Читайте также:
|
|
Принципы построения ОСУ
Существует ряд признаков, по которым можно судить о необходимости перепроектирования структуры (реорганизация):
1. Появление серьезных и крупных конфликтов в организации (между отделами, между любыми базовыми целями и задачами и др.)
2. Необходимость вовлечения высшего менеджмента в решение проблем на низших уровнях управления.
3. Трудности в координации деятельности различных групп в результате изменений и развития организации (предприятия).
4. При возникновении кризисных ситуаций и игнорирование проблем в следствии того, что сферы ответственности не были четко обоснованы.
5. В случае, если у лиц, работающих в организации возникает неясность, относительно их заданий (целей работы, информации).
Для преодоления этих явлений при проектировании ОСУ нужно соблюдать ряд принципов:
1. Принцип единства распорядительства и персональной ответственности. Исключает двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний.
2. Соответствия звеньев, групп в организации функциям управления и четкое разделение функций.
3. Принцип установления четких границ между линейным и функциональным руководством.
4. Соблюдение норм управляемости (должно быть ≤ 6,7 подчиненных у одного человека).
5. Принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица.
6. Принцип минимизации ступеней управления (меньше бюрократии и больше гибкости).
7. Сосредоточение на каждой ступени всех необходимых функций управления.
8. Принцип рационального сочетания централизации и децентрализации выполнения функций.
9. Принцип гибкости. В том, числе желание модифицировать себя.
10. Принцип экономичности. Реагировать на изменение внутренней и внешней среды с наименьшими издержками.
Методы построения ОСУ
Изменение ОСУ или их построение вновь требует учета изменения факторов внешней и внутренней среды. Так, например, Веханский и Наумов указывают на влияние таких групп факторов как:
- технология работы в организации;
- стратегический выбор руководства в отношение целей организации;
- поведение работников.
Кроме того существует ряд факторов, которые ведут к усложнению ОСУ, либо наоборот позволяют ее упростить. Например, к осложняющим функциям организации относятся рост объема продаж, рост номенклатуры, рост сложности продукции, комбинировании производства. А к упрощающим: унификация продукции, специализация, кооперация, развитая инфраструктура региона.
При построении ОСУ используется ряд методов:
1. Системный подход и как следствие из него синтез элементов организационной структуры (метод структуризации целей, программно-целевой метод), а также применение ситуационного подхода для выбора характеристик организационной структуры.
2. Нормативный метод (из него берется метод функционального моделирования и метод аналогий. Метод аналогии означает: выработка на основе анализа передового опыта типовых структур управления для предприятий, функционирующих в сходных условиях).
3. Метод параметричности (организационного) моделирования. (Разработка формализованных математических, графических и машинных описаний, распределение полномочий и ответственности в организации с тем, чтобы на основе четко сформулированных критериев оценить степень рациональности организационных решений).
4. Метод рационализации, технологии, организационных процессов.
5. Метод организационных изменений системы управления.
6. Экспертный метод.(Изучается организация, выявляются «узкие» места в работе аппарата управления и вырабатываются рекомендации, исходя из мнений экспертов и обощения передового опыта в области организации управления).
В итоге последовательность действий при проектировании организационной структуры:
1. Деление организации на широкие блоки, соответствующие важнейшие направления ее деятельности по реализации стратегии. Формирование подразделений, занимающихся производством (цехов, участков) и управляющими функциями (отделами, службами).
2. Установление соподчиненности руководителей различных подразделений, при необходимости дальнейшее их деление на более мелкие организационные подразделения.
3. Установление должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций, закрепление их за конкретными лицами.
Дата добавления: 2015-05-05; просмотров: 19 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
Сервисное программное обеспечение ПК. | | | Характеристика линейной и функцианальной структуры ОСУ |