Читайте также:
|
Определенную трудность в этом случае представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету и аудиту, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах. Для оптимальной автоматизации бухгалтерского дела необходимо, чтобы бухгалтерские системы:
- правильно производили арифметические расчеты;
- обеспечивали подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществляли безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
- производили накопление итогов и исчисление процентов произвольной сложности;
- обращались к данным и отчетам за прошлые периоды.
Для выполнения этих требований система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, сведения из которой могут быть легко получены по любому запросу пользователя.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать Действующие расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко изменять их по запросу пользователя.
Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией). Для этого должна быть предусмотрена возможность изменения данных во всех предыдущих документах и в текущей отчетности.
Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемую (по крайней мере, для малых и средних предприятий) функциональную полноту. При этом на первый план выходят следующие параметры оценки системы:
1) система должна быть понятной. Чтобы получить полное представление о возможностях системы, необходимо поработать с программой «с нуля», используя типовые для конкретной фирмы операции. Если технология выполнения операций не вызывает трудностей, можно считать, что система в целом понятна пользователю;
2) система должна быть удобной. Конкретный пользователь должен определить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей. Не исключен путь постепенного усложнения системы по мере роста компьютерной квалификации специалиста;
3) система должна быть надежной.
Во-первых, она должна отслеживать виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. Во-вторых, в системе должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи информации. В-третьих, система должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования.
4) система должна быть адекватной многочисленным изменениям в правилах бухгалтерского учета и отчетности. Это достигается двумя путями. Первый - когда фирма-разработчик заменяет старую версию системы на новую. Солидные компании имеют развитую систему скидок на замену версий (upgrade), своевременно подготавливают руководство пользователя системы, обеспечивают телефонные консультации по «горячей линии» и т. д. Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями, но только в случае если она изначально разрабатывается как легко адаптируемая и гибкая. Такой подход требует создания в системе определенной избыточности функций, что делает ее более сложной при эксплуатации.
При выборе фирмы - разработчика системы следует руководствоваться следующими критериями, которые в совокупности свидетельствуют о солидности фирмы:
- стажем работы фирмы на рынке;
- количеством проданных копий или внедрений системы (всего и за последний год);
- ценой системы (очень низкие и очень высокие цены одинаково опасны);
- наличием или отсутствием поддержки системы, видами поддержки («горячая линия», консультация в офисе фирмы, выездные консультации, службы внедрения и т. д.);
- наличием или отсутствием учебных центров;
- отзывами пользователей, уже купивших такую систему;
- другой деятельностью фирмы.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 28 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |