Читайте также:
|
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. и оформляется строчными буквами, начиная с прописной буквы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1 согласно ЕСКД ГОСТ 2.105-95.
Рисунок 1
Например:
Таблица 1.1 - Показатели движения персонала за 20__ – 20___гг.
| Показатели | 20__ г. | 20__г. | 20__ г. |
| 1. Количество принятых работников (чел.) | |||
| 2. Количество выбывших работников, | |||
| из них по внеплановым причинам (чел.) |
Таблицы нумеруются арабскими цифрами двумя способами:
- сквозная нумерация;
- в пределах разделов работы.
Во втором случае номер состоит из двух цифр: первая обозначает раздел, а вторая — порядковый номер таблицы в пределах данного раздела.
Например:
| Таблица 1 | — при сквозной нумерации таблиц |
| Таблица 2.1 | — при привязке таблицы к разделу |
Если в документе одна таблица, то она не нумеруется и нумерационный заголовок не указывается.
При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы, а над следующими частями таблицы пишется «Продолжение таблицы» и указывается её номер. На все таблицы в тексте должны быть ссылки.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.
Если в документе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Таблицы приложений нумеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например: третья таблица приложения А - «Таблица А. 3».
Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки, граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы; При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в остальной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на 1-2 пункта меньшим, чем основной текст работы, интервал может быть одинарным.
Заголовки столбцов (текст, расположенный в «шапке» таблицы) выравнивают «по центру». Названия строк - «по левому краю».
Если таблица содержит числовые данные, то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо, если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. Заголовок таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы.
Диагональное деление заголовка таблицы не допускается. Горизонтальные и
вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить,если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица
делится на части, которые помешаются одна под другой или рядом, и этом в каждой части таблицы повторяется её заголовок. При делении таблицы на части допускается ее заменять ответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется заголовок таблицы.
Таблицы не должны содержать графу «№ п/п». При необходимости нумерации показателей, параметров и т.п. порядковые номера следуетуказывать в первой графе таблицы, отделяя от текста пробелом. Точка после номера не ставится.
Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и порядковые номера не проставляются. Обозначение единой физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.
Допускается при необходимости выносить отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в равных единицах физической величины, их обозначения указываются в заголовках каждой графы. Если в большинстве таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженных других единицах, то над, таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины подзаголовках остальных граф приводятся наименование показателя (или)обозначения других единиц физических величин в соответствии с оформлением таблицы.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, тыс. руб.), то обозначение единицы физической величины помещаются над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью. Обозначения приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте и на рисунках документа.
Если повторяющийся текст в графе состоит из одного слова, то допускается заменять его кавычками, а если из двух и более слов, то в первом повторении его следует заменять словами «То же», а кавычками. При наличии горизонтальных разделительных линий необходимо повторять.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать:
«От... до... включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Числовое значение показателя проставляется на «уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой, строки наименования
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 32 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |