Читайте также:
|
|
Задания:
1 Составить повестку дня для различных видов совещания.
2 Оформить протокол совещания при руководителе организации.
Рекомендуемая литература:
1. Логинова, А.С. Этикет и культура поведения секретаря-референта/ А.С.Логинова.-М.,2005.-132 с.
2. Секретарское дело: азбука мастерства/ под ред. Г.Ю.Касьяновой.-М.:Аргумент,2007.-252 с.
Тема 13. Оформление служебных командировок.
План
1 Порядок подготовки проекта приказа о командировании работника и выписка командировочного удостоверения
2 Регистрация командированных и командировочных удостоверений
На основании резолюции на служебной записке руководителя подразделения секретарь должен подготовить проект приказа о командировании работника. Приказ и служебное задание оформляются на бланке приказов организации либо заполняется и подписывается унифицированная форма Т-9 Унифицированной системы первичной учётной документации (УСПУД). Секретарь (или специалист отдела кадров) оформляет командировочное удостоверение – направление работника в другую местность для выполнения служебного задания и производит отметку о выбытии в другую местность. Секретарь также регистрирует командированных работников в журналах прибывающих и выбывающих в командировку.
Особенности оформления командировки руководителя: подготовка проекта приказа об исполнении обязанности руководителя на период его командировки. В связи с длительной командировкой руководителя возникает вопрос, кто и каким образом будет его заменять.
Перечень документов, оформляемых при командировании работников: служебная записка, приказ о командировании, командировочное удостоверение, расходный ордер на командировочные расходы, отметка о регистрации в журнале прибытия и выбытия командированных, отчёт о командировке и авансовый отчёт.
Вопросы для самоконтроля:
1 Какая деловая поездка может быть классифицирована как служебная командировка?
2 Перечислите наименования и виды документов, оформляемые при командировании сотрудника
Практическое занятие: Служебные командировки
Задания:
1. Спроектировать производственную ситуацию о необходимости командирования работников предприятия.
2. Составить пакет документов и описать процедуру оформления командирования.
Рекомендуемая литература:
1. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учебно-практ.пособие.-М.:ТК Велби,2006.-608 с.
2. Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству/ М.И.Басаков.-М.:МаРТ,2006.-320 с.
3. Книга секретаря.-СПб.:Питер.2004.-510 с.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 43 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |