Читайте также:
|
|
Лекція 7
Організаційне проектування
Основні принципи і правила проектування організаційних структур
2. Порядок розробки формальної організаційної структур и
Принципи формування структури апарату управління
Основні принципи і правила проектування організаційних структур
Різні організації мають немало загальних рис і характеристик, і в той же час за багатьма характеристиками вони істотно відрізняються. Усі відмінності й особливості конкретної організації повинні бути враховані при розробці її організаційної структури
Задача вищого керівництва полягає в тому, щоб вибрати і сформувати таку організаційну структуру, яка в максимальному ступені відповідала б цілям і задачам підприємства: розподіляла і направляла зусилля всього персоналу на досягнення стратегічних цілей і ефективно взаємодіяла з зовнішнім середовищем. Отже, проекту- вання структури повинне базуватися на стратегічних планах організації, виходячи з принципу “стратегія визна- чає структуру”. Подібна залежність означає, що зміна стратегії фірми, як правило, спричиняє і відповідну зміну її організаційної структури. У випадку виявлення невідповідності своїх організаційних структур внутрішнім і зовнішнім умовам керівництво, не вагаючись, розробляє і впроваджує нову структуру, яка максимально відпові- дає обстановці, що склалася. Таким чином, організація – це динамічна система, яка постійно змінюється.
Принципи формування організаційних структур. У зв’язку з важливим для менеджменту значенням організаційної структури управління до неї ставиться безліч вимог, що сформульовані у формі декількох на- ступних принципів:
– структура управління повинна відбивати, насамперед, цілі і задачі організації;
– оптимальний поділ праці між органами управління й окремими підрозділами (працівниками), що за- безпечує творчий характер роботи, нормальне навантаження і спеціалізацію (підрозділ чи працівник не повинні вирішувати задачі, які ефективніше вирішить інший підрозділ чи працівник);
– зв’язок структури з повноваженнями і відповідальністю кожного працівника й органу управління, з
вертикальними і горизонтальними зв’язками між ними;
– відповідність функцій і обов’язків повноваженням і відповідальності кожного підрозділу й окремого працівника;
– врахування специфіки й особливостей конкретної організації, для якої розробляється структура управ-
ління, адекватність соціально-культурному середовищу організації;
– рішення одних і тих же задач не повинно перебувати у віданні різних підрозділів;
– взаємодію працівника й організації формують не влада і підпорядкування, а координація і контроль;
– структура системи управління базується на децентралізації адміністративного управління;
– об’єднання людей для спільної діяльності в бізнесі будується на взаємній вигоді, загальній зацікавленості в результатах справи.
Формування організаційних структур управління називається організаційним проектуванням і в загальному вигляді являє собою закріплення тих чи інших функцій, прав і відповідальності за персоналом фірми.
Формальна організаційна структура розробляється для досягнення стратегічних цілей організації. Це своєрідний офіційний план виконання задач, що приводять до досягнення мети. Формальна організаційна структура – це цілісна система, розроблена таким чином, щоб працюючі в ній люди найбільш ефективним способом досягли поставленої мети. Це каркас системи управління, основними елементами якої є: функції, взаємозв’язки, рівні підпорядкованості.
Створення нового підрозділу. Важливою особливістю організаційного проектування є необхідність пере- гляду структури, функцій, взаємозв’язків і повноважень усіх існуючих підрозділів у випадку, якщо створюєть- ся новий підрозділ. Незалежно від того, чи виконували раніше ці функції кілька підрозділів, чи ніхто раніше їх не виконував, у ході проектування потрібно знайти відповіді на такі питання:
– які задачі буде вирішувати новий підрозділ?
– кому безпосередньо він буде підпорядкований?
– які форми зв’язку будуть установлені між новим підрозділом і старими?
– які органи і підрозділи організації будуть доводити до нього інформацію?
– яким органам новий підрозділ буде доводити інформацію?
– на якому ієрархічному рівні буде знаходитися новий підрозділ?
– якими повноваженнями наділяються працівники нового підрозділу?
У сучасному менеджменті склалися наступні принципи формування виробничих організаційних структур:
– відмовлення від багатономенклатурних підприємств як малоефективних форм організації виробництва;
– орієнтація на вузькоспеціалізовані підприємства (матеріали, деталі, вузли, агрегати);
– органічне злиття наукових і виробничих формувань у систему “дослідження – виробництво – збут –обслуговування”;
– організація взаємодії дрібних фірм з великими підприємствами;
– широкий розвиток дрібного підприємництва;
– створення на міжгалузевій основі мережі великих об’єднань-концернів.
Фахівці називають такі основні вимоги, яким повинні задовольняти сучасні ефективні організаційні структури:
– скорочення чисельності персоналу структурних підрозділів і підвищення його кваліфікації;
– зменшення кількості рівнів управління;
– орієнтація поточної роботи на запити споживачів;
– створення умов для гнучкої комплектації продукції;
– швидка реакція на зміни;
– гнучко переналагоджуване устаткування;
– висока продуктивність при мінімізації витрат
– мінімізація запасів сировини і матеріалів;
– бездоганна якість продукції й орієнтація на міцні зв’язки зі споживачем.
Ефективність побудови організаційної структури не можна оцінити якимось одним показником. Тут необ- хідно враховувати як те, наскільки структура забезпечує досягнення організаційних цілей, так і відповідність її побудови і функціонування об’єктивним вимогам і принципам, які пред’являються до організаційних схем.
Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 38 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |