Читайте также:
|
|
Чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую силу его оформляют на бланке.
Бланк – стандартный лист бумаги с написанными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации (от автора документа)
Установлено 2 формата:
1) Для управленческих документов А4 (210 х 297)
2) А5 (148 х 210)
Выполняются на бумаге светлых тонов. Изготавливают типографским способом или на ПК.
Бланки проектируют с угловым расположением реквизитов или продольным.
Для организации установлены следующие виды бланков:
1) Общий бланк – используется для изготовления любых (внутренних документов) кроме письма
2) Бланк письма – применяется только для писем.
3) Бланк конкретного вида документа.
Применения бланков повышает культуру делопроизводства, ускоряет процесс фиксирования информации. Руководители могут иметь должностной бланк.
Общество с органиченной ответственность. ООО «ГАЗОН» ПРИКАЗ _____№____ г. Краснодар |
20 мм |
20 мм |
10 мм |
Общий бланк |
КОД |
Бланк письма |
Общество с органиченной ответственность. ООО «ГАЗОН» ул. Заводская, 15 г. Краснодар 250002 тел 293-23-33 _____№_______ На №______от_________ |
КОД |
Требования к оформлению управленчеких документов
1) Документ имеет поля: левое- 20 мм, верхнее- 20 мм, нижнее- 20 мм, правое 10 мм.
2) Все странице кроме 1 нумеруются, страницу пишут арабской цифрой на вернем поле посередине.
3) Шрифт №14, межстрочный 4, 25, шаг- 2,6. Текст выравнивают по левой и правой границе поле, абзацный отступ 5 знаков (1,25 мм).
4) Текст разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Если заголовок 150 знаков (5 строк), то его продлевают до границы правого поле. Разрешается печатать текст на лицевой и оборотной стороне.
5) Гербовые бланки изготавливают только полиграфическим способом и организацией имеющей на это право.
6) Изготавливают по заказам органов власти.
7) Гербовые бланки подлежат учету. (проставляют номера на оборотной стороне или на поле.)
8) Хранят в опечатываемых шкафах.
9) Уничтожают гербовые бланки по акту.
Организационные документы:
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Положение о структурном подразделении
4) Должностная инструкция
5) Правила внутреннего распорялка
Эти документы представляют основу организационно – правовой деятельности предприятия, т.е. определяют границы правового поля, в пределах которых сотрудники организации могут осуществлять свои полномочия.
Выполняют на общем бланке, вступает в действие после утверждения. Организационные документы бессрочные, действие сохраняют свою юридическую силу до момента их отмена.
Устав организации- здесь изложены правила регулирующие деятельность организации.
Основные разделы- сведения об уставном капитале (кто учредитель), управления организацией, основные виды деятельности, правила ведение отчета и отчетности, использование прибыли, порядок прекращение деятельности.
Положения о структурном подразделение- конкретизирует порядок функционирование службы. Правила внутреннего распорядка- здесь разрабатывают порядок приема и увольнения работников, предоставление отпусков, режим работы, сменность.
Обязанности сотрудников и администрации, пропускная система, ответственность сотрудников за нарушение. Должностная инструкция- устанавливает для работника трудовые обязанности (разрабатывают на основании тарифно-квалификационных справочников.)
Штатное расписание
Ежегодно первого января разрабатывают новое или вносят корректировки. Штатное расписание устанавливает количественный качественный состав сотрудников в подразделениях предприятии. Штатное расписание планирует месячный фонд штатного расписание
Общество с органиченной ответственностью ООО «СВЕТ» ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ _____№_____ г. Краснодар Бухгалтерии |
Общий бланк |
УТВЕРЖДАЮ Штат в количестве тринадцати единиц с месячным фондом заработной платы сто семьдесят одна тысяча Директор ООО «СВЕТ» ПОДПИСЬ С.И. Иванов 11.12.2012 |
Структурное подразделение | Должность | Кол-во Штатных единиц | Тарифная Ставка оклад | Надбавки | Фактическая зарплата | примечание | |
персонально | прочее | ||||||
бухгалтерия | Гл. бухгалтер | 20 000 | 5 000 | 25 000 | |||
Ст. бухгалтер | 18 000 | 1 000 | 57 000 | ||||
Бухгалтер | 10 000 | 80 000 | |||||
Кассир | 8 000 | 1 000 | 9 000 | ||||
Итого | 171 000 |
Руководитель подразделения
Подпись Подпись Неженец Т.А.
Главный бухгалтер Подпись Пилюгина Т.А.
Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 16 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |