Читайте также:
|
Наименование организации в именительном падеже, например:
Минюст России
Управление
систематизации
законодательства
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Председателю Депутатской группы
«Российские регионы»
Морозову О.В.
Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации
районов Санкт-Петербурга
В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указываются в последовательности, установленной почтовыми правилами.
Документ не должен содержать более четырех адресов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресами не указываются. При большем колличестве адресатов составляют список рассылки документа.
Если письмо адресуется организации, указывают почтовый адрес, например:
Учебно-методический центр
документоведения и управления
121099, Москва,
2-й смоленский пер.
д. ¼, строение 1
При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:
301264 Тульской обл.
Киреевский р-н, г. Липки
ул. Садовая, д.5, кв.12
Калинину И.П.
данный реквизит проставляется в основном на исходящих документах. Наличие этого реквизита для сверки с адресатом на конверте (упаковке). Это входит в обязанности работника, который осуществляет отправку документа. На внутреннем документа может быть проставлен в случае, если это доку4мент, предназначенный для передачи руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) или структурному подразделению.
Максимально данный реквизит может состоять из следующих активных частей:
- наименование учреждения, организации, предприятия (в именительном падеже);
- наименование структурного подразделения (в именительном падеже);
- указание должности получателя (в дательном падеже);
- почтовый адрес.
Каждая из указанных составных частей печатается с новой строки, например:
ООО «Дело»
Отдел рекламы
Начальнику отдела
Петрову Н.А.
117134, Москва
ул. Строителей, 8
Почтовый адрес не принято проставлять на документах, которые направляются в представительные органы и постоянным корреспондентам.
Перед фамилией при наличии указывается ученая степень. Форма вежливого обращения для письменной официальной речи устанавливается законодательно, при его использовании перед фамилией сокращения типа «т», «г-н» и др. некорректно.
Данный реквизит может содержать несколько адресов, но не более четырех, сведения о копийности при этом не указываются. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом документе проставляется только один адресат.
Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 32 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |