Читайте также:
|
Структура системы отражает состав её элементов и совокупность устойчивых связей и отношений между ними.
Предпосылкой формирования ОСУ является разделение и кооперация труда в сфере управления, при котором отдельные функции и виды работ закрепляются за звеньями управления и конкретизируются в обязанностях работника. Необходима организация управленческой деятельности (это функция организации).
В рамках структуры организации протекают процессы, между участниками которых распределены задачи и функции, а следовательно - права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру организации рассматривают как форму разделения и кооперации деятельности, в рамках которой происходят процессы, направленные на достижение целей организации.
Построение организационной структуры базируется на следующих теоретических основаниях:
· разделение общих целей и задач на составные части, отражающие специализацию труда в организации;
· группировки всех видов работ по функциям и задачам;
· формирование отделов, рабочих групп и определение исполнителей;
· установление полномочий по принятию решений и отношений между отделами, рабочими группами и индивидуумами по поводу выполнения ими функций, обязанностей и задач;
· формирование каналов коммуникаций и механизмов координации.
Назначение ОСУ – обеспечить устойчивость и единство всех звеньев системы управления в достижении целей организации.
ОСУ – совокупность управленческих органов, между которыми существует система связей, обеспечивающих выполнение необходимых функций для достижения целей организации.
Соотношение элементов системы управления: цели - функции – структура.
ОСУ характеризует состав ступеней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчиненности.
Основными элементами ОСУ являются звенья, ступени управления и связи.
Звено управления – организационно обособленная часть системы управления, выполняющая определенную функцию управления или её часть (это подразделения, исполнители).
Ступень управления – совокупность звеньев управления, расположенных на определенном уровне иерархии.
Звенья одного уровня обладают одинаковыми полномочиями по отношению к нижнему уровню управления.
Вертикальное и горизонтальное разделение труда в системе управления приводит к появлению связей. Связи составляют информационную основу управления.
Организационные связи делятся на два вида:
- вертикальные (субординационные)
- горизонтальные (координационные)
Тип и характер связей, их содержание определяются видом структуры. Напряженность связи характеризуют объем информации и частота её движения.
Функции управления и ОСУ взаимосвязаны между собой как содержание и форма. Состав звеньев определяется исходя из состава функций управления и объема работ по ним, связи в ОСУ устанавливаются исходя из необходимости взаимодействия подразделений в процессе реализации функций управления.
С другой стороны, ОСУ влияет на полноту охвата функций управления и целей, объем информации, её потоки и скорость, длительность управленческого цикла, потребность в кадрах управления, возможности использования технических средств.
ОСУ документально фиксируется в схеме структуры управления, штатных расписаниях, положениях о структурных подразделениях, должностных положениях.
В этих документах находят отражение все характеристики ОСУ: типы задач, решаемых на каждом уровне, специализация по видам работ подразделений, связи подразделений, профессиональный и должностной состав работников, их права, обязанности и ответственность.
2. Требования, предъявляемые к ОСУ.
1. Максимальное соответствие разделения и кооперации труда в системе управления целям и стратегии организации.
2. Обеспечение выполнения всех объективно необходимых функций управления.
3. Наличие минимального, но достаточного количества ступеней управления, обеспечивающих кратчайшую связь объекта и субъекта управления.
4. Обеспечение равномерной загрузки звеньев и работников управления.
5. Высокая надежность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления.
Качество ОСУ любого типа определяется тем, насколько соблюдены эти требования.
Чтобы ОСУ соответствовала этим требованиям, при построении ОСУ следует руководствоваться следующими принципами.
Дата добавления: 2015-05-05; просмотров: 49 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| за уровнем образованности учащихся | | | Разделение труда. |