Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Контур администратора системы

Читайте также:
  1. EIS и DSS системы.
  2. I. Судебно-следственная практика формирования системы доказательств по уголовному делу (постановка проблемы).
  3. V2: Патофизиология иммунной системы
  4. А) Дидактические системы.
  5. А) ухудшение продовольственного снабжения, распространение карточной системы В) недовольство крестьян аграрной политикой Хрущева
  6. А. Структура системы управления корпоративными финансами
  7. Автоматизированные информационно-вычислительные системы.
  8. Автоматизированные информационные системы и технологии в экономике.
  9. Автоматизированные информационные системы Министерства внутренних дел РФ.
  10. Автоматизированные информационные системы органов внутренних дел и прокуратуры.

В контуре администратора системы должны быть представлены функции по сопровождению системы.

ü ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

ü Средства разграничения доступа к системе и данным.

ü Регистрация действия пользователей.

ü Восстановление баз данных.

ü Поддержка корпоративного обмена данными.

ü Экспорт-импорт данных.

ü Текстовый редактор.

ü Средства генерации и модификации отчетов, пользовательских интерфейсов и экранных форм.

ü Пакет деловой графики.

____________________________________________________________________________________________________________________________________

27. Маркетинг. Под термином - маркетинг - принято понимать одну из систем управления предприятием, базирующуюся на комплексном учете и прогнозировании процессов, происходящих на рынке, и, направленную на получение максимальной прибыли от производства и сбыта товаров и услуг.

Задача Маркетинг должна обладать следующими основными возможностями:

ü Ведение расширенной информации о товарах, типовых услугах;

ü Регистрация и обработка контактов с потенциальными поставщиками;

ü Управление каналами сбыта;

ü Анализ рынка рекламных услуг, планирование рекламных компаний, размещение рекламы, анализ эффективности рекламных вложений;

ü Сбор и обработка независимых отзывов;

ü Ведение досье на фирмы-конкуренты и товары-аналоги;

ü Анализ рынка предложений, управление ценовой политикой;

ü Контроль жизненного цикла товаров, анализ сегментов рынка;

ü Регистрация серийных продаж, учет рекламаций, гарантий;

ü Маркетинговый анализ сбыта в разрезах по каналам сбыта, товарам, группам товаров (услуг), направлениям реализации.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

28. Планирование. Типовая процедура планирования экономических результатов начинается с составления бизнес-плана (финансового плана), который затем разворачивается в оперативно-календарный план. Этот план помогает перевести Ваши цели в конкретные производственные планы.

Технология решения задач планирования в системе может позволять начинать процесс планирования как с составления календарного плана хозяйственных мероприятий, так и с формирования финансового плана, связывая пункты финансового плана с пунктами хозяйственного плана. Могут быть рекомендованы следующие особенности реализации задачи планирования в системе:

ü Неограниченное количество уровней задания иерархии при составлении плана;

ü Для каждого пункта хозяйственного плана может быть определен детальный список ресурсов, необходимых для его выполнения; по всем задействованным ресурсам можно рассчитать общий баланс;

ü Для составленного плана обеспечить регистрацию хода его выполнения; реальное состояние выполнения финансового плана может быть получено путем разноски (привязки) существующих финансовых документов, формируемых при решении задач материально-технического снабжения, сбыта и др.;

ü Степень детализации календарного и финансового планов может быть доведена до уровня подразделений и отдельных ответственных лиц;

ü По результатам планирования должны получаться графические и табличные отчеты, позволяющие анализировать состояние дел с различной степенью агрегирования уровней иерархии пунктов плана и по различным разрезам.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

29. Финансовый анализ. Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития. Анализ финансового состояния предприятия производится на основе данных внешней бухгалтерской отчетности, таких как "Баланс предприятия", "Отчет о прибылях и убытках" и проч., а также сообщений финансовых органов, информации учреждений банковской системы, товарных и валютных бирж

________________________________________________________________________________________________________________________________

30. Кадры. Подсистема "Учет и управление кадрами" должна иметь непосредственную связь с таблицами базы данных задачи "Расчет заработной платы" и реализовывать помимо стандартных функций следующие возможности для руководителя:

ü Анализ кадрового состава сотрудников предприятия;

ü Управление штатным расписанием, разработку новой организационной структуры предприятия;

ü Анализ размера выплат по различным статьям и за определенный период времени, произведенных для различных подразделений или сотрудников;

ü Управление заработной платой, начисляемой сотрудникам;

ü Ведение секретных (защищенных от просмотра посторонними лицами) досье и пометок на отдельных сотрудников (например, можно планировать кадровые перемещения);

ü Учет и организация технической и профессиональной подготовки кадров;

ü Формирование широкого спектра запросов к базе данных и получение отчетов по ним с возможностью сортировки, группировки и обобщения данных.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

31. Управление закупками (материально-техническое снабжение). Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, обычно предполагают ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков, отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение, составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами, выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку, регистрация документов, на основании которых производится покупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма), оформление доверенностей на получение, распределение материальных ценностей по складам, контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено / не оплачено / просрочено), получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

32. Управление продажами (сбыт). Пользовательский интерфейс программного модуля управления продажами реализуется, как правило, аналогично интерфейсу задачи "Управление закупками".

Новым элементом интерфейса задачи "Управление продажами" является функция формирования отпускных цен. Программный комплекс должен позволять создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов. Так, отдельные прайс-листы можно иметь для крупнооптовой и мелкооптовой торговли, для розничных продаж, на выделенные группы товаров и услуг и т.п. Прайс-лист формируется вручную либо автоматически, рассчитывая предполагаемую цену реализации путем наложения на учетную цену описанную пользователем гибкую систему торговых наценок (скидок) и порядок налогообложения.

Задача должна предоставлять возможность получения следующего набора стандартных отчетов:

ü Печать реестра накладных;

ü Отчеты о состоянии документов оснований на продажу (в исполнении, просрочены, оплачены и др.);

ü Отчеты о реализованных товарах в разрезе групп, партий, внешней классификации, получателей;

ü Отчет о несоответствии в накладных на продажу и расходных складских ордеров.

33. Складской учет. Подсистема Складской учет по выполняемым функциям тесно связана с задачами снабжения и сбыта.

Основные возможности задачи складского учета во всех системах примерно одинаковые:

ü (Ввод (формирование) расходных и приходных накладных;

ü Автоматизированное распределение товаров по складам;

ü Управление операциями приемки товаров, формирование актов рассогласований (коммерческих актов);

ü Формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение по материально-ответственным лицам;

ü Операции внутреннего перемещения;

ü Операции отпуска в производство;

ü Операции списания, выбытия;

ü Динамический пересчет складских остатков;

ü Учет партий товаров, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);

ü Ведение учетных цен и списания по методу средневзвешенных цен, LIFO, FIFO;

ü Формирование реестров складских документов, прошедших обработку,

ü Проведение инвентаризации, формирование ведомости фактически выявленных остатков, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, расчет оборотных ведомостей движения по рассогласованным позициям.

____________________________________________________________________________________________________________________________________

34. Расчеты с поставщиками и получателями. Универсальная компонента, предназначенная для полного количественно-суммового контроля и управления расчетами по обязательствам, возникающим при корреспонденциях товаров (услуг) с контрагентами. Основными возможностями такой подсистемы обычно являются:

ü Формирование реестра хозяйственных и финансовых операций с контрагентами;

ü Специальный режим привязки финансовых платежных документов к договорам и сопроводительным документам;

ü Автоматическая генерация шаблонов платежных документов по документу-основанию;

ü Расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту;

ü Количественно-суммовой контроль расчетов с контрагентами;

ü Аналитика отношений с поставщиками по взаимным задолженностям в разрезе периодов, договоров, групп договоров, конкретных МЦ, групп МЦ;

ü Аналитика отношений с получателями по взаимным задолженностям в разрезе периодов, договоров, групп договоров, конкретных МЦ, групп МЦ;

ü Контроль выполнения договоров (этапов) по агрегированным суммовым и номенклатурным показателям по датам (дата оплаты, извещения об оплате, дата поступления средств на р/с, дата отгрузки или самовывоза, дата передачи транзисторе, контроль прохождения грузов по маршруту и т.д.);

________________________________________________________________________________________________________________________________

 

35. Консигнационные товары. Под консигнационными операциями понимается прием или передача товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации. Подобная подсистема обычно предоставляет следующие возможности:

ü Оформлять документы на прием или передачу консигнационного товара,

ü Передавать на консигнацию комплекты товаров;

ü Оформлять накладные на прием или возврат консигнационного товара

ü Формировать доверенности для получения консигнационного товара

ü Управлять расчетами по реализации консигнационного товара;

ü Получать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и в валюте)

ü Контролировать соответствие накладных и ордеров;

ü Учитывать расчеты между резидентами и консигнаторами;

ü Получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара.

________________________________________________________________________________________________________________________________

36. Управление терминальными (транзитными) операциями. Подсистема "Управление терминальными (транзитными) операциями" представляет вариант решения задачи складского учета для крупных терминалов, таких как таможенные склады, морские порты, терминалы железных дорог, крупнооптовые базы, транзитные склады и т.д. К основным особенностям такой подсистемы можно отнести:

ü Ведение внутренней инфраструктуры складских помещений (склад, секция, бокс, ячейка, полка и т.д.);

ü Ведение расширенных характеристик элементов хранения (емкость, категория хранения, месторасположение...);

ü Классификация элементов инфраструктуры по ресурсам хранения;

ü Ввод (формирование) и обработка транзитных накладных;

ü Формирование приходных и расходных ордеров на транзитные грузы;

ü Автоматизированное размещение с привязкой к местам хранения;

ü Формирование маршрутных листов на доставку;

________________________________________________________________________________________________________________________________

37. Розничная торговля (работа с торговым оборудованием). Модуль предназначен для комплексной автоматизации товарно-денежного учета и оперативного анализа состояния продаж в реальном масштабе времени на основе специализированного торгового оборудования.

Установка на рабочих местах кассиров вместо традиционных кассовых аппаратов объединенных в сеть специализированных кассовых терминалов со встроенными принтерами позволяет оптимальным образом организовать процесс управления продажами.

Кассиры при такой автоматизации получают следующие удобства:

ü Не надо больше помнить стоимость каждого товара, так как цена извлекается из прайс-листа при идентификации товара;

ü Имеется возможность автоматической идентификации товара по его штрих-коду с помощью сканера;

ü Всегда известно о наличии/отсутствии того или иного вида товара в каждом отделе и количество наличности в кассе

_______________________________________________________________________________________________________________________________

38. Связь контура бухгалтерского учета с контуром оперативного учета. Концепция автоматизированной системы предполагает четкое разграничение функций между специалистами оперативных подразделений и бухгалтерией. Все документы, сформированные в контуре оперативного управления при выполнении закупок, продаж, приемке и отпуске товаров, считаются первичными и для учета в главной книге и других бухгалтерских отчетах должны быть проведены по счетам бухгалтерского учета специалистом бухгалтерии. Для автоматизации выполнения проводок в системе рекомендуется создать каталог типовых хозяйственных операций и определить содержание проводок по счетам для каждой хозяйственной операции. Типовое описание проводок состоит из:

ü Номеров корреспондирующих по дебету и кредиту счетов и их субсчетов;

ü Процента суммы проводки относительно ключевой суммы типовой хозяйственной операции или сложной формулы для расчета суммы проводки;

ü Признака в ходимости суммы по данной проводке в общую сумму по документу.

________________________________________________________________________________________________________________________________

39. Основные задачи бухгалтерского учета. Основные задачи бухгалтерского учета в большинстве автоматизированных систем решены достаточно подробно и имеют одинаковую структуру. В них обеспечивается ввод первичных документов, на основании которых формируются необходимые отчеты. Схемы построения модулей изображены на приведенных ниже рисунках.

______________________________________________________________________________________________________________________________

40. Кассовые операции.

ü Модуль дает возможность бухгалтеру полностью автоматизировать документирование, регистрацию, обработку, группировку и обобщение операций по учету и движению денежных средств и расчетов. Типовая поставка содержит справочник типовых операций, который поможет бухгалтеру сделать правильный выбор корреспонденции счетов, и типовой план счетов. Бухгалтер может поправить план счетов, дополнить (откорректировать) наиболее часто встречающиеся у него в учете хозяйственные операции и заполнить макеты проводок по предлагаемой методике.Автоматизацию финансовых проводок и балансировки взаимозачетов с контрагентами (на основе контроля сумм по финансовым документам и по документам-основаниям);

ü Ввод банковских выписок, поступающих из банка в виде файлов по модемной связи (или на дискетах), и платежи в электронных стандартах банков-корреспондентов;

ü Учет денежных средств в национальной и в иностранной валютах с помощью блока «Валюта» (регистрация курсов валют, пересчет сальдо, разноска курсовых разниц).

_______________________________________________________________________________________________________________________________

41. Контур бухгалтерского учёта. Учёт материальных ценностей и малоценных быстроизнашеваемых предметов. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла.Методически процесс учета МБП в автоматизированных бухгалтерских системах организован по общей для всех товарно-материальных ценностей (ТМЦ) схеме движения: поступление -> внутреннее перемещение -> списание. Процедура списания для МБП по сравнению с другими ТМЦ имеет свою специфику: в зависимости от типа МБП можно по-разному начислять износ при передаче в эксплуатацию и производить списание. При этом условно МБП делят на три группы, для которых в специальных справочниках МБП бухгалтерских программ описываются соответствующие методики списания.

____________________________________________________________________________________________________________________________________

42. Контур бухгалтерского учёта. Расчёт зарплаты. Модуль «Расчет заработной платы» Модуль «Расчет заработной платы», полностью автоматизирующий ведение табелей, начисления при повременной и сдельной оплате, расчет удержаний и налогов на фонд оплаты труда, создан на основе принципов универсальности и адаптивности. Универсальность обеспечивает возможность его эксплуатации при любых режимах работы и в любых организациях – от крупных, в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса. Адаптируемость позволяет бухгалтеру самостоятельно настраивать модуль на специфику своего предприятия и законодательства.Для выдачи разнообразных справок социально-трудового характера модуль обеспечивает ведение лицевых счетов работников (с данными о начислениях и удержаниях за прошлый и текущий год).Выходная документация модуля обеспечивает все потребности расчетного отдела бухгалтерии, охватывая: расчетные листки, платежные ведомости, разнообразные вспомогательные сводки, контрольный журнал по оплате труда, бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты труда. Автоматически формируются также платежные поручения для дальнейшей работы с ними в финансовом модуле (на перечисление налогов и удержаний в пользу других юридических и физических лиц).

_______________________________________________________________________________________________________________________________

43. Контур бухгалтерского учёта. Главная книга. Баланс. Функция расчета Главной книги в системах заключается в выборке записей по всем проводкам, расчете входящих и исходящих остатков, сумм и оборотов по счетам бухгалтерского учета. В ходе расчета осуществляется проверка на закрытие счетов, и, если какой-либо временный счет не закрыт, выдается предупреждающее сообщение

_______________________________________________________________________________________________________________________________

44. Контур бухгалтерского учёта. Проектирование бухгалтерской и экономической отчётности произвольной формы.Всю совокупность бухгалтерской отчетности можно разделить на три класса: бухгалтерская отчетность для внутреннего использования, исходящая бухгалтерская отчетность, расчеты экономических показателей. К бухгалтерской отчетности для внутреннего использования относятся следующие виды документов: 1)Ведомости ежедневного учета любого счета; 2)Группировочные ведомости;3) Оборотные ведомости в разрезах любого счета (за отчетный период, за произвольный интервал времени) в разрезах структурных подразделений;4) Ведомости аналитического учета, 5)Журнал (книга) хозяйственных операций, 6) Главная книга, 7)Ведомости по расчету курсовой разницы, 8) Ведомости по учету труда и зарплаты, 9)Ведомости по учету ОС и НА, 10)Ведомости по учету Мат.ценностей и Малоценных БП.

Исходящая бухгалтерская отчетность: 1)Баланс предприятия (организации), 2) Приложения к балансу по расчетам налогов, расходов на оплату труда и т.п.

Расчеты экономических показателей: 1)Аналитический баланс. 2)Расчет рентабельности. 3) Расчет устойчивости. 4) Расчет оборачиваемости. 5) Расчет ликвидности.

Требования вышестоящих организаций к составу, оформлению и методике расчета предоставляемой исходящей бухгалтерской отчетности имеют особенность периодически пересматриваться.

 




Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 31 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

1 | 2 | <== 3 ==> |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.015 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав