Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Тексты документов оформляются в виде анкет, таблицы, связанного текста или соединения этих структур.

Читайте также:
  1. II . ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ, ТРЕБОВАНИЯ И УСЛОВИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ ПО ВИДАМ СПОРТА
  2. II. Перечень документов, представляемых
  3. II. Работа над созданием собственного текста.
  4. II. Редактирование текста
  5. II.Редактирование текста
  6. III. Закончите предложение по содержанию прочитанного текста.
  7. III. Материалы для подготовки и проведения занятия (тексты, информационная справка о методах, реализуемых на занятии)
  8. III. Написание текста контрольной работы
  9. IV. Выпишите из текста 10 сложных существительных и определите их род.
  10. IV. Выпишите из текста 10 существительных и определите их тип склонения.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причину, основание, цель составления документа, во второй (заключительной) – выводы, решения, предложения, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть.

Таблица содержит графы с наименованием заголовков, именем существительным в именительном падеже, могут быть подзаголовки, которые должны быть согласованы с заголовками. При печатании страницы более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующей странице печатаются только номера этих граф.

При составлении текста в виде анкеты наименование признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно должны согласоваться с наименованием признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, то графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующей странице печатаются только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы) – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения; справки, докладные записки – оценку факторов, выводы.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты, наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих по принципу единоличия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В совместных распорядительных документах текст располагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).


Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слу­шали», «выступали», «постановили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций,ихструктура подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описа­ние, оценку факторов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуще­ствляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

В письмах используются следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

- от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выде­лить»).

- от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИ-ДАД считает возможным»).

В тексте документов, подготовленных на основании документов других органи­заций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование доку­мента, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрацион­ный номер, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разби­вать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В письмах используется следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рас­смотрение»);

- от первоголица единственного числа («Считаю необходимым», «Прошу выде­лить»);

- от третьего лица единственного числа («Академия управления считает возмож­ным», «Министерство не возражает»).

В распорядительных документах (приказ, распоряжение) организации, дейст­вующей на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации изложение текста должно идти от первого лица единственного числа («Приказываю», «Предлагаю», «Прошу»).

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («решил», «постановляет»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («Слушали», «Выступили», «Постановили»).


Дата добавления: 2015-04-26; просмотров: 2 | Нарушение авторских прав

Схемы расположения реквизитов документа. | Государственный герб | Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии полное наименование вышестоящей организации. | Регистрационный номер документа. | В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. | При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ | Гриф согласования |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.015 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав