Читайте также:
|
ВВЕДЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа (в дальнейшем ВКР или дипломная работа) является результатом заключительного этапа обучения. Согласно государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) с повышенным СПО в области информационно-коммуникационных технологий (далее – повышенный уровень), изложенным в государственном образовательном стандарте, ВКР выполняется в форме дипломной работы. Дипломная работа дает возможность закрепления, углубления и обобщения знаний, полученных в процессе теоретического обучения, прохождения производственной практики и стажировок.
В ежегодно разрабатываемой программе итоговой государственной аттестации, которая утверждается директором колледжа, указаны основные направления выполнения дипломной работы и приведен примерный перечень тем ВКР.
Студент должен самостоятельно выполнить, полученное от руководителя задание, проявить творческий подход к решению поставленной задачи, оформить и защитить дипломную работу.
Практика показывает, что у студента, как правило, возникают проблемы при написании и оформлении пояснительной записки к ВКР.
Настоящие методические указания предназначены для облегчения решения этой проблемы.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ
Дипломная работа должна быть предъявлена в виде пояснительной записки, оформленной в соответствии с установленными требованиями [4].
Структура пояснительной записки, название и содержание ее разделов и подразделов определяется, прежде всего, темой дипломной работы. Основные направления исследования и примерный перечень тем приведены в программе ИГА.
Содержание пояснительной записки
Структура содержания пояснительной записки является общей для всех направлений исследования. Ниже представлено примерное содержание для дипломных работ, связанных с анализом технологии обработки учетной информации.
Введение
1. Постановка задачи.
2. Общие сведения об организации
Краткие сведения об истории организации.
Виды деятельности и структура организации
Сведения об учетной и налоговой политике предприятия
Структура подразделения
Функциональные обязанности сотрудников организации и\или подразделения
3. Состав и характеристики технических средств. Состав и назначение программного обеспечения
4. Технология обработки информации
Описание автоматизированной системы
Особенности технологии обработки информации на предприятии
Сопровождение автоматизированной системы
Технология обработки информации на конкретном участке
5. Анализ технологии обработки информации и предложения (рекомендации) по совершенствованию технологии
6. Охрана труда и противопожарная безопасность
Список литературы
Приложения
Содержание основных разделов
2.2.1 Введение должно содержать краткий ретроспективный анализ технологии обработки экономической информации, а также ее состояние на современном этапе. В конце введения должны быть приведены краткие сведения о состоянии данной технологии на предприятии, где была выполнена дипломная работа.
2.2.2 Постановка задачи определяется темой дипломной работы, сформулированной в задании. В разделе должны быть кратко определены основные этапы исследования, позволяющие выполнить задание.
Примерный вариант постановки задачи.
Передо мной была поставлена задача анализа технологии обработки информации на предприятии N.
С этой целью была изучена структура предприятия и подразделения, учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета, функциональные обязанности сотрудников подразделения, состав и характеристики технических средств, состав и назначение программного обеспечения, получена информация об АИС, установленных на предприятии, изучена технология обработки информации.
Варианты постановки задачи зависят от темы дипломной работы, масштаба предприятия, информации, которой удалось собрать дипломанту в процессе стажировки.
2.2.3 Общие сведения об организации. Подразделы данного раздела, указанные в содержании, являются ориентировочными. Их состав и содержание зависит в, первую очередь, от масштаба предприятия. Раздел должен содержать:
§ краткую историю и характеристику предприятия, сведения о масштабе и отраслевой принадлежности и видах деятельности, его месте на рынке, сведения о партнерах;
§ структурную схему предприятия и\или подразделения, отдела, участка, где выполнялась данная работа. Для крупных предприятий должна быть приведена структурная схема, утвержденная руководителем предприятия;
§ краткие сведения об учетной политике предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета;
§ функциональные обязанности работников предприятия и\или подразделения, отдела, участка, на котором проводился анализ технологии.
В качестве приложений, иллюстрирующих содержание раздела необходимо использовать:
§ структурные схемы предприятия и \или подразделения;
§ рекламные материалы с образцами продукции и\или услуг;
§ учетная политика или выдержки из нее;
§ образцы должностных инструкций.
2.2.4 Состав и характеристики технических средств. Состав и назначение программного обеспечения. Раздел должен содержать сведения о характеристиках локальной компьютерной сети (ЛКС), сервера, рабочих станций.
Желательно привести в пояснительной записке способ организации ЛКС (иерархическая или одноранговая), топологию ЛКС, количество серверов, режим работы сети, основные характеристики серверов, количество и характеристики рабочих станций на участке, где проводился анализ технологии, состав и основные характеристики периферийных устройств, состав и назначение используемой офисной техники.
Основные характеристики рабочих станций, которые должны быть приведены в пояснительной записке:
§ тип процессора и тактовая частота;
§ емкость оперативной памяти;
§ емкость жесткого диска.
Основные характеристики периферийных устройств и офисной техники, которые должны быть приведены в пояснительной записке: назначение и тип устройства, диагональ монитора и т.п.
В этом же разделе необходимо дать информацию о способе подключения к Интернету, по возможности указать провайдера.
Вместе с тем, в разделе должны быть сведения о наличии сайта организации и его адрес, а также состав и назначение используемого программного обеспечения (ПО).
Рекомендуемый порядок описания ПО:
§ операционная система;
§ сервисные программы, включая антивирусные;
§ браузер;
§ офисные программы с обязательным указанием об их использовании на предприятии;
§ справочные правовые системы;
§ системы электронной отчетности;
§ автоматизированная информационная система (АИС) или система автоматизации бухгалтерского учета (АСБУ).
В данном разделе необходимо только указать, какая АИС или АСБУ установлена в настоящее время на предприятии, и на какой стадии эксплуатации она находится (внедрение, опытная, промышленная эксплуатация).
Если на предприятии функционирует система 1С: Предприятие, необходимо указать вид конфигурации (типовая или текущая).
2.2.5 Технология обработки информации. Данный раздел является ключевым в дипломной работе.
Раздел должен содержать:
§ сведения о технологии обработки информации на предприятии в целом;
§ описание АИС или другого ПО, используемого для обработки. Если на предприятии функционирует текущая конфигурация системы 1С: Предприятие, то необходимо указать ее отличительные особенности;
§ сведения о процедуре работы с банком;
§ описание способов сдачи отчетности;
§ сведения о поддержке и \или сопровождении используемого ПО. Если на предприятии функционирует текущая конфигурация системы 1С: Предприятие, то необходимо указать, кем и как вносятся изменения в конфигурацию;
§ информацию о процедуре сохранения данных;
§ информацию об использовании и поддержке сайта организации;
§ порядок обслуживания технических средств;
§ подробное описание технологии обработки информации на определенном участке:
o используемые справочники и порядок их заполнения;
o схемы документооборота, графически отображающие технологические этапы обработки информации;
o порядок формирования отчетов;
o описание технологических приемов, используемых работником.
В качестве приложений, иллюстрирующих описание технологии, должны быть использованы:
§ копии договоров на сопровождение;
§ копии технических заданий на внесение изменений в конфигурацию;
§ экранные формы;
§ первичные документы;
§ образцы отчетов.
2.2.6 Анализ технологии обработки информации и предложения (рекомендации) по совершенствованию технологии. В данном разделе должна быть дана оценка технологии, используемой на предприятии, основанная на предыдущем описании, отмечены ее основные достоинства, выявлены недостатки, и, если это необходимо, разработаны рекомендации по ее совершенствованию.
Для проведения анализа технологии рекомендуется для себя разработать модель потребности состояния объекта и провести сравнение описанной ранее технологии с «идеальной» моделью. При построении модели необходимо принять во внимание следующие аспекты:
§ комплексность технологии;
§ распределение функциональных обязанностей;
§ выбор АИС, степень ее использования;
§ характер сопровождения и поддержки системы;
§ соблюдение регламента сохранения данных;
§ технология сдачи отчетности;
§ наличие и использование дополнительного прикладного ПО;
§ уровень подготовленности персонала к использованию информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности и т.п.
Комплексность используемой технологии оценивается, прежде всего, по виду обработки: ручная, смешанная (часть задач автоматизирована, а часть - обрабатывается вручную), лоскутная (используются разные программные продукты), комплексная (обработка полностью автоматизирована в рамках одной АИС и вспомогательных систем, связанных с основной АИС модулями переноса данных).
На основании проведенного анализа разрабатываются предложения по совершенствованию технологии. При разработке рекомендаций необходимо учитывать специфику предприятия, его финансовое состояние и степень готовности персонала к предлагаемым изменениям. Можно подразделить рекомендации на первоочередные и те, которые могут быть реализованы в дальнейшем.
Предложения (рекомендации) могут быть выделены в самостоятельный раздел дипломной работы.
2.2.7 Охрана труда и противопожарная безопасность. В разделе необходимо указать СанПин, в соответствии с которым должны быть организованы рабочие места сотрудников подразделения, а также проведена визуальная оценка соответствия состояния рабочих мест с подразделении требованиям данного СанПин. Соответствующий СанПин или выдержки из него должны быть помещены в приложении.
2.2.8 Список использованной литературы. В список литературы включаются все использованные источники, в том числе адреса сайтов Интернета.
Порядок оформления списка литературы, а также ссылок на соответствующую литературу приведен в [4].
2.2.9 Приложения. Схемы, образцы первичных документов, отчетных форм и другой графический материал, используемый в работе, помещается в приложения. Приложения должны быть сгруппированы тематически. Порядок оформления приложений и ссылок на них приведен в [4].
Схемы документооборота, а также рисунки, отражающие структуру участка, рекомендуется помещать в тексте пояснительной записки.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И СДАЧИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Пояснительная записка, титульный лист должны быть полностью оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в [4].
Для представления ГАК пояснительная записка должна быть вложена в папку с закрепленными страницами. Порядок расположения листов:
§ титульный лист;
§ лист «Задание»;
§ отзыв руководителя работы;
§ рецензия на дипломную работу;
§ содержание;
§ введение
разделы и подразделы пояснительной записки;
§ список использованной литературы;
§ приложения.
Отзыв руководителя оформляется на стандартном бланке преподавателем – руководителем дипломной работы.
Рецензия на дипломную работу оформляется на стандартном бланке преподавателем - рецензентом.
Дипломант должен ознакомиться с содержанием отзыва и рецензии.
В срок, определенный администрацией, (примерно за 6 дней до защиты), пояснительная записка с отзывом, рецензией, текстом пояснительной записки на диске и презентацией должна быть сдана заведующему отделением, который после соответствующей проверки, принимает решение о допуске дипломанта к защите.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 25 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |