Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Процесс организации исполнения проекта

Цель данного процесса – организация выполнения запланированных работ, производства продуктов, реализации изменений согласно принятым в проекте правилам и осуществления намеченных корректирующих и предупреждающих действий. По завершении процесса требуется актуализировать документы по управлению проектом.

Процесс контроля исполнения проекта

В ходе данного процесса анализируются результаты регулярной проверки состояния проекта (в частности, отклонения от планов) и производится оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему. По результатам проверки формируются корректирующие и предупреждающие действия и составляются отчеты о выполнении работ по проекту в соответствии с утвержденной системой отчетности.

Процесс завершения проекта

В рамках данного процесса производятся и документально оформляются приемка продукта проекта заказчиком и закрытие всех имеющихся договоров по проекту. В завершение создается документ об окончании проекта, формируется архив проекта, а проектная команда и основные заинтересованные стороны информируются об окончании работ. И всё — формально проект можно считать закрытым.

Фазы жизненного цикла проекта и их содержание.

Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.

Ограниченный период времени, за который реализуются поставленные цели, называется жизненным циклом проекта. Распределение затрат и доходов в рамках жизненного цикла условного проекта представлено на рис.1.

Сравнение поступающих денежных средств (выгод) и их
расходов (затрат) позволяет определить так называемый чис­тый денежный поток (net cash flow). Первый этап реализации проекта, как правило, характеризуется отрицательной величиной чистого денежного потока (осуществляется инвестирование денежных средств), затем (с ростом доходов по проекту) его величина становится положительной.

Протяженность жизненного цикла проекта во времени означает, что будущая величина (ценность) затрат и доходов с точки зрения сегодняшнего дня (т. е. момента принятия реше­ния об инвестировании средств в проект) различны.

Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окончание) зависит от участников проекта

Началом проекта можно считать:

– момент рождения идеи;

– дату начала выполнения работ проекта;

– начало его финансирования.

Рисунок 1 – Распределение затрат (З), доходов (Д) по времени:

чистый денежный поток (ЧДП)

(Примечание – данные работы

Окончанием проекта можно считать:

– его ввод в эксплуатацию;

– достижение поставленных целей или результата;

– момент окончания срока окупаемости всех затрат:

– прекращение финансирования;

– расформирование команды и перевод ее на другую работу;

– ликвидацию проекта.

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официальными документами.