 1000 гривень (тисячу гривень). Зобов'язуюсь дану суму повернути до 1 січня 1999 року.
Дата Підпис
Засвідчення Підпис
Доручення
Документ складається від першої особи, вказується прізвище ім'я та по батькові того, хто доручає, а також кому доручають.
ДОРУЧЕННЯ
Я, Станіславська Галина Олегівна, доручаю Станіславському Віктору Петровичу одержати в касира управління належну мені зарплату за вересень 2006 року.
Доручення дійсне до 1 грудня 2006 року.
Дата Підпис
Засвідчення Підпис
Заява
Заява пишеться від першої особи однини з допомогою дієслова в наказовому способі Не слід вживати прийменник від (кого). Оскільки при адресуванні вживається підряд кілька слів у давальному відмінку, то слід використовувати паралельні форми закінчення: -у, -ові. (директорові Іваненку М.М.). У відомостях про особу, яка подає заяву, бажано на першому місці вказати прізвище ім'я та по батькові у повній формі (для зручності користування). Після даних про особу крапка не ставиться, і назва документа може писатися з великої чи з маленької літери. Якщо заява пишеться від людини, що ще не працює на підприємстві, то слід вказати дані паспорта та місце проживання. Якщо ж заява пишеться від імені того, хто вже працює, то потрібно вказувати лише посаду (для студентів – курс, спеціальність, відділення, групу).
1.
Ректорові Донецького національного
університету
академікові НАН України
Шевченку В.П.
Заяць Василя Михайловича,
Студентки 2-го курсу, д/в, спеціальності «0405», гр. «Б».
Заява
Прошу надати мені відпустку з 14.01.2007 по 16.01.2007 у зв’язку сімейними обставинами.
Дата Підпис
2. Ректорові Донецького національного
університету
академікові НАН України
Шевченку В.П.
Хомененко Людмили Василівни,
яка проживає за адресою:
вул. Купріна, буд. б, кв.27,Донецьк - 5,
паспорт: ХП-КЕ №345678, виданий
13 06 80 Донецьким ВВС
Заява
Прошу прийняти мене на роботу старшим лаборантом на кафедру зоології біологічного факультету.
До заяви додаю:
1. Автобіографію.
2. Трудову книжку.
3. Диплом про вищу освіту.
4. Чотири фотокартки.
Дата Підпис
Резюме
Уміло складене резюме є одним із найефективніших засобів у пошуку роботи.
Інформація у резюме подається тематичними блоками. До них входить:
1. Ім’я, адреса, номери контактних телефонів (включаючи код міста). В анкетних даних резюме обов’язково зазначають дату народження, місце ж народження подавати не обов’язково. І’мя, по батькові та прізвище можна подавати в довільному порядку.
2. Мета (не обов’язково, але бажано): короткий опис того, на одержання якої посади й чому претендуєте (2-4 рядки).
3. Трудовий досвід (бажано подавати у зворотному порядку, тобто спочатку вказується останнє місце роботи і т.ін.). Слід вказати дати початку й закінчення роботи, найменування організації, назву посади (їх може бути кілька), а також коротко описати посадові обов’язки та досягнення, якщо вони мали місце.
4. Освіта. Чим більше часу минуло після закінчення навчального закладу, тим менше місця цей пункт повинен займати. Якщо людина ще не має трудового досвіду, то таку інформацію варто подати перед попередньою. У такому випадку можна повідомити про нагороди, підкреслити ті дисципліни, які відповідають сформульованій меті.
5. Додаткова інформація: володіння іноземними мовами, ком’пютером, наявність прав водія, членство в організаціях і т.ін. Хобі варто згадувати лише в тому випадку, якщо воно тісно пов’язано з бажаною роботою.
6. Вказівка на можливість подання рекомендацій.
При складанні документа слід притримуватись конкретності, лаконічності. Необхідно бути надзвичайно конкретним у виборі формулювань.
Резюме
Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 19 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |