Читайте также:
|
|
Содержание
Введение
1. Составление организационно-распорядительной документации
1.1 Организационно-правовые документы
1.2 Распорядительные документы
1.3 Информационно-справочные документы
1.4 Документы по личному составу
2. Пакет автоматизации – MS Office
2.1 Система Ms Word
2.2 Электронная таблица MS Excel
2.3 Система MS Power Point
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Основу информационной среды любого предприятия, организации и учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. В современном динамичном мире персонал организации тратит более 40% своего рабочего времени на коммуникации, связанные с обработкой информации. Трудно представить какой-либо вид деятельности, не связанный с получением, хранением или генерацией информации. Аппарат управления организации должен работать быстро, экономично и квалифицированно. Для того чтобы работа была четкой и соответствовала задачам организации, необходимо документирование управленческой деятельности осуществлять на современном научно-техническом уровне.
Массовое развитие вычислительной техники позволило автоматизировать делопроизводство. Для работы документов самых различных типов и форм существует целый ряд программ, достаточно простых и быстрых в освоении. Самым популярным пакетом наиболее необходимых программ является Microsoft Office. Он максимально удобен в использовании. Все программы пакета унифицированы и взаимосвязаны друг с другом. Он обеспечивает решение практически всех основных задач автоматизации делопроизводства.
Основной целью выполнения расчетно-графической работы является формирование умений и навыков организации документирования управленческой деятельности на предприятии.
Заключение
При выполнении расчетно-графической работе получили представление о документировании деятельности современной организации «Муниципальное теплоэнергетическое предприятие тепловых сетей» и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
Узнали основные правила составления различного рода документов: организационных, распорядительных, информационно-справочных документов и документов по личному составу; хранения и работы с управленческими документами.
Овладели профессиональной терминологией.
Научились использовать современные компьютерные технологии при оформлении управленческих документов.
В ходе работы составили и оформили основные виды документов «Муниципальное теплоэнергетическое предприятие тепловых сетей».Были составлены: организационные документы (положение о персонале), распорядительные документы (приказ, указание),информационно-справочные документы (протокол, справка, объяснительная записка) и документы по личному составу (пакет документов о приеме на работу).
Также составляли и оформляли документы с помощью ПК, используя пакет автоматизации – MS Office.
С помощью программ пакета MS Office научились создавать и оформлять диаграммы и презентации.
Составление организационно-распорядительной документации
Среди большого разнообразия видов деловых документов обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация занимает первое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых ОРД.
ОРД является наиболее широко используемым видом документации.
ГОСТ Р 6.30-2003 понятие организационно-распорядительного документа трактует следующим образом: «Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».
ОРД классифицируют на три группы:
· организационно-правовая документация;
· распорядительная документация;
· информационно-справочная документация, которую, в свою очередь, можно условно подразделить на:
· оперативно-информационную;
· справочно-информационную.
Кроме того, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) в число ОРД включает документы по личному составу (кадрам).
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 27 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |