Читайте также:
|
А) реквизиты, переносимые на машинные носители, по возмож-ти должны располагаться компактно. Эти реквизиты обвод-ся утолщенной линией
Б) реквизиты, переносимые на машинные носители, по возможности не должны разделяться реквизитами непереносимыми
В) повторяющиеся реквизиты, общие для многострочного док-та, располагаются в отд.зоне в верхней части док-та
Г) реквизиты в док-те должны располагаться в след.послед-ти:- справочные, - группировочные, - колич-е, - стоим-е
Д) исключение из состава док-та нормативно- справочных данных (условно-постоянные данные: ЧТС)
Е) ориентация док-та на однократный ввод данных.
Методика построения первичных документов
На стадии проектирования АС и автоматиз.обработки экономической задачи производятся:
Эскиз док-та должен иметь стандарт.форму построения, предусматривающую выделение 3-х частей.
1 часть- Заголовочная часть:
- наименование учитываемого объекта
- хар-ка док-та (индекс, код по ОКУД)
- наименов.док-та
- зона для проставления кодов, характерных для док-та (реквизиты-признаки, реквизиты-основания)
2 часть Содержательная часть
Стоится в виде таблицы (накладная таблица)
3 часть. Оформительная часть содержит подписи лиц, участвующих в данной операции.
Особенности документов в системах дистанционной передачи.
В кач-ве разделителей обычно исп-ся символы, редко применяемые в практике обработки.
2. по каждой документо-строке подсчитывется контрольная сумма, ктр передается вместе с данными строки в пункт приема инф-ции.
3. по всему док-ту в целом подсчитывается контрольный итог
Построение машинных носителей информации. Требования к макетам. Методика проектирования машинных носителей. Варианты создания макета.
Ввод инф-ии с первичных носителей и запись ее на машинные носители выполнения по спец-ам схемам-макетам
Макет опр-т послед-ть размещения данных первичного док-та на машинном носителе
Требования к макетам:
1. при размещении инф-ии на носителях учитывается псхолог-ие ср-ва обработки инф-ии
2. инф-ия на машинном носителе должна распологаться в той же послед-ти, что и в превичном док-те
3. в макеты не вкл реквизиты док-ов, не использ-е в дальнешей обработке
4. в макеты носителей, предназнач-х для регистрации первичных док-ов не должны вкл-ся данные имеющ-ся в БД
Методика построения машинных носителей инф-ии
Этапы: 1. опред-ся состав показ-ей ктр необходимы для решения эк-й задачи
2. все обрабатываемая инф-ия распред-ся по макетам
3. опр-ся порядок следования реквизитов на носителе
Варианты создания макета:
1) отражение на экране точной копии первичного док-та, при этом данные из док-та, при этом данные из док-та вводятся с клавиатуры
2) применение унифицированного макета, позволяющего осуществлять ввод различных док-ов, имеющих примерно одинаковый состав осн реквизитов
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 58 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |