Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Схемы расположения реквизитов документа.

Читайте также:
  1. ER-модель данных («Сущность - связь»): Проект ГИС (Логическая модель (Схемы алгоритмов, Логические схемы -> Модели данных), Физическая модель -> Перечень требований КТС).
  2. Акты, протоколы. Состав реквизитов акта и протокола. Расположение реквизитов на бланке А4. Требования к оформлению акта и протокола. Придание документу юридической силы.
  3. Анализ схемы во временной области
  4. Блок-схемы алгоритмов, содержащих команды обращения к вспомогательным алгоритмам
  5. В разработке новых электронных устройств со сверхмалыми размерами, создании методов их получения и объединения в интегральные схемы
  6. Вопрос 23. Электронные таблицы Exсel. Создание, сохранение и открытие документов Excel. Структура документа. Ячейки. Относительный и абсолютный адрес ячейки. Ввод данных в ячейку.
  7. Вопрос 3. Принципы расположения содержания в описании
  8. Выбор схем распределительной сети предприятия. Радиальные схемы.
  9. Выбор схемы внешнего электроснабжение предприятий.
  10. Гибридные интегральные микросхемы

Документация и документооборот

 

Карташов Б.И.

 

ТЕМА 4. Общие правила оформления документов.

 

Санкт-Петербург

2002 год


4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

4.1. ОБЩИЙ ВИД, СОСТАВ И РАСПОРЯЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

 

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляют его формуляр.

Формуляр, характерный для определенного вида документа, называют типовым формуляром.

ГОСТ РФ Р6.30-97 «Унифицированная система документов. Система организационно-правовой документации. Требование к оформлению документов» устанавливает набор реквизитов и их распоряжение на бумажном носителе. ГОСТом установлено 29 реквизитов. Но так как некоторые из них взаимоисключающие и часть реквизитов зависит от вида документа, то на конкретном документе их будет значительно меньше. Расположение реквизитов представлено на рисунке 4.1. и 4.2.

При подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:

- 01 – Государственный герб РФ;

- 02 – Герб субъекта РФ;

- 03 – Эмблема учреждения (организации) или товарный знак (знак обслуживания);

- 04 – код учреждения(организации);

- 05 – код формы документа;

- 06 – наименование учреждения (организации);

- 07 – справочные данные об организации;

- 08 – наименование вида документа;

- 09 – дата документа;

- 10 – регистрационный номер документа;

- 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- 12 – место составления или издания документа;

- 13 – гриф ограничения доступа к документу;

- 14 – адресат;

- 15 – гриф утверждения;

- 16 – резолюция;

- 17 – заголовок к тексту;

- 18 – отметка о контроле;

- 19 – текст документа;

- 20 – отметка о наличие приложений;

- 21 – подпись;

- 22 – гриф согласования;

- 23 – визы согласования документов;

- 24 – печать;

- 25 – отметка о завершении копии;

- 26 – отметка об исполнителе;

- 27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- 28 – отметка о поступлении документа в организацию;

- 29 – отметка для автоматического поиска документа.


Схемы расположения реквизитов документа.

 

 
 


73 78 10

 
 
               
     
 
 
 
   
Рисунок 4.1.расположение реквизитов и границ зон на формате A4 углового бланка

 


 
 
       
   
 
 

 

 


4.2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА


Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 1 | Нарушение авторских прав

Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии полное наименование вышестоящей организации. | Регистрационный номер документа. | В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. | При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ | Резолюция | Тексты документов оформляются в виде анкет, таблицы, связанного текста или соединения этих структур. | ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ. | Гриф согласования |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.01 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав