Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Тема 6. Виды управленческих документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные

Читайте также:
  1. Анализ как метод обоснования управленческих решений
  2. Базы данных, Интернет-источники, информационно-справочные и поисковые системы
  3. Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
  4. Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
  5. Билет № 14 Методология и организация разработки управленческих ре­шений.
  6. Виды решаемых задач и точность групповых управленческих решений
  7. Виды управленческих полномочий
  8. Виды управленческих решений
  9. Влияние управленческих инноваций
  10. Г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

План

1 Классификация официальных документов по заданным критериям.

2 Виды и процедура подготовки организационных документов.

3 Этапы подготовки распорядительных документов.

4 Основные направления работы секретаря с информационно-справочными документами.

5 Формирование папок для доклада руководителю.

В любой организации, как бы она ни была мала, среди многочисленного разнообразия систем документации, применяемых в управлении, особое место занимает Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Она включает в себя комплекс документов:

1 Документация по созданию организации, предприятия;

2 Документация по реорганизации организации, предприятия;

3 Документация по ликвидации организации, предприятия;

4 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;

5 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организаций, предприятий;

6 Документация по распорядительной деятельности организаций, предприятий;

7 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций, предприятий;

8 Документация по кадрам.

ГОСТ Р 51141-98 понятие организационно-распорядительного документа (ОРД) определяет следующим образом: «Вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательны для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения

Основным организационно–правовым документом любой коммерческой организации является устав.

Устав – правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией в целях регулирования определенных сфер деятельности.

Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. В уставе организации определяется:

- наименование организации;

- место нахождения организации;

- порядок управления деятельности и другие сведения, предусмотренные законом;

Отметка устава о регистрации заверяется печатью регистрационного органа и ставится на подлиннике устава. На титульном листе устава указывают:

- вид документа (УСТАВ);

- организационно – правовую форму юридического лица;

- его индивидуальное название;

- место составления документа;

- гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа);

К организационным документам относятся также Учредительный договор, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка организации, Положения об органах управления предприятием, об организации и о структурных подразделениях предприятия, Штатное расписание, Организационная структура, Инструкции, Разъяснения и Методические рекомендации.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководства любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, собственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документыэто нормативные правовые акты регулирующие деятельность организации, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от деятельности организаций, входящих в его систему. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависит результаты работы организации.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимосвязанных двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть - введение в существо рассматриваемого вопроса, она призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка.

Распорядительная часть – это само распоряжение, сам приказ. Как правило, «регулирующие» решения подлежат либо немедленному выполнению, либо выполнению в строго установленное время.

Процедура издания распорядительных документовв условиях единоличного принятия решений приказов, указаний, распоряжений – включает следующие стадии:

Загрузка...

1 Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа).

2 Сбор и анализ информации по вопросу.

3 Подготовка проекта распорядительного документа.

4 Согласование проекта документа.

5 Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям.

6 Принятие решения (подписание документа).

7 Доведения распорядительного документа до исполнителей

Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает следующие стадии:

1 Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.

2 Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.

3 Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа.

4 Принятие решения по рассмотренным материалам.

5 Оформление протокола заседания.

6 Издание распорядительного документа.

7 Доведение решения до исполнителей.

Информационно-справочные документы играют служебную роль по отношению к организационным и распорядительным документам.Информационно-справочная документацияэто документы содержащие текущую или справочно-аналитическую информацию, побуждающие принимать определённые решения.Эти документы не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения, как распорядительные документы, а инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

В состав информационно-справочных документов входят: записки, протоколы, акты, деловая корреспонденция, списки, справки, заявления, отзывы, жалобы, каталоги и т.д.

Вопросы для самоконтроля:

1 Что понимается под терминами "система документации" и "унифицированная система документации"?

2 Какие унифицированные системы документации содержатся в Общероссийском классификаторе управленческой документации?

3 Какие виды управленческих документов включает в себя Унифицированная система организационно-распорядительной документации?

4 Назовите реквизиты, отражающие обработку документа.

5 Каково назначение ГОСТ Р6.30-2003?


Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 36 | Нарушение авторских прав

1 | 2 | <== 3 ==> | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2019 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав