Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Самоменеджмент

Самоменеджмент - представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель самоменеджмента - максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства. Самоменеджмент помогает выполнять работы с меньшими затратами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, значит, уменьшить спешки и стрессы.

Организация своего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: "Работа должна подчиняться мне, а не наоборот". Существует 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.

Правила начала дня:

1. Начинать день с позитивным настроением;

2. Начинайте работу по возможности в одно и то же время;

3. Перепроверка плана дня, составленного накануне;

4. Вначале - ключевые задачи;

5. Приступать без раскачки;

6. Согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать и смо-жет оградить руководителя от ненужных помех);

7. Утром заниматься сложными и важными делами, т.к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами;

Правила основной части дня:

8. Хорошая подготовка работы;

9. Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;

10. Перепроверять все акции с точки зрения их необходимости;

11. Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;

12. Избегать незапланированных импульсивных действий;

13. Своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;

14. Небольшие однородные задачи выполнять сериями (при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концен-трированности процесса достигается экономия времени);

15. Рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо дово-дить до конца, либо прерывать в целесообразном месте);

16. Использовать незапланированные временные промежутки для подготови-тельной или рутинной деятельности;

17. Работать антициклично (т.е. в начале дня целесообразно заниматься важ-нейшими задачами, а в более беспокойный период - делами менее важными);

18. Выкраивать спокойный час;

19. Контролировать время и планы;

Правила завершения рабочего дня:

20. Завершить начатые небольшие дела;

21. Контроль за результатами и самоконтроль;

22. План на следующий день;

23. Каждый день должен иметь свою кульминацию.

Помимо этих правил также важно соблюдать естественный дневной ритм.