Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО СОВЕЩАНИЯ

Занятие № 8.

Варианты заданий

Исходные данные

ООО "Восторг" имеет в своем составе 6 магазинов, склад, торговый отдел, отдел планирования, отдел кадров, бухгалтерию.

К 10 часам был назначен производственное совещание у директора предприятия, куда были приглашены: заведующие магазинов, начальники отделов, ведущие специалисты предприятия (по индивидуальному выбору студента) - количеством 12 чел.

В связи с опозданием некоторых участников, совещание началось на 50 мин.позже запланированного времени. По плану на проведении совещания отведено 1 час

Согласно повестке дня на совещании рассматривались вопросы анализа причин отклонения фактических показателей по объему реализации продукции от плановых, а также увеличение расходов связанных с управлением предприятием.

Совещание было закончено через 3,5 ч.

Задание

1. Определить смету совещания (плановый и фактический.

2. Предоставить характеристику качества совещания, которое было проведено, действиям руководителя предприятия, определить недостатки проведенного совещания.

3.Составьте правильную технологическую схему подготовки и проведения совещания согласно проблемы, определена, и примите решение относительно определения круга вопросов, подлежащих обсуждению, определение круга участников совещания, технологии проведения, контроля за выработкой решения и доведением его до исполнителей, а также закрытие совещания.

4. Составить протокол производственного совещания.

Информационное обеспечение

Таблица 1

Штатное расписание "Восторг"

Таблица 2

Дополнительная информация

Алгоритм решения задачи

1 Составляем смету проведения производственного совещания.

1.1 Определяем среднемесячную зарплату специалистов, участвовавших в совещании по формуле:

где месячная зарплата i-го специалиста, участвовавшего в совещании, грн;

общее количество специалистов, участвовавших в совещании.

1.2 Определяется средняя заработная плата специалиста за день по формуле:

где Зс - среднемесячная зарплата специалистов, участвовавших в совещании, грн;

Рд - количество отработанных рабочих дней за месяц (дней).

1.3 Определяется средняя заработная плата специалиста в час по формуле:

где Зп - средняя зарплата одного специалиста в день, грн;

Пр - продолжительность рабочего дня, ч

1.4 Определяем сумму заработной платы всех участников совещания за 1 ч по формуле:

где Зп1 - заработная плата 1 участника совещания в час, грн;

Ку - количество участников совещания, человек.

1.5 Определяется общая сумма заработной платы всех участников совещания за период ее проведения (плановая и фактическая) по формулам:

где - сумма зарплаты всех участников совещания за 1 час, грн;

- Количество часов, потраченных на проведение совещания по плану, ч;

- Фактическое количество часов, потраченных на проведение совещания, ч;

1.6 Определяем общую сумму потраченных средств на проведенную производственное совещание (плановую и фактическую) по формуле:

где общая сумма заработной платы всех участников совещания по плану,грн;

фактическая общая сумма заработной платы всех участников совещания,грн;

- Плановая стоимость аренды помещения для проведения совещания, грн.

- Фактическая стоимость аренды помещения для проведения совещания,грн.

где - стоимость аренды помещения для проведения совещаний, грн. в год;

Ф - номинальный годовой фонд времени, ч

2 При оценивании качества проведенной производственного совещания целесообразно проанализировать общие сведения о цели, задачи, перечень проблем, требовавших решения, критерии полезности решения проблем, конкретные пути и механизм устранения причин проблем, определены сроки и соответствующие лица, обеспечивающие реализацию принятых мер.

3 Технологическая схема проведения производственных совещаний:

3.1 Определяется цель совещания, дата, место проведения и перечень вопросов, которые будут обсуждаться.

3.2 Назначаются ответственные работники за сбор и подготовку информации.

3.3 Определяются участники совещания и их оповещения.

3.4 Осуществляется регистрация участников совещания.

3.5 Открывается совещание, объявляются повестку дня и регламент ее проведения.

3.6 Обсуждаются вопросы по повесткой дня.

3.7 Формируется решения и доводится до участников совещания.

3.8 Объявляется о закрытии совещания.

4 Составляется протокол производственного совещания.

4.1 Дата и место проведения;

4.2 Количество участников и повестку дня;

4.3 Содержание выступлений, предложения участников совещания, подписи должностные лица, ведущие протокол совещания