Читайте также:
|
|
Центральная задача - улучшение информированности ЛПР. Степень информированности - отношение фактического уровня информации к требуемому. Потребность в информации - разница между ними.
Вспомогательными критериями обеспеченности информацией являются:
- количество информации (полнота);
- ее значимость;
- точность;
- надежность;
- понятность (например, отсутствие семантических ошибок);
- актуальность;
- гибкость;
- экономическая эффективность информационного процесса (соотношение прибыли от информации и затрат на нее);
- учет защищенности информации.
Информационные технологии достаточно разнообразны. При их выборе следует учесть:
- когда, как часто, как долго осуществляется связь;
- кто с кем связывается;
- как связаны участники («звезда», «круг», «колесо», «цепь», «селектор»);
- что является предметом информации и чем она осуществляется.
2. Роль и основные направления информацииперевозочного процесса.
Существует несколько определений понятия «информация», поскольку каждая отрасль науки вкладывает в него свой смысл. По содержанию оно близко к понятиям «данные», «сведения», «бобщения». В последнее время к проблемам информации большой интерес проявляют философы, склонные считать информацию в кибернетическом смысле одним из универсальных свойств материи. Наряду с теоретико-информационным (математико-статистическим) взглядом на информацию существуют содержательное ее рассмотрение и классификация.
По содержанию информация бывает:
1) социально-политической (внешняя и внутренняя политика государства, идеология, политико-воспитательная работа и т.п.);
2) планово-экономической (сведения о хозяйственных, трудовых, финансово-денежных процессах в статистическом, производственном, технологическом и других аспектах);
3) научно-технической;
4) организационной (организация управления, обмен опытом, организационно-массовая работа и т.п.);
5) правовой (сборник законодательных и ведомственных актов, уставы, правила, положения и т. п., содержащие сведения нормативного характера).
Информация классифицируется по сдледующим признакам::
1. По средствам ее передачи:
- письменная,
- устная.
2. По носителям:
- на перфокартах,
- магиитных лентах,
- дисках и т.п.
3. По характеру и назначению:
- отчетная,
- плановая,
- текущая,
- перспективная.
4. По длительности действия:
- постоянного,
- длительного,
- временного использования.
5. По состоянию:
- статическая,
- динамическая и т.д.
На транспорте можно выделить следующие основные виды информации:
1. Планово-экономическая:
- прогнозы перевозок грузов и пассажиров;
- перспективные, годовые и оперативные планы перевозок;
- планы капиталовложений;
- планы производственно-финансовой деятельности;
- схемы грузопотоков и др.
2. Технико-эксплуатационная:
- графики движения;
- планы формирования поездов;
- технологические карты и другие аналогичные материалы;
- технические планы;
- служебные инструкции и др.
3. Нормативно-методическая:
- технические указания по проектированию объектов транспорта;
- правила технической и коммерческой эксплуатации подвижного состава, устройств и сооружений;
- правила производства тяговых расчетов;
- инструкции по расчету пропускной способности и др.
4. Учетно-статистическая:
- статистика перевозок грузов и пассажиров;
- статистика погрузочно-разгрузочных работ;
- данные о технической вооруженности транспортной сети;
- бухгалтерская отчетность (труд, зарплата, финансы) и др.
5. Правовая:
- уставы,
- кодексы,
- тарифы и др.
6.Справочно-коммерческая:
- книжки расписаний;
- световая реклама и другие ее виды;
- автоматические справочные установки, указатели отправления пассажирских поездов, самолетов, судов и автобусов;
- схемы дорог, маршрутов и т.п.
7. Административно-управленческая:
- приказы и распоряжения,
- служебные записки,
- циркуляры и т.п.
8. Научно-техническая:
- информационные отраслевые сборники,
- брошюры экспресс-информации,
- реферативные журналы,
- кинофильмы и т.д.
В связи с разработкой автоматизированных систем управления на транспорте стал складываться новый вид информации №9, представляющий собой:
- совокупность алгоритмов,машинных программ и банка исходных данных,необходимых для решения производственных,планово-проектных и научно-исследовательских задач.
Информационное обеспечение важно в любом виде производства, но на транспорте оно играет особую роль. Перевозочный процесс разворачивается на огромных пространствах; он исключительно динамичен, и каждый законченный производственный цикл (перевозка) требует значительных затрат времени (от не скольких часов до нескольких суток и даже месяцев); в нем участвуют миллионы пространственно разобщенных работников, для координации действий которых требуется масса сведений прогностического, планового, учетно-статистического и другого характера. И не случайно специалисты по управлению выделяют информационное обеспечение в самостоятельный этап управления цикла.
Важнейшей составной частью информационных массивов на транспорте являются данные о перевозках, источником получения которых служат перевозочные документы, товаротранспортные накладные, документы грузоотправителей и т.п.
Повышение эффективности перевозочного процесса требует укрепления делового содружества предприятий разных видов транспорта, что недостижимо при отсутствии надежной информации. Объем информации о поступлении порожних вагонов на железнодорожном транспорте, например, измеряется 2 —4 ч, а об отгрузке грузов смешанного сообщения в пунктах отправления, — в пределах 4 —8 ч. Сегодня этого уже недостаточно, поскольку разработка взаимосогласованных планов требует глубины информационного обеспечения на 10 — 20 сут.
Опыт крупных морских портов страны, использовавших систему непрерывного планирования, показывает, что в настоящее время с момента начала сбора информации до получения согласованного суточного плана работы затрачивается 7 —8 ч, при этом собственно обработка информации на ЭВМ и дополнение непрерывного плана-графика работы транспортного узла требуют всего до 20 мин машинного времени. В связи с этим становится понятной необходимость автоматизации в первую очередь процессов передачи информации.
Серьезного внимания заслуживают вопросы получения информации от предприятий — поставщиков экспортной продукции в порты и включения ее в единую систему информационного обеспечения перевозочного процесса. Опыт использования ЭВМ в морских портах свидетельствует о том, что необходимо развивать сеть абонентских пунктов непосредственно на рабочих местах (в диспетчерских, на складах и т. п.), оснащенных экранными пультами с клавиатурой или станциями индикации данных для ввода-вывода данных в информационно-вычислительную сеть.
Особое значение имеет информатизация транспорта в условиях экономических реформ. На каждом этапе реформирования информатизация должна обеспечивать полное выполнение главных целей управления транспортом, подчиняя им цели сопутствующие и второстепенные.
На железнодорожном транспорте, например, в период спада объемов перевозок главной целью является сохранение устойчивого положения дорог за счет получения необходимой прибыли. В соответствии с этим при качественном выполнении функций перевозчика и обеспечении надежного функционирования всей железнодорожной инфраструктуры особое внимание должно уделяться вопросам управления доходами и расходами, работе с клиентурой, увеличению количества и повышению качества сервисных услуг.
В период стабилизации экономики необходимо обеспечивать увеличение объемов перевозок. Повышенное внимание надо обратить на обеспечение требуемой производственной мощности порог, надежности и безопасности функционирования их инфраструктуры.
В период быстрого экономического роста первоочередными снова будут вопросы освоения повышенных объемов перевозки грузов и пассажиров, но в условиях жесткой конкуренции с другими видами транспорта.
Развитие рыночных отношений способствует повышению самостоятельности видов транспорта, включая железные дороги. В то же время, выполняя основной объем перевозочной работы на территории Украины, железнодорожный транспорт остается ключевой отраслью народного хозяйства и его функционирование должно осуществляться на государственной основе.
По мере углубления рыночных процессов усиливаются связи прежде всего с отраслями промышленности, обеспечивающими возможности воспроизводства материально-технической базы предприятий транспорта, с банками, клиентурой и др. На всех уровнях управления наблюдается стремление тесно сотрудничать в первую очередь с тем, кто способствует выполнению перевозочной работы, социально-экономической стабильности и повышению конкурентоспособности отрасли.
На современном этапе в Украине необходим переход от сети вычислительных центров к созданию центров автоматизированного управления перевозками, в которых все участники процесса управления должны иметь удобный доступ к вычислительным ресурсам; создание на каждом уровне управления динамических моделей эффективного функционирования транспорта, и в первую очередь мониторинга перевозочного процесса. Эта концепция исходит из необходимости комплексного и гармоничного развития системы информатизации, что обеспечивает использование новых информационных технологий по отношению к существующим автоматизированным системам. В соответствии с новой концепцией информатизация технологических процессов и структур управления должна проводиться более интегрированно, чем это делалось до сих пор. Набор технологий, обеспечивающих реализацию функций управления железнодорожным транспортом, представлен комплексом информационных технологий.
3. Информационные технологии в интересах принятия управленческих решений.
Классификация информационных технологий представлена на рис. 1.3.
Из всего обилия компьютерных информационных систем далее рассматриваются два типа:
- управленческие информационные системы (MIS),
- системы обеспечения принятия решения (DSS - decision support system).
В MIS данные собираются, обрабатываются и представляются менеджеру таким образом, чтобы обеспечить оперативное управление. Основные компоненты MIS - база данных, компьютерная система и форма, в которой данные распределяются.
Рис.1.3. Классификация информационных технологий
Примеры информации, которая формируется в базах данных, - цены, выход продукции, скорость, число распоряжений, наличие ресурсов и потоки рабочей силы. Для MIS существенно, чтобы базы данных содержали нужное количество и необходимый тип правильной высококачественной информации. Эта информация должна быть тщательно организована.
Компьютер в MIS обрабатывает данные и генерирует информацию для различных подразделений фирмы. Она является основой формирования моделей управленческих решений и самих решений. Построение модели остается творческим процессом.
DSS отличаются от MIS тем, что менеджер обычно является внутренним компонентом DSS, а не внешним, как в MIS. Иными словами, менеджер взаимодействует с компьютерной информационной системой так, чтобы получить решения в итеративном процессе. Следовательно, DSS часто интегрирует экономико-математические модели как первичные элементы системы, с которой ЛПР взаимодействует (табл.7.2).
На схеме рис. 3.2 показаны информационные потоки взаимодействия менеджера и компьютерной системы DSS, что обычно называется анализом «что, если....?» Компьютер генерирует результаты на экономико-математической модели, а менеджер его спрашивает: «Что произойдет, если что-нибудь изменится в модели?» (например, цены, издержки, их структура и т.д.). Менеджер может также промоделировать возможные решения и оценить потенциальные результаты.
Таблица 3.1
Различия MIS и DSS
MIS | DSS |
Акцент делается на структурирование задач при предварительно определенных стандартных процедурах, правил их решения и информационных потоках | Акцент делается на решения Структура компьютера и аналитическая помощь важны, но оценки менеджера более существенны |
Выигрыш состоит в снижении затрат, необходимого времени, количества обслуживающего персонала и т.д. | Выигрыш состоит в расширении диапазона и возможности компьютеризации процессов решения с целью помочь менеджеру увеличить эффективность работы |
Влияние на принятие менеджером решения непрямое, т.к. обеспечивается доступ к необходимым данным | Влияние на менеджера состоит в создании необходимого инструментария под его непосредственным контролем, что не является попыткой автоматизировать процесс решения, предопределить цели и оказать давление на решение |
Рис. 3.2. Блок - схема DSS
Дополнительным аспектом DSS является взаимодействие между ее составными частями. Например, решения по запасам влияют не только на производство, но и на маркетинг, распределение продукции и издержки. Потоки информации обеспечивают разработку «кооперативного» решения.
Решения менеджера не означают конца операций DSS. Они и их последствия в форме обратной связи обеспечивают дополнительные данные в базе данных. Таким образом, идеальная DSS - это динамичная система с непрерывным обновлением данных.
Развитие таких систем - экспертные системы. Это компьютерные программы, включающие базы знаний по частным проблемам и механизмы взаимодействия элементов этих баз - по сути интеллектуальные DSS.
Сравнение DSS и экспертных систем приведено в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Сравнение DSS и экспертной системы
Характеристика | DSS | Экспертная система |
Цели | Помочь ЛПР | Воспроизводить советы |
Кто принимает решения | ЛПР и/или система | Система |
Основная ориентация | Принятие решений | Представление экспертиз и советов |
Основное направление интервьюирования | ЛПР интервьюирует машину | Машина интервьюирует ЛПР |
Природа обеспечения | Индивидуальная, групповая, организаций | Индивидуальная или групповая |
Методы управления данными | Численные | Символьные (в основном) |
Характеристики проблемных областей | Комплексные, широкие | Узкие |
Окончание табл. 7.3
Характеристика | DSS | Экспертная система |
Типы исследуемых проблем | Специальные, уникальные | Повторяющиеся |
Содержание базы данных | Фактические знания | Процедуры и фактические данные |
Способность делать заключения о причинах | Отсутствует | Есть ограничения |
Способность объяснения | Ограниченная | Существует |
База знаний включает в себя большую сумму знаний относительно проблем, «запомненных в системе». Исследователи находят, что использование этой массы знаний более эффективно, чем использование специальных решающих процедур. Экспертные системы являются консультантами в принятии решений, т.к. содержат факты, знания и правила, которые взаимодействуют в проблемной области.
Пример общей структуры экспертной системы классификации на основе правил приведен на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Структура информации в экспертной системе классификации
Выгоды оперирования реальным знанием и способности экспертных систем ведут к созданию и использованию систем с искусственным интеллектом. Центральным моментом искусственного интеллекта является использование более эвристики (или правил перебора), чем алгоритмов обработки информации. Эвристика включает инструкции, правдоподобные аргументы или правила перебора для принятия решений и таким образом отражает человеческое поведение точнее, чем алгоритмы.
Другой важной характеристикой систем с искусственным интеллектом является то, что они оперируют символами так же хорошо, как числами.
Экспертные системы с искусственным интеллектом находят применение в планировании, управлении производством, обслуживании оборудования, т. е. в областях, где решения в области управления не могут полностью основываться на алгоритмах.
Дата добавления: 2015-05-05; просмотров: 23 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
Государство как субъект управления | | | КОПОЛКО |