Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Схемы расположения реквизитов документа.

Документация и документооборот

Карташов Б.И.

ТЕМА 4. Общие правила оформления документов.

Санкт-Петербург

2002 год

4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

4.1. ОБЩИЙ ВИД, СОСТАВ И РАСПОРЯЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляют его формуляр.

Формуляр, характерный для определенного вида документа, называют типовым формуляром.

ГОСТ РФ Р6.30-97 «Унифицированная система документов. Система организационно-правовой документации. Требование к оформлению документов» устанавливает набор реквизитов и их распоряжение на бумажном носителе. ГОСТом установлено 29 реквизитов. Но так как некоторые из них взаимоисключающие и часть реквизитов зависит от вида документа, то на конкретном документе их будет значительно меньше. Расположение реквизитов представлено на рисунке 4.1. и 4.2.

При подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:

- 01 – Государственный герб РФ;

- 02 – Герб субъекта РФ;

- 03 – Эмблема учреждения (организации) или товарный знак (знак обслуживания);

- 04 – код учреждения(организации);

- 05 – код формы документа;

- 06 – наименование учреждения (организации);

- 07 – справочные данные об организации;

- 08 – наименование вида документа;

- 09 – дата документа;

- 10 – регистрационный номер документа;

- 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- 12 – место составления или издания документа;

- 13 – гриф ограничения доступа к документу;

- 14 – адресат;

- 15 – гриф утверждения;

- 16 – резолюция;

- 17 – заголовок к тексту;

- 18 – отметка о контроле;

- 19 – текст документа;

- 20 – отметка о наличие приложений;

- 21 – подпись;

- 22 – гриф согласования;

- 23 – визы согласования документов;

- 24 – печать;

- 25 – отметка о завершении копии;

- 26 – отметка об исполнителе;

- 27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- 28 – отметка о поступлении документа в организацию;

- 29 – отметка для автоматического поиска документа.

Схемы расположения реквизитов документа.

73 78 10

		Рисунок 4.1.расположение реквизитов и границ зон на формате A4 углового бланка

4.2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА