Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Лабораторная работа

Читайте также:
  1. II. Контрольная работа « Дифференцирование функции ».
  2. II. Работа над созданием собственного текста.
  3. V2:Профилактика девиантного поведения в молодежной среде. Социально-педагогическая работа с неформальными молодежными группами и объединениями
  4. VII. Работа с текстом.
  5. VIII. Домашняя работа.
  6. А теперь о порядке работы и о том, как работать с отдельными листами набора.
  7. А! Нестеров. Да, разумеется. Он работает моим заместителем.
  8. А) за фактически отработанное время
  9. А) Работа над предложением
  10. Анализа в дипломных работах

Цель работы: приобретение навыков эффективного планирования работ.

 

Выполнение работы и оформление отчёта:

На основе образца разработать рабочий график секретаря на следующий день, исходя из запланированных мероприятий.

Наименование элементов работы Начало, ч, мин Конец, ч, мин Общее время, мин Выработка, единицы работы
Начало работы 8.00 8.00    
Подготовка рабочего места 8.00 8.05    
Просмотр и сортировка почтовой корреспонденции 8.05 8.17   14 писем
Ответ на телефонный звонок 8.17 8.18   1 абонент
Приготовление кофе руководителю 8.18 8.27   1 чашка
Разборка поступивших факсов 8.27 8.40   6 факсов
Просмотр электронной почты 8.40 8.47   11 сообщений
Вызов абонента руководителю 8.47 8.50   1 абонент
Представление документов на рассмотрение руководителю 8.50 9.00   8 документов
Проверка и распечатка аналитической справки руководителю 9.00 9.20   1 документ
"Обзвон" - напоминание участникам совещания 9:25 9:35   8 абонентов
Размножение материалов для совещания 9:35 9:47   16 документов
Соединение руководителя с абонентом 9.47 9.52   1 абонент
Приготовление кофе участникам совещания 9.52 9.58   9 чашек
Подготовка комнаты для совещаний 9.58      
Приём телефонных звонков 10.00 10.57   20 абонентов
Уборка помещения после совещания 10.57 11.00    
Фиксация планов руководителю на вторую половину дня 11.00 11.20   34 мероприятия
Обеспечение приёма посетителей 11.20 12.37   11 посетителей
Соединение руководителя с абонентами 12.37 12.52   2 абонента
Обеспечение руководителя обедом 12.52 13.00    
Соединение руководителя с абонентами 13.00 13.10   3 абонента
Обед 13.10 14.10    
Проверка проектов документов 14.50 15.20   20 документов
Согласование проектов с руководителем 15.20 16.00   14 документов
Подписание документов 16.00 16.05   14 документов
Распечатка копий документов 16.20 16.30   5 копий
Заверение копий документов 16.30 16.40   5 копий
Разговор по телефону 16.40 16.45   1 абонент
Поиск законодательных и нормативных актов по базе данных 16.45 16.55   10 документов
Поиск необходимой информации в них 16.55 17.05   10 документов
Распечатка найденных данных 17.05 17.15   10 документов
Представление данных на рассмотрение руководителю 17.15 17.20   10 документов
Уборка рабочего места 17.20 17.30    
Окончание рабочего дня 17.30 17.30    

Отработать методы совершенствования выполнения мероприятий с учётом использования технических средств управления в офисе.

1. Выводы по работе должны содержать перечень мероприятий, проводящихся с целью повышения эффективности рабочего дня руководителя.




Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 17 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | <== 8 ==> | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав