Читайте также:
|
ВВЕДЕНИЕ В ДОЛЖНОСТЬ - ознакомление человека с новой работой. В целом этот процесс можно описать так: мероприятия, проводимые руководством или по его поручению, с целью ознакомления нового сотрудника с организацией, вопросами соц. благосостояния и безопасности, общими условиями труда и деятельностью подразделения, где ему предстоит работать.
Программа введения в должность, разработанная в организации, позволяет обеспечить наилучший трудовой старт новому члену коллектива. Ее главная цель состоит в ознакомлении новых сотрудников с общими правилами работы в организации, правилами техники безопасности и охраны здоровья, с новыми рабочими условиями, корпоративными традициями и нормами поведения. Новичок обязательно должен быть ознакомлен с общей деятельностью организации; со своими сослуживцами, особенно с теми, кто будет работать с ним непосредственно; характером самой работы; рабочими условиями (правилами трудового распорядка, техники безопасности и охраны здоровья, оборудованием, общим планом здания и т. д.). Один из наиболее практичных путей предоставления информации — создание пакета документов, который состоит из обычных рекламных материалов и специфических материалов, подготовленных специально для конкретного работника.
Организация процедуры.
Первый день работы нового сотрудника рекомендуется начинать несколько позже обычного времени, с тем чтобы все сотрудники были уже на местах и можно было выполнить все формальности без суеты и спешки. Обычно нового работника встречает кто-нибудь из подразделения управления персоналом и первым делом обеспечивает заполнение необходимых документов. После этого нового сотрудника представляют куратору, который отвечает за реализацию программы введения в должность.
Сначала сотрудник получает инструменты и оборудование, необходимые ему для работы. Затем его ведут на рабочее место и знакомят с коллегами. И только после этого начинают знакомить его с организацией.
Перечень необходимых действий.
Перед приходам нового работника необходимо:
•убедиться, что должностная инструкция готова;
•договориться с кем-нибудь из его будущих коллег о неформальной помощи и опеке;
•проверить, готово ли его рабочее место;
•приготовить все информационные материалы, которые будут выданы сотруднику в первый день работы;
•подготовить необходимые пропуска;
•позвонить сотруднику накануне его официального выхода на работу и убедиться, что все в порядке.
Первый день:
•совместно с новым сотрудником разобрать его должностные обязанности;
•объяснить правила по компенсации возможных затрат;
•ознакомить с требованиями конфиденциальности информации;
•ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка;
•обсудить стиль управления, особенности культуры, традиции, нормы и т. д., принятые в организации;
•ознакомить с организационной структурой и структурой подчинения (если это необходимо);
•провести инструктаж по технике безопасности;
•ознакомить с процедурой коммуникаций и связей по должности;
•ознакомить его с требованиями к внешнему виду;
•ознакомить с требованиями пропускной системы, открытием и закрытием офиса;
•представить сотрудника подчиненным, коллегам и руководителям;
•предоставить ему информацию личного плана: местонахождение столовой, туалетов, места для отдыха, курения и т. д.;
До конца периода адаптации:
•ознакомить со специальными процедурами;
•ознакомить со спецификой его работы в отделе и организации;
•проанализировать компетенцию и разработать индивидуальную программу перспективной подготовки;
•объяснить, как действует административно-хозяйственная система организации, используемые правила и процедуры;
•ознакомить с требованиями и стандартами выполнения работы;
•ознакомить с системой отчетности.
Для каждой организации данная процедура имеет исключительно индивидуальный характер.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 42 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |