Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Приложения

Во введении студент должен обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать основные проблемы и наметить пути их решения.

В параграфе 1.1. «Организационная структура организации “А”» дается характеристика организации (предприятия):

– полное наименование;

– организационно-правовая форма;

– виды деятельности;

– структура и размер уставного капитала;

– численность работников организации в целом;

– структура управления организацией (отделы, подразделения, численность работников управленческого персонала по каждому подразделению, например бухгалтерия – четыре человека, плано­вый отдел – три человека, отдел сбыта – три человека и т.д.).

Баланс организации «А» и отчет о прибылях и убытках должны быть представлены в приложениях к кур совой работе.

Организационная структура организации может быть пред­ставлена в виде схемы. Если схема «Организационная структура организации» не умещается на листе форма та А4, студенту следу­ет выполнить ее на листе большего форма та, например – 294 х 420 мм. Блоки подразделений могут быть выполнены в соответствии с ГОСТ. Можно оформить схему, состоящую из блоков.

В параграфе 1.2. «Структура и автоматизация бухгалтерского ап­парата организации “А”» должны быть представлены:

– организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетно­сти (общая численность работников бухгалтерии);

– распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и под готовки отчетности;

– роль и место средств вычислительной техники в ведении уче­та и подготовке отчетности (если применяется компьютерная про­грамма, указать, какая именно версия программы; если система ав­томатизации разрабатывалась для пред приятия индивидуально – ука­зать, какой организацией и когда была создана и обслуживается ли эта программа в настоящее время).

В параграфе 1.3. «Учетная политика организации “А”» должны быть представлены:

– учетная политика организации «А»;

– организация подготовки, оборота и хранения документов, от­ражающих хозяйственные операции (график документооборота организации «А» должен быть представлен обязательно в виде блок-схемы);

– описание первичных документов, не предусмотренных аль­бомами типовых унифицированных форм первичных бухгалтерских документов (наименование документа, для ка ких целей использу­ется, на сотрудников каких подразделений возложена обязанность по их заполнению и представлению); сами первичные докумен­ты могут быть представлены в приложениях к курсовой работе;

– описание регистров бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров, применяемых в организации «А» (сами регистры бухгалтерского учета мо гут быть представле­ны в приложениях к курсовой работе).

В параграфе 2.1. «Условия реализации продукции на пред приятии “А”» должны быть описаны основные условия реализации продук­ции на предприятии «А»:

– вид договора, на основании которого производится реализация продукции (договор поставки, договор возмездного оказания услуг и т.д.);

– покупатели продукции (конечные потребители – физические лица, коммерческие организации, некоммерческие организации);

– способ отгрузки, предусмотренный договором (доставка про­дукции автотранспортом организации-изготовителя, достав ка про­дукции на условиях самовывоза и т.д.);

– порядок расчетов с покупателями (оплата продукции по­купателем определена условиями коммерческого кредита, оплата продукции покупателем определена условиями 100%-ной пре­доплаты, оплата продукции покупателем производится по факту поставки продукции и т.д.).

Если в организации применяются параллельно разные условия реализации (например, оптовая и розничная торговля, то есть ре­ализация продукции по договору поставки юридическим лицам и,

например, через собственный магазин предприятия физическим лицам), можно описать все применяемые условия или ограничить­ся каким-либо одним, оговорив данное обстоятельство в тексте работы.

В параграфе 2.2. «Объекты внутреннего контроля сбыта (реа­лизации) продукции» должны быть представлены объекты управ­ленческого аудирования, в частности, на стадии реализации про­дукции ими являются следующие процедуры:

1) получение заказа от покупателя на поставку продукции;

2) анализ возможности предоставления коммерческого кредита;

3) подготовка договора поставки (купли-продажи);

4) заключение договора поставки (купли-продажи);

5) подготовка к поставке продукции (оформление товарно-транспортной накладной);

6) учет и фактурирование поставки;

7) погашение дебиторской задолженности покупателем.
Представленный состав объектов соответствует только оп­ределенным конкретным условиям реализации, описанным в п. 2.1.

Студент должен не только описать объекты внутреннего контро­ля, но и представить схему системы реализации продукции, указав в ней в виде блоков подразделения предприятия, задействованные на стадии реализации продукции.

В параграфе 2.3. «Процедуры внутреннего контроля сбыта (реа­лизации) продукции» должно быть представлено подробное опи­сание действий работников каждого из объектов внутренне го кон­троля по выполнению своих должностных обязанностей. Напри­мер, при получении заказа от покупателя на поставку продукции (объект внутреннего контроля реализации продукции № 1 – см. п. 2.2.) сотрудник отдела сбыта выполняет следующие действия.

1. Поступившие заказы регистрирует в книге учета заказов, кото­рая ведется в электронном или бумажном виде (в файлах заказов), и группирует по определенным видам продукции.

2. Заказы, поступившие от субъектов рынка, устанавливающих хо­зяйственные связи с организацией впервые, группирует отдельно.

При получении заказа

1) начальник отдела сбыта осуществляет контроль за:

– наличием договора с заказчиком на поставку продукции;

– разборчивой подписью и указанием должности (полномочий) лица, составившего документ (заказ);

– четким оттиском печати организации-заказчика;

– точным (четким) указанием юридического адреса и банковских реквизитов заказчика;

– конкретностью намерений заказчика, выраженной во всех суще­ственных условиях заказа (предмет сделки, количество, качество, цена и соответствие их условиям заключенного договора);

– ассортиментом и сроками поставки продукции и соответстви­ем их условиям заключенного договора;

2) все выявленные отклонения указанных параметров учитыва­ются при предварительной (первичной) оценке возможности вы­полнения заказа;

3) все неясные стороны заказа уточняются у заказчика посред­ством телефонной, факсимильной или электронной связи;

4) заказ направляется для дальнейшей реализации только при от­сутствии отклонений от условий заключенного договора;

5) все заказы вместе со спецификациями (приложениями) в по­рядке их группировки нумеруются с занесением номеров заказов в книгу и подшиваются для хранения в журналах учета поступив­ших заказов;

6) копии заказов вместе со спецификациями (приложениями) пе­редаются должностным лицам, принимающим решения по выпол­нению заказов в соответствии с заключенным договором.

Должны быть также высказаны и обоснованы предложения студен­та по изменению состава и содержания процедур, формированию дополнительных внутренних документов, наличие которых повы­сит эффективность контроля и т.д.

В заключении автор должен разработать выводы и рекомендации по результатам проведенного исследования.