Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Специальные требования

А) реквизиты, переносимые на машинные носители, по возмож-ти должны располагаться компактно. Эти реквизиты обвод-ся утолщенной линией

Б) реквизиты, переносимые на машинные носители, по возможности не должны разделяться реквизитами непереносимыми

В) повторяющиеся реквизиты, общие для многострочного док-та, располагаются в отд.зоне в верхней части док-та

Г) реквизиты в док-те должны располагаться в след.послед-ти:- справочные, - группировочные, - колич-е, - стоим-е

Д) исключение из состава док-та нормативно- справочных данных (условно-постоянные данные: ЧТС)

Е) ориентация док-та на однократный ввод данных.

Методика построения первичных документов

На стадии проектирования АС и автоматиз.обработки экономической задачи производятся:

1. изуч-ся все виды и формы первичных док-в, применяемых при решении задач.
2. выяв-ся унифицированные док-ты
3. выяс-ся возмож-ть замены действующих док-в унифицир-ми.(унифиц-е док-ты записаны в ОКУД/общегосударств.классифик-р управленч.инф-ции)
4. уточняется состав реквизитов, включаемых в документ
5. выд-ся реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке
6. для каждого док-та строится эскиз
7. построенная форма док-та согласов-ся с заинтерес-ми подразд-ми

Эскиз док-та должен иметь стандарт.форму построения, предусматривающую выделение 3-х частей.

1 часть- Заголовочная часть:

- наименование учитываемого объекта

- хар-ка док-та (индекс, код по ОКУД)

- наименов.док-та

- зона для проставления кодов, характерных для док-та (реквизиты-признаки, реквизиты-основания)

2 часть Содержательная часть

Стоится в виде таблицы (накладная таблица)

3 часть. Оформительная часть содержит подписи лиц, участвующих в данной операции.

Особенности документов в системах дистанционной передачи.

1. наличие разделителей докта- заголовоч,содержат и оформит.части, а также разделители документо- строк.

В кач-ве разделителей обычно исп-ся символы, редко применяемые в практике обработки.

2. по каждой документо-строке подсчитывется контрольная сумма, ктр передается вместе с данными строки в пункт приема инф-ции.

3. по всему док-ту в целом подсчитывается контрольный итог

Построение машинных носителей информации. Требования к макетам. Методика проектирования машинных носителей. Варианты создания макета.

Ввод инф-ии с первичных носителей и запись ее на машинные носители выполнения по спец-ам схемам-макетам

Макет опр-т послед-ть размещения данных первичного док-та на машинном носителе

Требования к макетам:

1. при размещении инф-ии на носителях учитывается псхолог-ие ср-ва обработки инф-ии

2. инф-ия на машинном носителе должна распологаться в той же послед-ти, что и в превичном док-те

3. в макеты не вкл реквизиты док-ов, не использ-е в дальнешей обработке

4. в макеты носителей, предназнач-х для регистрации первичных док-ов не должны вкл-ся данные имеющ-ся в БД

Методика построения машинных носителей инф-ии

Этапы: 1. опред-ся состав показ-ей ктр необходимы для решения эк-й задачи

2. все обрабатываемая инф-ия распред-ся по макетам

3. опр-ся порядок следования реквизитов на носителе

Варианты создания макета:

1) отражение на экране точной копии первичного док-та, при этом данные из док-та, при этом данные из док-та вводятся с клавиатуры

2) применение унифицированного макета, позволяющего осуществлять ввод различных док-ов, имеющих примерно одинаковый состав осн реквизитов