Читайте также:
|
|
· Специалист по PR (советник, консультант) – создаёт эффективные коммуникации между структурами предприятия, написание статей.
· Пресс-секретарь – доводит до сведения внешней аудитории информацию о деятельности топ-менеджеров.
· Пресс-служба (медиа-рилейшинз + внутренние корпоративные связи (стенгазета, доска почёта, ящик доверия). Доводят до сведения, но не участвуют в деятельности.
PR-группа обычно состоит из нескольких подразделений:
- специалисты по MR.
- специалисты по привлечению инвестиций (IR).
- внутренний PR (тренинги, вечеринки).
· Информационно-аналитический центр.
Деятельность направлена на создание баз данных по исследовательским работам и публикациям, касающихся тематики предприятия и общественного мнения.
· Департамент общественных связей (PR-департамент).
Наивысшее структурное подразделение, охватывающее все сферы жизни предприятия и отвечающее за экономическую стабильность.
PR-структура может эффективно функционировать, если её руководитель является менеджером самого высокого звена, непосредственно подчиняющимся первому лицу компании или фирмы.
Преимущества создания собственно отдела PR:
1. Работа в команде – гибкость, взаимозаменяемость и общие цели.
2. Хорошее знание компании – знание реальной ситуации облегчает понимание будущей деятельности.
3. Экономичность – содержание штата PR-специалистов обходится на порядок дешевле по сравнению с внешними имиджмейкерами.
4. Доступность для сотрудников – позволяет учитывать мнение рядовых специалистов и делать коммуникации более доступные.
Пресс-центр – создается на ведомственном уровне (министерство, государственный комитет, управление), а также в структуре местного управления (пресс-центр мэрии, областной администрации).
По масштабу деятельности пресс-центр уступает пресс-службам, хотя в принципе решает те же самые задачи (аккредитация, освещение деятельности «своей» структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней и т.п.).
Размеры и внутренняя структура пресс-центра зависят от размеров самого предприятия или организации, а также от объемов и характера информации, подготавливаемой и передаваемой представителями различных газет и журналов. Организация работы пресс-центра должна предусматривать возможность круглосуточного взаимодействия его сотрудников с представителями прессы. Для этого необходимы сменный режим работы пресс-центра компании и возможность оперативной связи с его основными сотрудниками в нерабочее (например, ночное) время.
Задачи пресс-центра:
§ подбор, оценка, обработка и оперативная передача информационных материалов о текущей деятельности компании представителям СМИ;
§ оценка результативности публикаций о предприятии;
§ мониторинг публикаций в прессе;
§ организация информационной поддержки проектов;
§ организация встреч руководства со СМИ – пресс-конференции, брифинги;
§ комментарии в случае возникновения кризисных ситуаций;
§ участие в подготовке и проведении ряда специальных мероприятий.
§ участие в подготовке и издании разнообразных информационно-рекламных материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности компании (пресс-релизы, брошюры, каталоги, отчеты, информационные листки и др.).
В структуру пресс-центра входят как технические сотрудники, так и журналисты, специализирующиеся по связям с прессой, ТВ или радио. В распоряжении пресс-центра находятся средства связи, транспорта, оперативной полиграфии.
Численность специалистов, работающих в пресс-центре, полностью зависит от типа организации, от сложности решаемых ею задач (от одного-двух до двадцати и более).
Ответственный за связь с прессой решает ВСЕ вопросы этого направления.
Три основные задачи ответственного за связь с прессой:
· предоставлять материалы для печати, по которым затем пишутся статьи, очерки и т.п.;
· отвечать на запросы прессы и предоставлять комплексные информационные услуги;
· следить за сообщениями печати, радио и телевидения и оценивать результаты, принимать при необходимости меры к исправлению ошибок в заявлениях или выступать с соответствующими опровержениями.
Сотрудники пресс-центра:
§ Пресс-аташе – специалист по связям с иностранными СМИ.
§ Спичрайтер – написание текстов выступлений.
§ Обозреватель – отслеживание материалов в СМИ, вырабатывает общие оценки журналистской деятельности (относительно качества освещения проблемы), прогнозы развития рассматриваемой ситуации, рекомендации и выводы. На пресс-событиях формирует информационные материалы.
Субпресс-центр – отличие от пресс-центра – их может быть несколько, он может входить в структуру пресс-центра. Он мобилен, может быть выездным. Пример – аэрокосмический салон «Сакс – 2001», а функции он несёт те же.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 23 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |