Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Общие правила работы посетителей в организации

pПосетитель может быть допущен только к тем документам, сведениям, которые указаны в предписании и работа с которыми ему разрешена в резолюции руководителя.

pОзнакомление с документами осуществляется в присутствии сотрудника подразделения, назначенного в резолюции ответственным за выполнение посетителем порученного ему задания.

pЗаписи и выписки из документов, которые делает посетитель, могут выполняться на учтенном референтом носителе и затем пересылаться с курьером по месту работы посетителя.

pФакт ознакомления посетителя с любым конфиденциальным или открытым документом фиксируется в учетной форме этого документа.

pВсе перемещения посетителя в здании организации осуществляются в строгом соответствии с выданным ему идентификатором.

pПосетители, нарушившие правила работы с информационными ресурсами, замеченные в попытке проникновения в другие помещения фирмы или несанкционированного получения ценных сведений у персонала, лишаются права дальнейшего пребывания в здании фирмы.

pПо окончании работы в структурном подразделении посетитель покидает здание в сопровождении сотрудника службы безопасности. При выходе посетитель сдает идентификатор (пропуск).

Для предотвращения действий злоумышленником заблаговременно проводятся мероприятия:

pОбучить персонал выполнению необходимых действий в случае возникновения конкретной экстремальной ситуации.

pКлассификация экстремальных ситуаций для конкретной организации.

pСистематическое проведение учебных занятий для должностных групп персонала, работающих с посетителями, обучение нормам поведения в том или ином случае.

pРазработка схемы оповещения персонала об опасности и вступлении в действие плана эвакуации документов, дел, ценного оборудования,

pРазработка схемы оповещения правоохранительных и противопожарных органов и служб, схемы эвакуации персонала в безопасную зону и др.

pИнженерно-техническое обеспечение действий персонала.

pРазработка системы противодействия злоумышленнику и обучение сотрудников правилам возлагаются на службу безопасности.

32. Порядок подготовки к проведению совместных встреч с иностранными представителями.

Основные меры по защите информационных ресурсов, в процессе реализации которых решаются следующие задачи:

n отбор и группировка информации, подлежащей оглашению;

n разработка и реализация правил проведения совещаний и переговоров, приема посетителей;

n организация работы с персоналом, т. е. лицами, которым поручена организация и проведение совещаний и переговоров, ответственными за прием посетителей;

n проведение мероприятий по обеспечению требований, предъявляемых к помещениям, где проводятся совещания и переговоры и их охрана.

К информации, интересующей зарубежных партнеров, относится:

p предполагаемая экономия за счет дешевизны рабочей силы;

p величина транспортных расходов;

p потребности в сырье, материалах, комплектующих изделиях и обеспечение ими;

p состояние и стоимость основных и оборотных фондов;

p производственные мощности;

p организация производства;

p финансовое положение и т. д.

p Организации рассылают потенциальным клиентам анкеты, предложения, документы.

p В международной предпринимательской деятельности такие способы получения необходимой информации имеют самое широкое распространение.

Содержимое запрашиваемых сведений сводится к следующему:

1. Полное наименование предприятия, его место в структуре отрасли, почтовые реквизиты.
2. Данные о руководящем составе: фамилии, имена, отчества, номера служебных телефонов.
3. Профильные виды продукции, ее характеристики, сведения о направлениях научно исследовательской деятельности.
4. Стоимость основных и оборотных фондов.
5. Финансовое положение.
6. Планируемая к освоению продукция: физические и стоимостные объемы.
7. Планируемая к освоению продукция, но с разделением для внутреннего рынка и экспорта.
8. Численность персонала и фонд заработной платы.
9. Потребности в сырье, материалах, комплектующих узлами деталях, источники удовлетворения этих потребностей.
10. Транспортные и энергетические потребности.