Читайте также:
|
|
Возможность реализации поиска в системе законодательства. При У реализации автоматизированного поиска нормативной правовой информации и структурирования информационного массива необходимо принимать во внимание все основные подструктуры системы российского законодательства: иерархическую (вертикальную), отраслевую (горизонтальную) и федеративную.Для отражения горизонтальной структуры законодательства в автоматизированных системах правовой информации служат тематические классификаторы двух видов — тематический классификатор документов и классификатор ключевых понятий, встречающихся в текстах документов информационного массива.Отражение иерархической (вертикальной) структуры законодательства практически во всех существующих справочных правовых системах основано на двух взаимодополняющих классификаторах типа «Орган, принявший нормативный акт» и «Вид нормативного акта». Первый, как правило, содержит список правотворческих органов в алфавитном порядке, второй — список всех форм нормативных актов (конституция, федеральный закон, указ, постановление и т.д.).Для решения задачи разделения федерального законодательства и законодательного массива субъекта Федерации или местного самоуправления в большинстве современных справочных правовых систем предусмотрены специальные процедуры (выбор соответствующего раздела информационного массива, задание специального фильтра по территории действия и т.п.).Информационные массивы справочных правовых систем (СПС) содержат различную правовую информацию: нормативные акты, материалы судебной практики, комментарии, законопроекты, консультации, публикации, формы документов и т.д.Документы, хранящиеся в СПС, имеют свои отличительные особенности и описываются с помощью разных реквизитов, что предопределяет и особенности их поиска. Поэтому вся информация в СПС распределена по информационным банкам (блокам), которые, в свою очередь, могут быть объединены в информационные разделы в соответствии с видом правовой информации. Так структурирована информация в справочных правовых системах КонсультантПлюс и Кодекс. Структура информационного массива, установленного на компьютере пользователя, отображается на странице «Главная страница» в СПС Кодекс и в нижнем окне «Карточки поиска» в СПС КонсультантПлюсВид правовой информации в СПС Гарант отображается при поиске по тематическому классификатору (Правовой навигатор на или в списке значений поля «Вид правовой информации» в «Карточке поиска»,а Информационные блоки— в виде списка значений поля «Информационный блок». Основные способы поиска документов в СПС в основном сходны между собой при наличии некоторых отличительных особенностей. Поиск по правовой проблеме реализован в СПС двумя способами: поиск по тематическому классификатору и поиск по ключевым понятиям (Правовой навигатор в СПС КонсультантПлюс и Поиск по ситуации в СПС Гарант и Кодекс). Способом поиска по правовой проблеме можно считать и интеллектуальный (быстрый) поиск в СПС Кодекс.Следует упомянуть и другие способы поиска, а именно:поиск по источнику опубликования;поиск по толковому словарю.Не все способы, перечисленные выше, реализованы в каждой системе. В табл. 5.1 содержатся сведения о том, какие способы поиска реализованы в каждой из систем.Следует иметь в виду, что название способов поиска в СПС могут не совпадать. Например, поиск по реквизитам в СПС Кодекс называется «атрибутный»; поиск по ключевым понятиям в СПС КонсультантПлюс — «правовой навигатор», а в СПС Гарант и Кодекс — «поиск по ситуации»; поиск по тематическому классификатору в СПС Гарант —- «правовой навигатор». Суть дела от этого не меняется. Отметим также, что тематический поиск,
33. Реквизиты документов СПС: назначение и использование.
поиск по реквизитам в СПС Кодекс называется «атрибутный» Поиск по реквизитам. Применение этого вида поиска позволяет найти конкретный документ или группу документов, если полностью или частично известны значения реквизитов документа(ов). Карточка поиска по реквизитам содержит кроме полей собственно реквизитов документа и другие поисковые поля, например для тематического или контекстного поиска, или дополнительные поля, введенные разработчиками систем, например дата внесения в БД в СПС Кодекс. Следует иметь в виду, что состав карточки поиска может изменяться в зависимости от выбранной области поиска, например вместо поля «принявший орган» может появиться поле «автор». Область поиска можно оперативно настраивать (изменять) посредством:• установки флажков у соответствующих информационных банков в нижнем окне Карточки поиска в СПС КонсультантПлюс;• выборки соответствующих ветвей поиска в карточке «Где искать» в СПС Кодекс;• выбора соответствующих информационных блоков в поле (группе полей) Информационный блок в СПС Гарант.При формировании условий поиска в разных полях могут использоваться следующие операции: И, ИЛИ, КРОМЕ для «символьных» полей; ИЛИ, ТОЧНО, С..ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и ПОСЛЕ для полей «Дата»; Соответствие реквизитов документа и поисковых полей СПС «К+» Поиск пореквизитамдокументов:Необходимо найти конкретный документ, о котором известны некоторые из его реквизитов. Перечень реквизитов документа определяется спецификой самого документа и различен для различных разделов информационного массива.Реквизиты документы могут быть известны не полностью, а только их фрагменты.Возможно комбинирование данного вида поиска с полнотекстовым поиском и поиском по тематическому классификатору. Результат поиска будет зависеть от того, какие именно реквизиты известны. Задание специфических реквизитов (официальный номер документа, номер регистрации документа в Минюсте РФ, конкретная дата его принятия, слова и словосочетания, встречающиеся в названии) дают наиболее точный результат поиска СПС «Г» Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по известной (или предполагаемой) информации о документе.При этом реквизиты распределены по секциям: Контекстный поиск (Слова в названии, Слова в тексте); Основные реквизиты документа (Тип, Орган/Источник, Раздел/Тема, Дата принятия, Номер); Реквизиты регистраиии в Минюсте (Дата регистрации, Регистрационный номер, Статус регистрации) и Расширенные реквизиты документа (Значимость, Статус, Искать в недействующих редакциях, Вид правовой информации, Территория регулирования, Информационный блок) реквизиты документов. СПС «К» Атрибутный поиск рекомендуется применять в случаях, когда более или менее точно известны значения атрибутов документов или достаточно определенно можно воспроизвести контекст. Главное достоинство данного вида поиска — возможность гибко комбинировать условия и границы поиска. При нажатии на кнопку поиск, размещенную настранице раздела поиск будет проводиться в текущем разделе и по всем разделам, дополнительно подключенным к текущему разделу, например архивным. О дополнительно подключенных разделах можно узнать в комментарии к разделу или с помощью кнопки Дополнительные разделы. При нажатии на кнопку Искать, сразу же выводится диалоговое окно с перечнем поисковых атрибутов. При необходимости провести сквозной поиск по всем или нескольким разделам базы данных необходимо воспользоваться командой Атрибутный поиск в меню Поиск или щелкнуть пиктограмму HI на панели инструментовПоявится окно задания условий атрибутного поиска «Где искать» в котором нужно указать область поиска документов (расставить галочки).
34. Контексты поиска документа в СПС: назначение возможности и использования.
Еще большая субъективность присуща процессу индексации документа при вводе его в информационный массив справочной правовой системы. В результате индексации необходимо не только определить, к каким рубрикам тематического классификатора относится вводимый в систему документ, но и выбрать все ключевые понятия, речь о которых идет в документе, и внести их в словарь или рубрикатор ключевых понятий. Указанные проблемы приводят к тому, что некоторые юристы отказываются использовать данные виды поиска. В особенности это относится к поиску по ключевым понятиям. Определенной альтернативой данному виду поиска является поиск по текстам документов заданного поискового фрагмента — слова или словосочетания. Более того, современные справочные системы позволяют находить не только отдельные слова и словосочетания, но и сложные логические конструкции слов и словосочетаний. В заданной поисковой фразе отдельные фрагменты могут быть объединены различными логическими условиями — И, ИЛИ, КРОМЕ. Имеется также возможность ограничить область, где данные слова или словосочетания должны встречаться одновременно — в предложении, абзаце, в пределах определенного количества слов. Этот вид поиска, хотя и обладает большей объективностью, имеет свои существенные недостатки. Во-первых, некоторые из найденных в результате данного поиска документов могут иметь лишь косвенное отношение к решаемой проблеме. А во-вторых, при использовании поиска по тексту документов следует помнить о наличии у некоторых ключевых понятий синонимов. Если не задать их в поисковом запросе, то некоторые документы, касающиеся интересующего вопроса, могут быть не найдены. Этот вид поиска позволяет отбирать документы, в которых встречаются заданные слова, словосочетания или их комбинации. Для записи условий контекстного поиска используются следующие поля: • Текст документа в СПС КонсультантПлюс; • Слова в тексте в СПС Гарант; • Контекстный поиск в СПС Кодекс. При записи условий могут использоваться различные операции: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с учетом или без учета порядка слов), СЛОВОСОЧЕТАНИЕ. Отметим некоторые особенности записи условий в разных системах. Задание слот. В настоящее время во всех рассматриваемых системах при поиске по названию и тексту реализован аппарат морфологического анализа, позволяющий в запросе записывать слово в любой его форме. При поиске будет осуществлен отбор документов, в которых встречается это слово с любым окончанием, а также, возможно, и слова с другим суффиксом или без него. Например, при задании слова «правовая» могут быть отобраны документы, в которых встречаются слова: «правовой», «правовая», «право», «прав», «праве» и т.п. В СПС Кодекс рекомендуется использовать наиболее подходящую словоформу из предлагаемого системой словаря. Для задания точной формы слова в СПС КонсультантПлюс следует установить переключатель «Окончание» в положение «точно как в запросе», а в СПС Гарант и Кодекс — восклицательный знак Использование словосочетания. Словосочетание в строгом смысле этого слова можно задать только в СПС КонсультантПлюс, для чего следует заключить последовательность слов в кавычки или установить переключатель «Близость слов» в положение «как словосочетание». В СПС Кодекс нельзя задать словосочетание в строгом смысле этого слова. Следует записать слова через пробел и заключить их в кавычки; при проверке условия оно будет считаться выполненным, если заданные слова разделены не более чем одним словом. В СПС Гарант Платформа F1 Турбо задание словосочетания принципиально невозможно. Запись последовательности слов в одном поле позволяет отобрать документы, в которых эти слова встречаются в пределах абзаца Использование условия «слова рядом». В СПС КонсультантПлюс и Кодекс для записи этого условия используются специальные операции с указанием диапазона слов, в котором заданные слова одновременно встречаются. Диапазон слов задается как их количество, что не позволят задать логико-содержательную единицу текста. Однако в СПС КонсультантПлюс имеется возможность установить в качестве диапазона слов абзац, в пределах абзаца ввести ограничение по количеству слов. В СПС Гарант это условие можно реализовать, записав последовательность слов в одном поле. Однако следует иметь в виду, что по умолчанию в качестве диапазона слов используется абзац Использование общепринятых сокращений и аббревиатур Во всех рассматриваемых СПС реализована возможность записи общепринятых сокращений или аббревиатур некоторых понятий. Использование синонимов. Аппарат синонимов освобождает пользователя от необходимости указывать в условии синонимичные слова, соединяя их операцией «ИЛИ». В условии можно указать лишь одно из значений, а остальные будут подставлены системой.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 63 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |