Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Доступ к данным. Запросы, отчеты. (БД Контроль исполнения) СУБД Access

Читайте также:
  1. Access программасын қалай шақыруға болады?
  2. I) обеспечения того, чтобы процедуры, помещения и материалы для голосования были подходящими, доступными и легкими для понимания и использования;
  3. I. Выполнение контрольной работы
  4. I. Выполнение контрольной работы
  5. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
  6. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
  7. II. Контрольная работа « Дифференцирование функции ».
  8. II. Методические указания к выполнению контрольной работы
  9. II. Организация выполнения контрольной работы
  10. II. Практические задания для контрольной работы

 

 


1 Создание простого запроса выбора.

· создайте оболочку запроса Список документов попавших на контроль на вкладке [Создание] в группе [Другие] нажмите кнопку [Конструктор запросов]

· добавьте к бланку запроса таблицы Журнал контроля, Входящие, Сотрудники,нажимая[Добавить], после добавления[Закрыть]

· выберите следующие поля для оболочки запроса из соответствующих таблиц: Входящий номер, Дата, Форма документа, Корреспондент, Срок исполнения, Дата исходящего, Исходящий номер, Фамилия, Имя, Отчество, Отдел:

– либо перетаскивая мышкой из соответствующих таблиц;

– либо выбирая из выпадающего списка поля нужную строчку;

· сохраните запрос под именем Список документов попавших на контроль;

· закройте оболочку запроса;

· выполните запрос и убедитесь, что в нем отображается вся необходимая информация.

2 Формирование простого запроса с критерием поиска.

· создайте новую оболочку запроса выбора на основе запроса Список документов попавших на контроль

· выберите все поля для оболочки запроса из предыдущего запроса

· введите условие отбора в строку Условие отбора в поле Форма документа "Письмо",а в поле Дата исходящегоIs Null.

· сохраните запрос под именем Список писем находящихся на контроле.

· выполните запрос:

3 Редактирование простого запроса выбора:

· откройте запрос Список писем находящихся на контроле в режиме Конструктор:

· измените в соответствующем поле Условие отбора значение"Письмо" на"Запрос", а в поле Срок исполненияв строке Сортировка значение по возрастанию.

· сохраните изменения под именем Список запросов находящихся на контроле – кнопка Офис – Сохранить как – Сохранить объект как – вместо Копия … ввести имя запроса (Список запросов находящихся на контроле).

· выполните запрос.

4 Создание Параметрического запроса.

· создайте запрос на основе оболочки запроса Список документов попавших на контроль;

· выберите поля для оболочки: Входящий номер, Дата, Форма документа, Корреспондент, Срок исполнения, Дата исходящего, Фамилия, Имя, Отчество, Отдел.

· задайте параметры условия в поле Форма документав строке Условие отбора наберите текст [Введите форму документа].

· сохраните запрос под именем Список документов попавших на контроль по формам;

· выполните запрос, вводя значения параметров.

5 Создание Запроса на удаление

· сформируйте простой запрос выбора Удаление сотрудникас полями Код сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Отдел.

· определите параметр критерия выбора как [Введите фамилию сотрудника] в поле Фамилия.

· проверьте выбор по критерию, выполнив запрос.

· откройте запрос выбора Удаление сотрудника в режиме Конструктор,преобразуйте его в запрос на удаление (в меню Запрос выберите команду Удаление)

· закройте запрос с сохранением изменений.

· выполните запрос: на удаление из базы любого сотрудника. Результатом выполнения запроса будет удалена запись из таблицы Сотрудники.

После выполнения запроса отменить операцию удаления невозможно.

6 Создание Отчета

· создайте оболочку отчета Список документов попавших на контрольна вкладке [Создание] в группе [Отчеты] нажмите кнопку [Мастер отчета]

· выберите запрос Список документов попавших на контроль,переместите все поля с помощью >> и нажмите Далее, с помощью > создайте уровни группировки и нажмите Далее, выберите поле и вид сортировки, нажмите Далее, выберите вид макета, нажмите Далее, выберите требуемый стиль, нажмите Готово.

· сохраните отчет.


Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 7 | Нарушение авторских прав

<== 1 ==> |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав