Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Отдел по международным связям отдел документационного обеспечения

p Отдел по международным связям заблаговременно информирует о предстоящем приеме зарубежных представителей и готовит следующие документы:

n проекты планов международных связей;

n программы пребывания иностранцев в учреждении (предприятии),

n дополнительные мероприятия, не предусмотренных программой их пребывания.

p Отдел документационного обеспечения,

n рассматривает проекты всех организационных документов, связанных с приемом иностранцев и другими мероприятиями по линии международного сотрудничества с целью надежной защиты конфиденциальной нформации.

Отделы, отвечающие за техническое обеспечение:

p оценивают эффективность режимных мероприятий, проводимых в отделах, намеченных для приема иностранцев, и контролируют соблюдение режимных мер в целом, и особенно в отделах, принимающих иностранцев;

p обобщают и анализируют поступающие материалы по вопросам обеспечения защиты коммерческой информации в связи с пребыванием иностранцев на объектах и в случае необходимости предпринимают меры по его усилению;

p принимают участие совместно с отделом международных связей и отделом кадров в подборе кандидатур для работы с иностранцами.

p ведут работу с лицами, имеющими непосредственное отношение к конфиденциальной информации, которые привлекаются к участию в мероприятиях по линии международного сотрудничества, с целью повышения бдительности при общении с иностранцами.

Программа приема иностранных представителей должна содержать:

p сведения о персональном составе делегации (группы) иностранцев, должностном положении ее членов и сроках ее пребывания;

p цель приема иностранцев, объем и характер информации, с которой они будут ознакомлены или которая будет передана им;

p данные о лицах, выделяемых для работы с иностранцами;

p маршрут передвижения зарубежных представителей;

p материалы и информация, которые можно использовать в беседах с иностранцами;

p порядок встречи, сопровождения и проводов иностранцев.

План режимных мероприятий должен предусматривать:

p мероприятия по усилению режима конфиденциальности в целом, и особенно в отделах, где будут принимать иностранцев;

p контроль в соответствии с установленными требованиями за подготовкой документации, образцов изделий и другого рода информации, ознакомление с которой или передача которой иностранцам предусматривается программой приема;

p подготовка специалистов, выделенных для работы с иностранцами;

p в подготовку помещений для приема иностранцев;

p подготовку маршрута передвижения иностранцев.

33. Организация защиты информации при приеме иностранных представителей.

Экономические потери при неподготовленном взаимодействии с иностранными партнерами, находят свое конкретное отражение:

pв потере всех прав, в том числе и патентных на интеллектуальную собственность, впервые созданную или доведенную до практики при выполнении контракта (договора, соглашения);

pв безвозмездной передаче в процессе выполнения соглашения принадлежащей ей интеллектуальной собственности;

pв блокировании процесса дальнейшего создания и коммерческого использования усовершенствований, самостоятельно разработанных ею после окончания срока действия контракта, соглашения, договора;

pв крайне заниженной цене контракта;

pв невозможности защитить принадлежащие российской стороне права в соответствии с российским судопроизводством.

Расширение внешнеэкономических связей вызывает у иностранных конкурентов стремление к сведениям о:

n планах предприятия;

n уникальных технологиях;

n финансовом положении;

n методах управления;

n рыночной стратегии.

p Построение системы защиты коммерческой тайны предприятия необходимо при регулярном сотрудничестве с иностранными представителями.

p Построение системы защиты целесообразно начать с определения открытых источников и соответствующих им возможных официальных каналов распространения конфиденциальной информации.

Основные меры по защите информационных ресурсов, в процессе реализации которых решаются следующие задачи:

nотбор и группировка информации, подлежащей оглашению;

nразработка и реализация правил проведения совещаний и переговоров, приема посетителей;

nорганизация работы с персоналом, т. е. лицами, которым поручена организация и проведение совещаний и переговоров, ответственными за прием посетителей;

nпроведение мероприятий по обеспечению требований, предъявляемых к помещениям, где проводятся совещания и переговоры и их охрана