Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Тема: Требование к бланкам документов

Чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую силу его оформляют на бланке.

Бланк – стандартный лист бумаги с написанными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации (от автора документа)

Установлено 2 формата:

1) Для управленческих документов А4 (210 х 297)

2) А5 (148 х 210)

Выполняются на бумаге светлых тонов. Изготавливают типографским способом или на ПК.

Бланки проектируют с угловым расположением реквизитов или продольным.

Для организации установлены следующие виды бланков:

1) Общий бланк – используется для изготовления любых (внутренних документов) кроме письма

2) Бланк письма – применяется только для писем.

3) Бланк конкретного вида документа.

Применения бланков повышает культуру делопроизводства, ускоряет процесс фиксирования информации. Руководители могут иметь должностной бланк.

Требования к оформлению управленчеких документов

1) Документ имеет поля: левое- 20 мм, верхнее- 20 мм, нижнее- 20 мм, правое 10 мм.

2) Все странице кроме 1 нумеруются, страницу пишут арабской цифрой на вернем поле посередине.

3) Шрифт №14, межстрочный 4, 25, шаг- 2,6. Текст выравнивают по левой и правой границе поле, абзацный отступ 5 знаков (1,25 мм).

4) Текст разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Если заголовок 150 знаков (5 строк), то его продлевают до границы правого поле. Разрешается печатать текст на лицевой и оборотной стороне.

5) Гербовые бланки изготавливают только полиграфическим способом и организацией имеющей на это право.

6) Изготавливают по заказам органов власти.

7) Гербовые бланки подлежат учету. (проставляют номера на оборотной стороне или на поле.)

8) Хранят в опечатываемых шкафах.

9) Уничтожают гербовые бланки по акту.

Организационные документы:

1) Устав предприятия

2) Штатное расписание

3) Положение о структурном подразделении

4) Должностная инструкция

5) Правила внутреннего распорялка

Эти документы представляют основу организационно – правовой деятельности предприятия, т.е. определяют границы правового поля, в пределах которых сотрудники организации могут осуществлять свои полномочия.

Выполняют на общем бланке, вступает в действие после утверждения. Организационные документы бессрочные, действие сохраняют свою юридическую силу до момента их отмена.

Устав организации- здесь изложены правила регулирующие деятельность организации.

Основные разделы- сведения об уставном капитале (кто учредитель), управления организацией, основные виды деятельности, правила ведение отчета и отчетности, использование прибыли, порядок прекращение деятельности.

Положения о структурном подразделение- конкретизирует порядок функционирование службы. Правила внутреннего распорядка- здесь разрабатывают порядок приема и увольнения работников, предоставление отпусков, режим работы, сменность.

Обязанности сотрудников и администрации, пропускная система, ответственность сотрудников за нарушение. Должностная инструкция- устанавливает для работника трудовые обязанности (разрабатывают на основании тарифно-квалификационных справочников.)

Штатное расписание

Ежегодно первого января разрабатывают новое или вносят корректировки. Штатное расписание устанавливает количественный качественный состав сотрудников в подразделениях предприятии. Штатное расписание планирует месячный фонд штатного расписание

Руководитель подразделения

Подпись Подпись Неженец Т.А.

Главный бухгалтер Подпись Пилюгина Т.А.