Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Прикладные программы офисного назначения.

Среди множества пакетов прикладных программ офисного назначения наиболее популярным является пакет Microsoft Office. Во-первых, это свя­зано с его функциональными возможностями и, во-вторых, с тем, что компа­ния Microsoft – разработчик семейства операционных систем Windows и MS Office логично вписывается в их интерфейс. MS Office включает несколько приложе­ний, образующих единую среду для обработки самой различной информа­ции, которая может встретиться в работе офиса. В его состав входят:

· текстовый процессор Microsoft Word;

· табличный процессор Microsoft Excel;

· пакет подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint;

· система управления базами данных Microsoft Access;

· организатор и планировщик работы Microsoft Outlook;

· программные инструменты для ведения малого бизнеса и др.

Перечисленные приложения тесно интегрированы. Это означает, что все программы, входящие в состав MS Office, имеют широкие возможности об­мена данными. Кроме того, в MS Office встроен универсальный язык разработки - Microsoft Visual Basic. Используя его, можно создать собственное приложе­ние, отвечающее каким-либо конкретным требованиям.

В MS Office входит приложение Microsoft Outlook, являющее собой ин­струмент для организации и планирования персональной деятельности. Перечень его функций и способностей достаточно велик и включает: комму­никационный центр, электронную почту, факс, календарь и др. Но, главное, он связывает все приложения, выступая как средство организации работы с ними. Все приложения MS Office поддерживают работу с электронной почтой.

17.

Элементы пользовательского интерфейса:

· строка заголовка содержит имя приложения MS Office, имя документа и кнопки управления для свертывания, развертывания и закрытия окна;

· строка меню содержит название меню, обеспечивающее доступ к опреде­ленной группе команд приложения;

· панели инструментов - один или несколько рядов с раскрывающимися списками и командными кнопками;

· полосы прокрутки служат для просмотра частей документа, не отображен­ных в данный момент в окне;

· строка состояния содержит информацию о клавишах переключения и о работе конкретной программы приложения.

25.

Одной из главных целей проектирования является разработка та­кой техноло­гии, которая обеспечила бы максимально возможное использова­ние средств вычислительной техники, снижала затраты на обработку инфор­ма­ции и отве­чала научным методам управления. Как правило, проектирова­ние проводится последовательно в несколько этапов.

В общем плане непосредственному проектированию предшествует под­готовительная стадия – первый этап проектирования, на которой решаются организационные вопросы (составляется программа работ с указанием сро­ков их выполнения, материальная и техническая база проектирования, опре­деляются взаимоотношения проектировщиков со специалистами и руково­дством объекта управления и т.д.). Второй этап - это изучение объекта управления (исследуются специфические условия объекта, его информаци­онные потоки, затраты на обработку данных и экономическая эффектив­ность функционирования системы обработки информации). Третий этап - разработка предварительного, эскизного проекта (на основании данных, полу­ченных на втором этапе проектирования, выбираются технические сред­ства и оргтехника для информационной технологии и управления объектом и др.). Четвертый этап - разработка рабочего проекта (здесь рассматрива­ются конкретные вопросы проектирования), который включает:

1. Постановку задачи. (формулируются условия и конечная цель, определяются исходные данные и выходная информация)

2. Выбор метода решения. (анализ существующих аналогов, выбираются средства реализации задач)

3. Определение информационного обеспечения. (устанавливается состав нормативно-справочной информации)

4. Алгоритмизацию. (алгоритм - это конечная последовательность правил, преобразующих входную информацию в выходную. На этапе алго­ритмизации осуществляется проектирование алгоритма) (задача разбивается на более простые подзадачи, определяются их взаимосвязи, конкретизиру­ется и формализуется выполнения каждой подзадачи).

5. Программирование. (осуществляется выбор языка программирования,, выбираются методы тестирования и отладочные тесты).

6. Тестирование и отладку. (реализуется путем вывода промежуточных результатов ра­боты программы и сравнения их с контрольным примером).

7. Анализ результатов решения задачи. (анализируются результаты решения задачи и в случае необходи­мости осуществляется повторное выполнение этапов 2 – 5).

Пятый (заключительный) этап - подготовка к внедрению и сопровож­дение проекта (составляется документация к задаче, математической мо­дели, алгоритму, программе, набору тестов, к использованию).

26.

«Алгоритм» стали использовать для обозначения любой после­довательности действий, приводящей к решению какой-либо задачи.

Алгоритм является одним из фундаментальных понятий в математике и программировании. В широком смысле алгоритм означает заранее заданное и точное предписание возможному исполнителю последовательности действий над заданным объектом, приводящее к достижению указанной цели за ко­нечное число шагов. При этом понятие исполнителя невозможно определить с помощью какой-либо формализации. Исполнителем может быть человек, группа людей, робот, станок, компьютер, язык программирования и т.д.

Св-ва алгоритма:

1. Ди скретность (упорядоченность) означает, что все действия исполни­теля (компьютера) в алгоритме должны быть выстроены в четком, раз и на­всегда определенном порядке через отдельные шаги.

2. П онятность алгоритма заключается в том, что каждый шаг ал­горитма обязательно представляет собой какое-либо допустимое действие исполнителя, т.е. алгоритм состоит только из предписаний, входящих в сис­тему команд данного исполнителя.

3. Д етерминированность (определенность) имеет ввиду следующее - каждое правило должно быть однозначным, т.е. на каж­дом шаге однозначно определен способ действий.

4. Р езультативность подразумевает, что каждый шаг (и алгоритм в целом) после своего заверше­ния дает однозначно определенный результат.

5. М ассовость означает, что алгоритм должен быть как можно более уни­версальным, подходящим для решения разных типов задач.

6. Э ффективностью. Алгоритм должен быть выполнен не просто за конечное число операций, а за разумное конечное время(с минимальными затратами машинного времени оборудования).

27.???