Закупочная логистика – это процесс обеспечения п/п материальными ресурсами, размещения р-сов на складах п/п, их хранения и выдачи в производство.
Основной целью ЗЛ является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение цели зависит от решения следующих задач:
1) выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий;
2) обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них;
3) соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.
ЗЛ выполняет следующие функции:
- формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребностей в них;
- получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;
- выбор поставщиков;
- определение потребностей в материальных ресурсах и расчёт количества заказываемых ресурсов, заключение договоров на поставку;
- контроль за сроками поставки материалов;
- входной контроль качества ресурсов и их размещения на складе;
- доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
- поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.
Данные функции реализуются отделом закупок, который взаимодействует с другими отделами п/п.
Условно все способы организации закупок производственной продукции можно разделить на:
1. Традиционная система закупок, в основе которой находится один или комплекс складов, опирается на принцип бесперебойного снабжения производства путём собственного хранения необходимого количества сырья. Главный недостаток традиционной системы выражается в потребности комплекса складов с присущими им издержкам:
- содержание складских помещений (амортизация здания и оборудования, затраты на профилактический ремонт, расходы на отопление, электроэнергию и воду, страхование, налоги, арендная плата);
- затраты на обслуживающий персонал (з/п и расходы на социальные нужды);
- затраты на транспортные средства (амортизация, расходы на топливо и энергию, расходы на профилактический и текущий ремонт, страхование и налоги);
- убытки от хранения запасов (охрана складов, старение материалов, коррозия, расхождение в результатах инвентаризации, кражи, потери в следствие понижения цен.
2. К основным статьям издержек по содержанию склада западные экономисты относят также потери процентов на капитал
- регулярные закупки мелкими партиями
- ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям
- получение товаров по мере необходимости
- закупка товара с немедленной сдачей
3) документальное оформление заказа – для каждой организации разрабатываются руководителями стандартные бланки, удовлетворяющие единым требованиям;
4) закупка и организация собственного производства – при планировании закупок возникает необходимость принять решение о том, закупать ли материалы и комплектующие изделия или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и собственное производство;
5) получение и кодирование поставляемой продукции;
6) проверка качества и количество полученной продукции.
В отношениях с поставщиками рекомендуется придерживаться следующих принципов:
v обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;
v не забывать демонстрировать на деле общность интересов;
v знакомить поставщиков со своими задачами;
v проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
v соблюдать принятые на себя обязательства;
v учитывать в деловой практике интересы поставщика;
v поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.
Выбор поставщика включает в себя следующие составляющие:
Ø получение и оценка предложений – данная процедура может быть организована по-разному:
- конкурсные торги (тендеры) – применяются в случае, если предполагается закупить сырьё, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем;
- письменные переговоры между поставщиком и потребителем;
Ø основные требования к выбору поставщика – основные критерии:
- стоимость приобретения
- качество обслуживания
прочие критерии:
- удалённость поставщика от потребителя
- сроки выполнения текущих и экстренных заказов
- наличие у поставщика резервных мощностей
- психологический климат в трудовом коллективе поставщика
- финансовое положение поставщика
- и т.д.
Для сбора информации требуется использование разнообразных источников, и один из них должен быть независимым ни от нас, ни от поставщика:
- собственное расследование
- местные источники, действующие на данной территории
- банки и финансовые институты
- конкуренты потенциального поставщика
- торговые ассоциации
- информационные агенства
- государственные источники, обладающие открытой для ознакомления информацией
В отборе источников информации следует руководствоваться правилами:
ü нельзя ограничиваться одним источником информации
ü как минимум один из используемых источников должен быть независимым
Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение, и не может быть полностью формализован.
Дата добавления: 2015-05-05; просмотров: 11 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |