Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Методы построения ОСУ

Читайте также:
  1. A. все предложенные методы
  2. A. Принципы организационно-правового построения банковской системы
  3. C) Методы исследования
  4. I Методы учёта и калькулирования в зависимости от характера используемых данных о затратах.
  5. I) Основные компоненты и методы их оценки
  6. I. Методы выбора инновационной политики
  7. II Методы учёта и калькулирования по полноте включения затрат в себестоимость продукции
  8. II) Общепедагогические методы.
  9. II. Методы оценки качества государственных и муниципальных услуг
  10. II. Методы оценки стоимости финансовых активов

Принципы построения ОСУ

Существует ряд признаков, по которым можно судить о необходимости перепроектирования структуры (реорганизация):

1. Появление серьезных и крупных конфликтов в организации (между отделами, между любыми базовыми целями и задачами и др.)

2. Необходимость вовлечения высшего менеджмента в решение проблем на низших уровнях управления.

3. Трудности в координации деятельности различных групп в результате изменений и развития организации (предприятия).

4. При возникновении кризисных ситуаций и игнорирование проблем в следствии того, что сферы ответственности не были четко обоснованы.

5. В случае, если у лиц, работающих в организации возникает неясность, относительно их заданий (целей работы, информации).

Для преодоления этих явлений при проектировании ОСУ нужно соблюдать ряд принципов:

1. Принцип единства распорядительства и персональной ответственности. Исключает двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний.

2. Соответствия звеньев, групп в организации функциям управления и четкое разделение функций.

3. Принцип установления четких границ между линейным и функциональным руководством.

4. Соблюдение норм управляемости (должно быть ≤ 6,7 подчиненных у одного человека).

5. Принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица.

6. Принцип минимизации ступеней управления (меньше бюрократии и больше гибкости).

7. Сосредоточение на каждой ступени всех необходимых функций управления.

8. Принцип рационального сочетания централизации и децентрализации выполнения функций.

9. Принцип гибкости. В том, числе желание модифицировать себя.

10. Принцип экономичности. Реагировать на изменение внутренней и внешней среды с наименьшими издержками.

Методы построения ОСУ

Изменение ОСУ или их построение вновь требует учета изменения факторов внешней и внутренней среды. Так, например, Веханский и Наумов указывают на влияние таких групп факторов как:

- технология работы в организации;

- стратегический выбор руководства в отношение целей организации;

- поведение работников.

Кроме того существует ряд факторов, которые ведут к усложнению ОСУ, либо наоборот позволяют ее упростить. Например, к осложняющим функциям организации относятся рост объема продаж, рост номенклатуры, рост сложности продукции, комбинировании производства. А к упрощающим: унификация продукции, специализация, кооперация, развитая инфраструктура региона.

При построении ОСУ используется ряд методов:

1. Системный подход и как следствие из него синтез элементов организационной структуры (метод структуризации целей, программно-целевой метод), а также применение ситуационного подхода для выбора характеристик организационной структуры.

2. Нормативный метод (из него берется метод функционального моделирования и метод аналогий. Метод аналогии означает: выработка на основе анализа передового опыта типовых структур управления для предприятий, функционирующих в сходных условиях).

3. Метод параметричности (организационного) моделирования. (Разработка формализованных математических, графических и машинных описаний, распределение полномочий и ответственности в организации с тем, чтобы на основе четко сформулированных критериев оценить степень рациональности организационных решений).

4. Метод рационализации, технологии, организационных процессов.

5. Метод организационных изменений системы управления.

6. Экспертный метод.(Изучается организация, выявляются «узкие» места в работе аппарата управления и вырабатываются рекомендации, исходя из мнений экспертов и обощения передового опыта в области организации управления).

В итоге последовательность действий при проектировании организационной структуры:

1. Деление организации на широкие блоки, соответствующие важнейшие направления ее деятельности по реализации стратегии. Формирование подразделений, занимающихся производством (цехов, участков) и управляющими функциями (отделами, службами).

2. Установление соподчиненности руководителей различных подразделений, при необходимости дальнейшее их деление на более мелкие организационные подразделения.

3. Установление должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций, закрепление их за конкретными лицами.




Дата добавления: 2015-05-05; просмотров: 19 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Сервисное программное обеспечение ПК.| Характеристика линейной и функцианальной структуры ОСУ

lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав