Читайте также:
|
|
Содержание раздела включает точный расчет по экономическому эффекту от внедрения информационной системы.
К основным показателям эффективности внедрения информационных систем относятся следующие:
- годовой экономический эффект от внедрения информационной системы;
- эффективность единовременных затрат на создание информационной системы;
- срок окупаемости единовременных затрат на создание информационной системы.
Эти показатели могут быть как ожидаемыми, позволяющими судить об экономической эффективности планируемой к использованию информационной системы, так и фактическими, оценивающими эффективность существующей системы.
Экономический эффект может быть определён как разница приведенных затрат на сбор, обработку и передачу экономической информации до внедрения и после внедрения информационной системы.
Если система внедряется вместо ручной системы обработки информации, то разница приведенных затрат определяется соответственно между автоматизированной и ручной системами.
В этом случае стоимость затрат по базовому варианту включает только текущие затраты при базисной технологии:
- трудовые затраты работников, занятых сбором информацией и её обработкой;
- текущие материальные затраты (стоимость бумаги, энергозатраты, техническое обслуживание оборудования);
- амортизацию основных фондов, используемых информационной системой.
Если внедряется новая информационная система вместо старой, то разница приведенных затрат определяется между затратами новой и старой информационной системой.
Затраты при внедряемой новой технологии включают:
- текущие материальные затраты;
- единовременные затраты на создание новой информационной системы.
Показатель эффективности является относительной величиной, сравнивающей результаты с затратами.
Эффективность единовременных затрат рассчитывается как отношение разности между текущими затратами базового и предполагаемого вариантов к сумме единовременных затрат.
Большое значение имеет определение времени, в течение которого полностью окупятся все единовременные затраты, связанные с созданием того или иного варианта информационной системы. Срок окупаемости является обратной величиной коэффициента эффективности.
Определение технической и программной комплектации информационной системы и затрат на ее внедрение
1. Затраты труда на создание программного продукта
Количество работников, участвующих в создании программного продукта – 1 человек.
Средняя месячная заработная плата – 10281 рублей. Срок разработки – 30дней (или 1 месяц). Доля заработной платы в общих затратах на разработку – 45%:
СФОТ=1*1*10281=10281;
где СФОТ– стоимость фонда оплаты труда, руб;
Фонд планируемых доплат и премий (20%):
Фпдп=10281*0,2=2056,2;
Отчисления на социальные цели (35,6 %, ЕСН):
ЕСН=12337,2*0,356=4392,04;
Фонд зарплаты основных рабочих:
Фзор=12337,2+4392,04=16729,24;
2. Затраты на технологию и программные средства автоматизации.
Для разработки ИС планируется использовать имеющиеся у заказчика компьютеры, отвечающие техническим требованиям, поэтому на проект будет отнесена лишь часть их стоимости.
Цена ЭВМ балансовая = Рыночная стоимость ЭВМ данного типа + Транспортировка + Монтаж + Инструментальные средства.
Цена ЭВМ балансовая:
ЦЭВМ.БАЛ=(15200*1)+450+750+2100=18500;
Цена ЭВМ долевая = Цена ЭВМ балансовая * Долевое участие в проекте.
Цена ЭВМ долевая = 18500 * 0,1 = 1850 руб.
2.2.Инструментальные средства
Для разработки ИС необходимы следующие программные средства:
ОС Windows XP, Borland Delphi 7, IBExpert, InterBase.
Так как эти программные средства уже имеются в наличии у заказчика, поэтому на проект будет отнесена лишь часть стоимости программного обеспечения:
Цена ПО долевая = Цена ПО * Долевое участие в проекте = 18000 * 0,1 = 1800 руб.
3. Прочие затраты (на материалы и оборудование), составляющие 6% от всех затрат.
ЗПР=(16729,24+3650)*0,06=1222,75;
ЗКАП,ИТОГО=16729,24+3650+1222,75=21601,99;
Для нахождения затрат от внедрения информационной системы необходимо произвести расчеты по различным показателям. Для этого необходимо определить:
A. Стоимость одного часа работы компьютера
Она определяется по формуле:
С=З/(Фд*NK),
где З–общие затраты на содержание, эксплуатацию и обслуживание компьютера, руб.;
ФД–годовой действительный фонд работы компьютера, час;
Nк –количество компьютеров, шт.
B. Амортизация основного и вспомогательного оборудования определяется по формуле:
АО.С.=СбалНа/100,
где Сбал – балансовая стоимость основного и вспомогательного оборудования, руб.
Н а – норма амортизации оборудования, %.
АО.С.=18500*12/100=2220;
C. Затраты на обслуживание и ремонт компьютера.
Общие затраты на содержание и обслуживание персонального компьютера определяется по формуле:
З=ЗМ+Зт.р.+Зсод.пом.+ЗЭН.,
где ЗМ – затраты на материалы, руб.;
ЗТ.Р.– затраты на текущий ремонт персонального компьютера, руб.;
ЗСОД.ПОМ. – затраты на содержание помещения, руб.;
ЗЭН. – затраты на электроэнергию, руб.
Затраты на материалы составляют 1% стоимости основного и вспомогательного оборудования и определяется по формуле:
ЗМ.=Сбал.*0,01,
Зм=18500*0,01=185;
Затраты на текущий ремонт основного и вспомогательного оборудования рассчитывается по формуле:
Зт.р.=(Сбал*2,5)/100,
Зт.р.=(18500*2,5)/100=462,5;
Затраты на электроэнергию определяются по формуле:
Зэл.=Ц*м*Nk*ФД
где Ц – цена 1 кВТ\ч, руб.;
м – часовой расход электроэнергии 1 персонального компьютера, шт;
ФД – годовой действительный фонд работы персонального компьютера при восьми часовом рабочем дне, час;
ЗЭЛ=1,26*0,5*2112=13305,6;
Итого сумма всех затрат составляет:
З = 18500+185+462,5+1330,56=20478,06;
Таким образом, затраты приходящиеся на 1 час работы персонального компьютера составляют:
С = 20478,06/2112*1=9,69;
4. Затраты времени на обработку данных и предоставление их в бухгалтерию предприятия.
4.1. Затраты времени до внедрения информационной системы - 24 часа. В денежном выражении при средней месячной заработной плате по ВГСЧ - 19348 руб., составит 2764 руб. в месяц и соответственно 33168 руб. в год.
4.2. Затраты времени после внедрения информационной системы – 8 часов. В денежном выражении – 921 руб. в месяц и соответственно 11052 руб. в год.
Экономия от использования информационной системы составит 22116 руб. в год.
Коэффициент эффективности равен отношению полученной прибыли от внедрения информационной системы к объему единовременных затрат на ее создание.
Кэф=22116/1627,92+21601,99=0,95;
Внедрение новой информационно системы считается эффективным, если коэффициент эффективности больше 0,12 – 0,15, то есть если фактическая эффективность больше нормативной.
5. Срок окупаемости программного продукта рассчитывается по формуле:
Тф = Зобщ/ЭГ
Тф = 23229,91/22116=1,05;
Из всех произведенных расчетов можно сделать вывод, что предлагаемое мероприятие по внедрению информационной системы для ВГСЧ является эффективно и выгодно. Затраты на внедрение информационной системы окупится за 1,05 года.
Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 26 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |