Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Составление организационно-распорядительной документации

Читайте также:
  1. I. Составление паспорта на информатора
  2. II.ИЗУЧЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ, ЕЕ АНАЛИЗ И СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА.
  3. Анализ учебно-программной документации подготовки будущих воспитателей по вопросам гендерной социализации детей дошкольного возраста
  4. Аудит системы документации и документооборота
  5. Виды документации и их оборот в рекламной деятельности.
  6. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
  7. Задание 7. Подготовка отчетной документации.
  8. Задача 1. составление математической модели экономической задачи
  9. Изучение школьной документации
  10. Индивидуальный опрос, составление таблицы.

Содержание

Введение

1. Составление организационно-распорядительной документации

1.1 Организационно-правовые документы

1.2 Распорядительные документы

1.3 Информационно-справочные документы

1.4 Документы по личному составу

2. Пакет автоматизации – MS Office

2.1 Система Ms Word

2.2 Электронная таблица MS Excel

2.3 Система MS Power Point

Заключение

Список использованной литературы


Введение

Основу информационной среды любого предприятия, организации и учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. В современном динамичном мире персонал организации тратит более 40% своего рабочего времени на коммуникации, связанные с обработкой информации. Трудно представить какой-либо вид деятельности, не связанный с получением, хранением или генерацией информации. Аппарат управления организации должен работать быстро, экономично и квалифицированно. Для того чтобы работа была четкой и соответствовала задачам организации, необходимо документирование управленческой деятельности осуществлять на современном научно-техническом уровне.

Массовое развитие вычислительной техники позволило автоматизировать делопроизводство. Для работы документов самых различных типов и форм существует целый ряд программ, достаточно простых и быстрых в освоении. Самым популярным пакетом наиболее необходимых программ является Microsoft Office. Он максимально удобен в использовании. Все программы пакета унифицированы и взаимосвязаны друг с другом. Он обеспечивает решение практически всех основных задач автоматизации делопроизводства.

Основной целью выполнения расчетно-графической работы является формирование умений и навыков организации документирования управленческой деятельности на предприятии.


Заключение

При выполнении расчетно-графической работе получили представление о документировании деятельности современной организации «Муниципальное теплоэнергетическое предприятие тепловых сетей» и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.

Узнали основные правила составления различного рода документов: организационных, распорядительных, информационно-справочных документов и документов по личному составу; хранения и работы с управленческими документами.

Овладели профессиональной терминологией.

Научились использовать современные компьютерные технологии при оформлении управленческих документов.

В ходе работы составили и оформили основные виды документов «Муниципальное теплоэнергетическое предприятие тепловых сетей».Были составлены: организационные документы (положение о персонале), распорядительные документы (приказ, указание),информационно-справочные документы (протокол, справка, объяснительная записка) и документы по личному составу (пакет документов о приеме на работу).

Также составляли и оформляли документы с помощью ПК, используя пакет автоматизации – MS Office.

С помощью программ пакета MS Office научились создавать и оформлять диаграммы и презентации.


Составление организационно-распорядительной документации

Среди большого разнообразия видов деловых документов обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация занимает первое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых ОРД.

ОРД является наиболее широко используемым видом документации.

ГОСТ Р 6.30-2003 понятие организационно-распорядительного документа трактует следующим образом: «Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

ОРД классифицируют на три группы:

· организационно-правовая документация;

· распорядительная документация;

· информационно-справочная документация, которую, в свою очередь, можно условно подразделить на:

· оперативно-информационную;

· справочно-информационную.

Кроме того, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) в число ОРД включает документы по личному составу (кадрам).

 




Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 27 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

<== 1 ==> | 2 | 3 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав