Читайте также:
|
Чтобы загрузить в редактор файл, необходимо выбрать команду меню Файл, От-
крыть, либо воспользоваться кнопкой «открытия окна» на стандартной панели ин-
струментов. На экране появляется диалоговое окно, в котором необходимо ука-
зать(выбрать): папку, в которой находится файл, тип и имя файла. В конце щелкнуть
по кнопке Открыть, либо двойной щелчок на имени файла приведёт к загрузке фай-
ла в редактор.
Рис.4. Окно диалога Открытие документа.
Работа с таблицами.
Все команды, которые позволяют работать с элементами таблицы находятся в
меню команды Таблица. При работе с таблицами выполняются следующие основ-
ные операции:
a) Вставка таблицы.
Можно использовать команду Вставить таблицу и в окне диалога указать
число строк и столбцов. Либо на панели инструментов кнопка – «Вставить таб-
лицу» запросит мышью указать размер таблицы. Нажав левую клавишу мыши
растяните таблицу до нужного размера. После того как вы отпустите левую кла-
вишу в документе появится таблица выбранного размера. Сетка таблицы отобра-
жается только на экране, чтобы разделительные линии таблицы печатались на бу-
маге, необходимо использовать возможности обрамления. На стандартной панели
инструментов находятся кнопки обрамления. Предварительно нужно выделить ту
ячейку, которую вы хотите напечатать.
b) Выделение элементов таблицы.
Фрагменты текста в ячейках помечаются обычным способом, рассмотренным
ранее. Слева и сверху таблицы, в каждой ячейке между левой границей и текстом
имеется полоса выделения. Курсор попадая в эту зону, меняет свой вид на стрелку.
Словом, поместив курсор в полосу выделения нужного элемента, для его пометки
будет достаточно щёлкнуть левую клавишу мыши. Либо нажав левую клавишу
перетаскивать указатель мыши в нужном направлении. Элементы таблицы выде-
ляются чёрным цветом. Для выделения всей таблицы можно использовать коман-
ду Таблица, Выделить таблицу.
c) Операции с выделенными фрагментами.
Выделив разные фрагменты мы не только выставляем обрамление, но так же
можем форматировать ячейки: изменять высоту и ширину ячейки, удалять и встав-
лять строки, столбцы, ячейки.
Все эти команды находятся в меню команды Таблица. WinWord добавляет пустую
строку, когда вы нажимаете ТАБ, находясь в последней ячейке таблицы.
Изменить ширину столбца и высоту строки можно взяв тоненький серый движок,
расположенный на линейках и перетянуть его до нужного размера, либо перемес-
тив курсор мыши к линии, разделяющей столбцы или строки. Указатель мыши
поменяет свой вид на. Нажмите левую клавишу мыши, и не отпуская её, нач-
ните передвигать вправо или влево, вниз или вверх.
d) Вычисления по таблице.
Для организации вычислений по таблице в Word-е можно использовать встро-
енные функции. Для этого необходимо:
Установить курсор в ячейку, где необходимо поместить результат.
Выбрать команду Таблица, Формула.
Из списка Вставить Функцию выберите необходимую функцию.
Все функции могут использовать ссылку на ячейку специального вида, кото-
рая записывается в круглых скобках после функции:
ABOVE - Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой содер-
жащей эту ссылку.
BELOW - Все ячейки, расположенные в данном столбце под ячейкой, содер-
жащей эту ссылку.
LEFT - Все ячейки, расположенные в данной строке, расположенные слева от
данной ссылки.
RIGHT - Все ячейки, расположенные в данной строке, расположенные справа
от данной ссылки.
Эти ссылки на ячейки обычно используют в строках или столбцах по краям
таблицы.
Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 31 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |