Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ГЛАВА 1. ИСХОДНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К УЧЕБНОМУ ПОСОБИЮ

М.В. Ващенко. Делопроизводство: курс лекций. Орел, 2011

ГЛАВА 1. ИСХОДНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

G Каково содержание понятия «делопроизводство»?

Отрасль деятельности,обеспечивающая документирование и организацию работы с документами

G Когда возник термин «делопроизводство»?

G во второй половине XVIII

G В чем состоит смысловое различие между понятиями «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»?

G Какое сокращение используют вместо термина «делопроизводство»?

ДО У

G Какую роль в управленческом процессе играет информация?

G В чем состоит различие между бездокументной информацией и документированной информацией?

G Какие две части делопроизводства выделяют в качестве относительно самостоятельных видов деятельности?

Документирование и организация работы с документами

G Каково содержание понятия «документирование»?

G Запись инф-и на различн.носителях по установл.правилам

G Какие виды деятельности предполагает организация работы с документами

G Документооборот и хранение док-в

G В чем состоит различие между общим делопроизводством и специальным делопроизводством?

G Каково содержание понятия «документ»?

G Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

G

G Каково содержание понятия «система документации»?

G сово-купность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности.

G

G Что означает понятие «функция документа»?

G целевое назначение документа, его роль, которую он выполняет в общественной жизни.

G

G На какие три блока можно разделить функции документа в обществе?

G Информац.,управленч,культурн

G Каково содержание информационной функции документа?

G обладают определенной инфор-мационной емкостью (информационным потенциалом), т.е. характеризуются опреде-ленным количеством и качеством информации

G Что означает понятие «информационная емкость документа»?

G Каково содержание социальной функции документа?

G разновидность информационной функции, поскольку важнейшей информацией, которую содержит документ, является социальная, т. е. информация о процессах, происходящих в обществе

G Каково содержание политической функции документа?

G внутренней и внешней политике государства, о деятельности политических партий, оппозиции, лиде-рах, выполняют свою политическую функцию.

G

G Каково содержание коммуникативной функции документа?

G в передаче информации во време-ни и пространстве.

G Каково содержание управленческой функции документа?

G. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации, для обеспечения процесса принятия решения

G Каково содержание правовой функции документа?

G официальный документ обладает необходимым для управленческой деятельности свойством - юриди-ческой силой.

G

G Что означает понятие «юридическая сила документа»?

G свойство официального документа, сообщае-мое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

G

G На чем основано разделение документов на две группы с точки зрения обладания ими правовыми функциями?

G Каково содержание учетной функции документа?

G характеризует прежде всего количественную сторо-ну содержащейся в документе информации.

G Каково содержание культурной функции документа?

G в качестве средства закрепления и передачи культурной традиции, культурного нас-ледия. В документах отражается информация о знаниях, традициях, обычаях, ритуалах, навыках, моральных нормах, менталитете (образе мышления), ценностных ориентациях и др.

G Каково содержание функции документа как исторического источника?

G Эта функция документа изучается такими науками, как источниковедение и дипломатика, исследующими доку-мент через анализ его формы и содержания, происхождения, авторства, языка, материала, на котором документ изготовлен.

G Какая вспомогательная историческая дисциплина занимается изучением формы и содержания древних документов дипломатического и юридического характера.

G Дипломатика

G Каково содержание процедуры классифицирования документов?

G Что называется носителем документированной информации?

G материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

G

G

G На какие виды можно разделить документы по типу носителя документированной информации?