Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Автоматизация управленческого финансового учета

Эффективное управление финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия в современных условиях все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Большинство предприятий нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого финансового учета.

Автоматизация управленческого финансового учета позволяет существенно ускорить процесс предоставления, обработки и анализа информации, необходимой для целей управления.

Многие предприятия ведут управленческий учет и формируют различные виды управленческих отчетов в электронных таблицах Excel. Этот выбор обусловлен широким распространением данной программы, достаточно большим набором инструментов и функций для построения отчетов.

Excel удобен по многим параметрам на начальном этапе деятельности предприятия: не устоявшийся формат отчетности, постоянные изменения, связанные с развитием предприятия, недостаточно квалифицированный персонал не позволяют предприятию решиться на комплексную систему управленческого учета, ограничиваясь лишь выборочными отчетами подчас не связанными в единую систему учета. И все же с ростом предприятия появляется необходимость в более сложной системе учета, в которой участвует большое количество людей. Полуавтоматизированная система, построенная с применением электронных таблиц Excel, перестает удовлетворять требованиям предприятия, так как она становится неповоротливой в связи с резко возросшим количеством финансовых операций, и не позволяет оперативно получать необходимые отчеты.

К очевидным минусам ведения управленческого финансового учета в электронных таблицах Excel можно отнести следующие:

· Большая вероятность появления в расчетах ошибок, непроизвольного удаления данных. Из-за маленькой ошибки приходится перепроверять огромные таблицы с данными.

· «Полуавтоматизированный» режим работы.

· Для получения консолидированной отчетности требуется достаточно много времени для сведения данных.

· Заложенная архитектура в файлах Excel не позволяет получать отчеты в любых аналитических разрезах и за любой период времени.

· Отсутствует связь с данными бухгалтерского учета, которые являются фактическими данными для различных бюджетов.

После появления возрастающего количества финансовых операций, сложностей с обработкой и консолидацией данных при использовании электронных таблиц Excel, руководители предприятий начинают задумываться об альтернативных способах автоматизации управленческого финансового учета. И тогда встает вопрос - в какой программе вести управленческий учет?

В настоящее время существует целый ряд автоматизированных систем для ведения управленческого финансового учета. К наиболее известным и распространенным из них относятся:

· «Интелев: Корпоративные финансы»,

· «1С:Управление корпоративными финансами»,

· 1С: Управление производственным предприятием

· Линейка программный продуктов БИТ.ФИНАНС

· Infosuite: Бюджетирование, контроль ДДС

· Хомнет: Бюджетирование

· 1С:Управляющий

Продукты по ведению управленческого финансово учета в той или иной степени позволяют автоматизировать такие области финансового управления как:

· Бюджетирование

· Управленческий учет

· Платежный календарь (управление ликвидностью, казначейство)

· Финансовый анализ

· Финансовый контроль

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» - это специализированная линейка удобных и надежных инструментов оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования деятельности и план-фактного анализа, ведения управленческого учета и учета по МСФО.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» разработаны как интегрированные дополнения к наиболее популярным в России учетным системам на платформе «1С:предприятие 8.2»: «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление производственным предприятием».

Линейка решений «БИТ.ФИНАНС» представлена в виде следующих программных продуктов:

· «БИТ: Управление денежными средствами» - недорогое решение начального уровня для тех, кто только вводит практику системного управления денежными средствами.

· «БИТ: Казначейство и Бюджетирование» - полнофункциональное решение для управления денежными средствами через централизованное Казначейство.

· «БИТ: Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» - полнофункциональное решение для бюджетирования деятельности компании. Формирование БДДС, БДР, прогнозного баланса. Оперативное формирование фактических данных. Мощный блок настраиваемой аналитической отчетности. Бюджетная модель на плане счетов.

· «БИТ: Казначейство и Бюджетирование. Для бюджетных учреждений» - полнофункциональное решение для крупных бюджетных учреждений и распорядителей бюджетных средств.

· «БИТ: Управленческий учет» - комплексная универсальная система управления финансами для корпоративного сектора.

Флагманским продуктом из данной линейки, с помощью которого руководители, финансовые директора крупных и средних предприятий получают эффективное решение для автоматизации управленческого учета, является «БИТ: Управленческий учет».

«БИТ: Управленческий учет» позволяет предприятиям создать информационную систему, в которой объединены все жизненно важные финансовые функции – планирование, все виды учета и контроля, многомерный анализ результатов деятельности.

Кроме этого, в «БИТ: Управленческий учет» реализована подсистема настройки на пользовательском уровне произвольных моделей финансового учета. Программа позволяет вести в одной системе все виды учета, отталкиваясь от одних первичных документов. Основой тому служат механизмы трансляции, независимые хозяйственные операции, универсальные настройки распределения и закрытия счетов, интерактивные многомерные бухгалтерские отчеты.

Программа «БИТ:Управленческий учет» обладает возможностями:

· Формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений для всех категорий пользователей;

· Формирование отчетности по МСФО;

· Полный и оперативный контроль каждой казначейской операции в компании и всех этапов бюджетирования;

· Обеспечивает параллельный учет хозяйственных операций исходя из их экономической сущности, а не юридического представления;

· Формирование Заявок на оплату и Планируемое поступление денежных средств;

· Автоматический контроль текущих платежей на предмет не превышения Бюджета движения денежных средств (БДДС) в режиме реального времени;

· Согласование Заявок на оплату и получение разрешений на оплату;

· Ведение электронного документооборота в части подготовки и осуществления платежей;

· Формирование мастер-бюджетов предприятия (БДДС, БДР, Прогнозный баланс);

· Учет фактических данных в системе бюджетирования (БДДС, БДР, Прогнозный баланс);

· Осуществление план-фактного анализа деятельности(БДДС, БДР, ББЛ);

· Отражение операций в учете посредством трансляции данных РСБУ или формирования движений отдельными независимыми документами;

· Консолидация отчётности;

· Получение в короткий срок надежного инструмента снижения рисков и повышения эффективности работы финансовых подразделений и сотрудников бухгалтерии;

· Разграничение прав доступа к документам, справочникам.

Программный продукт «БИТ: Управленческий учет» позволяет построить единое информационное пространство всех финансовых служб и линейных подразделений отдельных компаний и холдинговых структур среднего и крупного бизнеса. В одной программе можно вести бухгалтерский, налоговый учет, бюджетирование, оперативный учет денежных средств, управленческий учет, учет по МСФО.

При разработке решений «БИТ.ФИНАНС» учтен опыт внедрения системы в таких компаниях как ООО «Газпром ВНИИГАЗ», ОАО «АТС», ThyssenKrupp Elevator, СТД «Петрович» и др. Использование «БИТ.ФИНАНС» позволяет выстроить эффективную работу финансовой службы, которая сможет обеспечить руководство и собственников бизнеса всей необходимой финансовой информацией, необходимой для принятия решений в оперативном режиме.