Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Основні принципи і правила проектування організаційних структур

Читайте также:
  1. I. КАРДИОТОНИЧЕСКИЕ средства ГликозиднОЙ СТРУКТУРЫ
  2. I. Общие требования к структуре и содержанию студенческих работ
  3. I. Правила и приемы конспектирования лекций
  4. I. СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  5. II. КАРДИОТОНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА НегликозиднОЙ СТРУКТУРЫ
  6. II. Общественное мнение как структурный элемент ПР.
  7. II. Основные принципы и правила служебного поведения государственных служащих
  8. II. Основные принципы и правила служебного поведения гражданского служащего органов прокуратуры
  9. II. Основные принципы и правила служебного поведения гражданского служащего органов прокуратуры
  10. II. Структура

Лекція 7

Організаційне проектування

 

Основні принципи і правила проектування організаційних структур

2. Порядок розробки формальної організаційної структур и

Принципи формування структури апарату управління

 

Основні принципи і правила проектування організаційних структур

Різні організації мають немало загальних рис і характеристик, і в той же час за багатьма характеристиками вони істотно відрізняються. Усі відмінності й особливості конкретної організації повинні бути враховані при розробці її організаційної структури

Задача вищого керівництва полягає в тому, щоб вибрати і сформувати таку організаційну структуру, яка в максимальному ступені відповідала б цілям і задачам підприємства: розподіляла і направляла зусилля всього персоналу на досягнення стратегічних цілей і ефективно взаємодіяла з зовнішнім середовищем. Отже, проекту- вання структури повинне базуватися на стратегічних планах організації, виходячи з принципу “стратегія визна- чає структуру”. Подібна залежність означає, що зміна стратегії фірми, як правило, спричиняє і відповідну зміну її організаційної структури. У випадку виявлення невідповідності своїх організаційних структур внутрішнім і зовнішнім умовам керівництво, не вагаючись, розробляє і впроваджує нову структуру, яка максимально відпові- дає обстановці, що склалася. Таким чином, організація – це динамічна система, яка постійно змінюється.

Принципи формування організаційних структур. У зв’язку з важливим для менеджменту значенням організаційної структури управління до неї ставиться безліч вимог, що сформульовані у формі декількох на- ступних принципів:

– структура управління повинна відбивати, насамперед, цілі і задачі організації;

– оптимальний поділ праці між органами управління й окремими підрозділами (працівниками), що за- безпечує творчий характер роботи, нормальне навантаження і спеціалізацію (підрозділ чи працівник не повинні вирішувати задачі, які ефективніше вирішить інший підрозділ чи працівник);

– зв’язок структури з повноваженнями і відповідальністю кожного працівника й органу управління, з

вертикальними і горизонтальними зв’язками між ними;

– відповідність функцій і обов’язків повноваженням і відповідальності кожного підрозділу й окремого працівника;

– врахування специфіки й особливостей конкретної організації, для якої розробляється структура управ-

ління, адекватність соціально-культурному середовищу організації;

– рішення одних і тих же задач не повинно перебувати у віданні різних підрозділів;

– взаємодію працівника й організації формують не влада і підпорядкування, а координація і контроль;

– структура системи управління базується на децентралізації адміністративного управління;

– об’єднання людей для спільної діяльності в бізнесі будується на взаємній вигоді, загальній зацікавленості в результатах справи.

Формування організаційних структур управління називається організаційним проектуванням і в загальному вигляді являє собою закріплення тих чи інших функцій, прав і відповідальності за персоналом фірми.

Формальна організаційна структура розробляється для досягнення стратегічних цілей організації. Це своєрідний офіційний план виконання задач, що приводять до досягнення мети. Формальна організаційна структура – це цілісна система, розроблена таким чином, щоб працюючі в ній люди найбільш ефективним способом досягли поставленої мети. Це каркас системи управління, основними елементами якої є: функції, взаємозв’язки, рівні підпорядкованості.

Створення нового підрозділу. Важливою особливістю організаційного проектування є необхідність пере- гляду структури, функцій, взаємозв’язків і повноважень усіх існуючих підрозділів у випадку, якщо створюєть- ся новий підрозділ. Незалежно від того, чи виконували раніше ці функції кілька підрозділів, чи ніхто раніше їх не виконував, у ході проектування потрібно знайти відповіді на такі питання:

– які задачі буде вирішувати новий підрозділ?

– кому безпосередньо він буде підпорядкований?

– які форми зв’язку будуть установлені між новим підрозділом і старими?

– які органи і підрозділи організації будуть доводити до нього інформацію?

– яким органам новий підрозділ буде доводити інформацію?

– на якому ієрархічному рівні буде знаходитися новий підрозділ?

– якими повноваженнями наділяються працівники нового підрозділу?

У сучасному менеджменті склалися наступні принципи формування виробничих організаційних структур:

– відмовлення від багатономенклатурних підприємств як малоефективних форм організації виробництва;

– орієнтація на вузькоспеціалізовані підприємства (матеріали, деталі, вузли, агрегати);

– органічне злиття наукових і виробничих формувань у систему “дослідження – виробництво – збут –обслуговування”;

– організація взаємодії дрібних фірм з великими підприємствами;

– широкий розвиток дрібного підприємництва;

– створення на міжгалузевій основі мережі великих об’єднань-концернів.

Фахівці називають такі основні вимоги, яким повинні задовольняти сучасні ефективні організаційні структури:

– скорочення чисельності персоналу структурних підрозділів і підвищення його кваліфікації;

– зменшення кількості рівнів управління;

– орієнтація поточної роботи на запити споживачів;

– створення умов для гнучкої комплектації продукції;

– швидка реакція на зміни;

– гнучко переналагоджуване устаткування;

– висока продуктивність при мінімізації витрат

– мінімізація запасів сировини і матеріалів;

– бездоганна якість продукції й орієнтація на міцні зв’язки зі споживачем.

Ефективність побудови організаційної структури не можна оцінити якимось одним показником. Тут необ- хідно враховувати як те, наскільки структура забезпечує досягнення організаційних цілей, так і відповідність її побудови і функціонування об’єктивним вимогам і принципам, які пред’являються до організаційних схем.




Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 38 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | <== 6 ==> | 7 | 8 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав