Читайте также:
|
|
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в со ответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение их сохранности в период работы и своевременную передачу в архив несет главный бухгалтер. До передачи документов в архив они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Ответственность за это несут лица, уполномоченные главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Сроки хранения различных документов устанавливает Федеральная архивная служба России (Росархив),
Срок хранения всех бухгалтерских документов — не менее 5 лет.
Документы временного хранения (до 10 лет) могут уничтожаться.
Уничтожаются документы временного хранения при следующих условиях:
перечень документов к уничтожению должен быть согласован с местным архивом, на перечне документов должен стоять гриф одобрения архива;
срок хранения документов полностью истек;
должна пройти внешняя ревизия;
в организации должна быть создана экспертная комиссия;
составляется акт о выделении документов к уничтожению.
Утверждаю:
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО …………….
Наименование документа | Создание документа | Разработка документа | Проверка документа | Срок сдачи в бухгалтерию | Пользователи информации | ||||||||
Структурное подраздел | Ответствен лицо | Срок исполнения | Срок сдачи в бухгалтерию | Ответственный за исполнение | Срок исполнения | Ответственный за исполнение | Срок исполнения | Ответственный за исполнение | Срок исполнения | Пользователи | Срок использования | ||
Табель учета рабочего времени | Бригада № 1 | Бригадир | 25-29 ежемесячно | 30-31 ежемесячно | Бухгалтер расчетного отдела | 1 число каждого месяца | Бухгалтер расчетного отдела | 2-3 ежемесячно | Главный бухгалтер | 3-4 ежемесячно | 4-5 ежемесячно | Главбух Руководитель Бригадир Бухгалтер расчетного отдела | До 7 ежемесячно |
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 14 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |