Читайте также:
|
Характеристика рабочих мест студентов в структурных подразделениях базы практики. Приобретение студентами конкретных практических навыков работы менеджера по специальности.
Знакомство студентов с работой основных структурных подразделений на основе регламентирующих документов целесообразно продолжить непосредственно на рабочих местах при выполнении ими определенных функциональных обязанностей.
По каждому структурному подразделению студентом определяются:
· назначение, место в организационной структуре,
· задачи деятельности,
· взаимосвязи с другими структурными подразделениями,
· основные виды работ по каждой должности,
· взаимосвязи внутри структурного подразделения,
· условия, нормирование и оплата труда сотрудников.
Также студент заполняет таблицы 8-10.
Таблица 8 Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения
| № п/п | Занимаемая должность | Ф.И.О. | Образование | Специальность | Стаж | |||
| требуемое | имеющееся | требуемая | имеющаяся | общий | на данной должности | |||
Таблица 9 Характеристика документационного взаимодействия_________________
(наименование структурного подразделения)
| Наименование документов, поступающих из других подразделений организации | Наименование подразделений, от которых поступают документы | Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации | Наименование подразделений, в которые отправляются документы |
Таблица 10 Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения
| № п/п | Виды деятельности | Сотрудники подразделения | ||||
| Ф.И.О. должность | Ф.И.О. должность | Ф.И.О. должность | Ф.И.О. должность | … | ||
| … |
Виды деятельности определяются из положения о структурном подразделении, перечень управленческих работ - из должностных инструкций. По каждому виду деятельности (задаче) выделяется свой перечень работ, который заносится в таблицу с учетом технологической последовательности их выполнения. Кроме того, при заполнении таблицы могут быть использованы условные обозначения как для таблицы 4.
Этап III. Состоит из одного раздела, который может быть разделен на два подраздела (кадровое и информационно-техническое обеспечение).
Изучение кадрового, информационного и технического обеспечения организации, структурных подразделений, рабочих мест.
На этом этапе исследуются информационные потоки, виды входящих, исходящих и внутренних документов, технология обработки информации и используемые технические средства, а также количественный и качественный состав кадров, вопросы повышения квалификации, аттестации, подбора и продвижения служащих.
Особое внимание следует обратить на применение информационных технологий в деятельности базы практики, дать описание, выявить проблемы и перспективы использования информационных технологий в изучаемой сфере управления.
Студент при выполнении данного этапа должен:
· изучить номенклатуру делопроизводства; выписать ее в отчет;
· приложить образцы входящей и исходящей документации, внутренних документов (распоряжений, постановлений, приказов и др.);
· описать наличие программных продуктов, дать характеристику компьютерных рабочих мест;
· составить схему движения информационных потоков;
· изучить работу военно-учетных столов;
· приложить образцы документов, сопровождающих аттестацию, прием, передвижение увольнение служащих;
· изучить документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях;
· провести анализ работы с молодежью, лицами пенсионного возраста, ветеранами войны и труда;
· изучить профориентационную работу.
В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 11-17 (18).
Таблица 11 Количественный и качественный состав работающих организации
| № п/п | Наименование подразделения (должности) | Количество должностей | Качественный состав работающих | ||||||||||
| штатных | вакантных | по возрасту | по стажу | ||||||||||
| до 30 лет | 30-40 | 40-50 | 50-60 | свыше 60 лет | до 3-х лет | 3-5 | 5-10 | 10-15 | свыше 15 лет | ||||
Таблица 12 Уровень образования и повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов
| Должность руководителя и специалиста по уровням управления | Количество фактически работающих | Уровень образования | Количество работников | ||||||
| Специалисты с высшим образованием | Из них по профилю | Специалисты со средним специальным образованием | Из них по профилю | Работники со средним образованием | Из них обучается без отрыва из производства от работы | Повысивших квалификацию в прошлом году | Планируемых на повышение квалификации в текущем году | ||
Таблица 13 Результаты аттестации работников, проведенной в 20__ г.
| Должность руководителя и специалиста по уровням управления | Количество аттестуемых | Соответствует занимаемой должности | Внесено рекомендаций по результатам аттестации | ||
| Соответствует занимаемой должности | не соответствует занимаемой должности | ||||
| безусловно | условно | ||||
Таблица 14 Динамика объема документооборота за _____ годы
(последние 3 года)
| Вид документации | Годы | |||
| Входящая документация по корреспондентам: а) б) в) … n) | ||||
| Итого: | ||||
| Исходящая документация по корреспондентам: а) б) … m) | ||||
| Итого: | ||||
| Внутренняя документация по видам: а) б) … k) | ||||
| Итого: | ||||
| Всего: |
Таблица 15 Карта определения обработки документов в __________________
(наименование структурного подразделения)
| Документы, подготавливаемые в подразделении | Периодичность подготовки документов | Время подготовки документа (включая устные консультации), мин. | Количество заполняемых экземпляров | Время заполнения одного экземпляра документа, мин. | Количество документов, подготавливаемых за период, год | Количество экземпляров документа за период, год | Общая трудоемкость обработки документа, час |
Таблица 16 Информационная характеристика управленческих работ
| № п/п | Виды деятельности (управленческие работы) | Перечень используемых документов и их источник | Перечень формирующихся документов и их адресность по назначению | Календарное время выполнения работы | Периодичность выполнения в год | Используемые технические средства | |
| внутренних | внешних | ||||||
Таблица 17 Характер использования технических средств управления
| № п/п | Вид оргтехники | Модель | Стоимость одного устройства | Год приобретения | Средний коэффициент загрузки | Ответственное лицо за хранение и эксплуатацию |
Если для получения необходимых данных использовался анкетный опрос сотрудников, то в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).
Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня (таблица 18).
Таблица 18 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня
| № п/п | Вид наблюдений | Текущее время | Продолжительность | Индекс (условное обозначение) | Примечания | |
| Начало | Окончание | |||||
Этап IV. Обобщение и подведение итогов. Выводы. Предложения по нормализации, рационализации деятельности организации как системы в целом, так и отдельных ее элементов.
Качественное выполнение всех основных этапов работы студента в реальных условиях практики позволит собрать необходимый материал для отчета по практике, уточнить и (или) своевременно изменить темы курсовых проектов (работ) и дипломных проектов.
Перечисленные основные этапы проектно-диагностической практики могут быть дополнены необходимым содержанием и требованиями преподавателем-руководителем практики от университета в зависимости от специфики базы практики и тематики дипломного проекта.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 23 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |