Читайте также:
|
Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется директором, его заместителями по направлениям и руководителями структурных подразделений.
Руководители подразделений и службы безопасности ответственны за подбор лиц, допускаемых к сведениям с грифом "КТ", обязаны обеспечить систематический контроль за тем, чтобы к этим сведениям получали доступ только те лица, которым такие сведения необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.
К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, обладающие необходимыми нравственными и деловыми качествами, способные хранить коммерческую тайну и только после оформления в службе безопасности индивидуального письменного обязательства по сохранению коммерческой тайны [4].
Допусксотрудников к работе с документами, имеющими гриф "КТ", производится в соответствии со списком за подписью руководителя структурного подразделения. Командированные и частные лица допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения руководителей фирмы и подразделений, в ведении которых находятся эти документы, при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы и объема выполняемого задания, а также предписания на выполнение задания.
Выписки из документов и изданий, содержащие сведения с грифом «КТ», производятся в тетрадях, имеющих такой же гриф, и после окончания работы представителя высылаются в адрес организации. Дела и издания с грифом "КТ" выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку.
Документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну подлежат обязательной регистрации в канцелярии службы безопасности или в общем делопроизводстве подразделения уполномоченным службы безопасности. Такие документы должны иметь реквизиты, определенные нормативными документами фирмы, и гриф "КТ" (или полностью "Коммерческая тайна"). На документах, передаваемых иностранцам, гриф "КТ" не проставляется. Полученные от иностранцев документы маркируются грифом "КТ" графитным карандашом. В тексте документа и его реквизитах дополнительно могут оговариваться права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию и другие.
Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и должностное лицо, санкционирующее ее распространение, предусмотрели все возможные последствия свободной рассылки и несут за это всю полноту ответственности.
Вся поступающая корреспонденция с грифом "КТ" или другими грифами принимается и вскрывается сотрудниками канцелярии, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.
В случае отсутствия в конвертах документов с грифом "КТ" или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых отправляется отправителю. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом "КТ". Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) – поэкземплярно.
Учет документов и изданий с грифом "КТ" ведется в журналах или на карточках установленной формы отдельно от учета другой несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Издания, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета. Движение документов и изданий с грифом "КТ" должно своевременно отражаться в журналах или на карточках.
На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном листе к изданиям с грифом "КТ" проставляется штамп, в котором указываются наименование, регистрационный номер документа и дата его поступления. Тираж издания с грифом "КТ", полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в журнале учета и распределения изданий.
Печатание материалов с грифом "КТ" производится в бюро оформления технической документации или в структурных подразделениях под ответственность их руководителей.
Документы и издания с грифом "КТ" размножаются в типографиях и на других множительных аппаратах производится с разрешения службы безопасности и под контролем канцелярии по заказам, подписанным руководителем подразделения и утвержденным заместителем директора по направлению. Учет размноженных документов и изданий осуществляется поэкземплярно в специальном журнале.
Рассылка документов и изданий с грифом "КТ" осуществляется на основании подписанных руководителем структурного подразделения списков с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.
Документы с грифом "КТ" после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом "КТ".
При пользовании открытой радиосвязью запрещается передавать сведения, имеющие гриф "КТ". Такие сведения могут передаваться только по закрытым техническим средствам связи или по открытой телетайпной связью с проставлением на документах и телеграммах соответствующего штампа.
При пользовании проводной связью запрещается указывать должности адресатов и отправителей, разрешается указывать только телеграфные адреса и фамилии отправителей и получателей.
Снятие различных копий, а также производство выписок из документов и изданий с грифом "КТ" сотрудниками производится по разрешению руководителей подразделений.
Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, осуществляется в целях изучения и оценки фактического состояния сохранности коммерческой тайны, выявления недостатков и нарушений режима при работе с материалами с грифом "КТ", установления причин таких недостатков и нарушений и выработки предложений, направленных на их устранение и предотвращение.
Контроль за обеспечением режима при работе с материалами с грифом "КТ" осуществляет служба безопасности и руководители структурных подразделений.
Комиссия для проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом "КТ" комплектуется из опытных и квалифицированных работников в составе не менее двух человек, имеющих доступ к этой работе. Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности проверяющих в этих сведениях.
Проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом "КТ" проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании предписания, подписанного директором или его заместителем по направлению.
По результатам проверок составляется акт с отражением в нем состояния режима при работе с материалами с грифом "КТ", выявленных недостатков и нарушений, предложений по их устранению.
С актом после утверждения его директором или заместителем под роспись знакомится руководитель структурного подразделения.
Об устранении выявленных в результате проверки недостатков и нарушений в режиме при работе с материалами "КТ" и реализации предложений руководитель подразделения в установленные комиссией сроки сообщает начальнику службы безопасности.
В случае установления факта утраты документов, дел и изданий с грифом "КТ" либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставятся в известность директор, его заместители и начальник службы безопасности.
Для расследования факта утраты документов, дел и изданий с грифом "КТ" при установлении факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом директора или распоряжением руководителя структурного подразделения назначается комиссия, заключение которой о результатах расследования утверждается руководителем, создавшим данную комиссию. На утраченные документы, дела и издания с грифом "КТ" составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в учетные документы.
Акты на утраченные дела постоянного хранения после их утверждения директором или его заместителями по направлениям передаются в архив.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 34 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |