Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Товарно-сопроводительные документы: назначение и характеристика основных видов.

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвиже­ния. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, по­этому относятся к коммерческой информации. В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие ви­ды: количественные, по качеству, расчетные и комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов.

Количественные ТСД — технические документы, предназна­ченные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размер­ных характеристик (масса, длина, объем и т.п.), в них обязатель­но содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся (наименование, при необходимо­сти сорт, марка и т.п.). Информация о ценах также может содер­жаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью.

К количественным ТСД относятся отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов. Некоторые из перечисленных документов (от­весы, заборные листы) имеют внутрихозяйственное назначе­ние, другие служат приложением к накладным (упаковочные листы, спецификации), поэтому нет необходимости расширять в них перечень сведений о товаре — его изготовителе, дате вы­пуска и пр.

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество това­ров при приемке не совпадает с количеством, указанным в до­кументах. Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Их составляют в присутствии мате­риально ответственного лица предприятия-получателя, пред­ставителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и со­гласии — эксперта Торгово-промышленной палаты или компе­тентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляют при обнаружении количест­венных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодо­рожного транспорта, представитель которых обязательно дол­жен при этом присутствовать. Указанные документы предна­значены для передачи поставщику сведений о количественных потерях товаров при транспортировании, обнаруженных при их приемке.

ТСД по качеству — документы, предназначенные для пере­дачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, то­варных партий, каждого изделия). В эти документы включают не только сведения о качестве товаров, значениях показателей качества, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

ТСД по качеству подразделяют на обязательные и необяза­тельные. К первым относятся сертификаты соответствия и дек­ларации соответствия по показателям безопасности для това­ров, подлежащих обязательной сертификации или декларирова­нию удостоверения о качестве, если в стандартах предусмотрено их наличие. Обязательность сертификатов соответствия для ука­занной группы товаров (продукции) установлена Федеральным законом «О техническом регулировании», а также Правилами продажи отдельных видов товаров.

Другие виды сертификатов — ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты соответствия при добровольной сер­тификации не являются заменой обязательных ТСД. Лишь са­нитарно-эпидемиологическое заключение может стать обяза­тельным документом для товаров, подлежащих проверке на безопасность, если для них предусмотрено проведение санитар­но-эпидемиологической экспертизы без обязательной сертифи­кации.

Удостоверения о качестве предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Пе­речень сведений, которые должны содержать эти удостовере­ния, устанавливается в стандартах. Такие сведения включают: номер документа и дату его выдачи; регистрационный и учет­ный номера сертификата, срок его действия; номер партии для упакованной продукции; наименование и адрес отправителя; наименование и адрес получателя; наименование продукции и сорта (природного и/или товарного); номер партии; результаты определения качества по действующим стандартам; количество упаковочных единиц; массу брутто и нетто; номер и вид транс­портного средства; обозначение действующего стандарта.

Кроме того, для плодоовощной продукции в удостоверении по качеству указывают даты сбора, упаковывания и отгрузки, а также дату последней обработки ядохимикатами и их наимено­вания (при доставке из хозяйств в магазины).

Декларации соответствия — документы, удостоверяющие соответствие продукции требованиям технических регламентов. Декларация может быть составлена для товаров, которые не во­шли в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации, а включены в Перечень продукции, подлежа­щей декларированию. Номенклатура и Перечень утверждаются постановлением Правительства РФ.

Акты списания — это документы, предназначенные для пе­редачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачест­венную продукцию, опасную для потребления. Кроме работни­ков торговли, в их составлении должны принимать участие представители Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Акты списания являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания от­ходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД — документы, предназначенные для доку­ментального оформления соглашения о ценах, оплате транс­портных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти све­дения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет и иные документы о ценах.

Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве то­варов, упаковке также присутствуют, но они не являются ос­новными.

Счет-фактура является обязательным документом. Он вы­писывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформ­лением платежного поручения.

Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах (по упако­выванию, транспортированию, пересылке и т. п.).

Комплексные ТСД — это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качест­венных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвиже­ния. К комплексным ТСД относятся приходно-расходные, то­варно-транспортные и железнодорожные накладные.

Документы чаще всего используются при передаче товара от изготовителя продавцу (посреднику), а также от одного посред­ника к другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной содержится следующая ос­новная информация: наименование и другие идентифицирую­щие признаки товара (сорт, артикул и т. п.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость и спецналога) отпуска товара. Наклад­ную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный при­ходный документ, заполняемый поставщиком и предназначен­ный для информации получателя о комплексе характеристик товара. Накладная имеет два раздела: товарный и транспорт­ный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар. К ним относятся: наименование, ад­рес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведе­ния о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количест­во мест, масса брутто, нетто и тары, вид упаковки, цена, сум­ма). Кроме того, могут быть указаны суммы НДС. Здесь же должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, но­мере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе за­казчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополу­чателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар), а также о документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная — ТСД, оформляемый при от­правке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной наклад­ной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел этой накладной заполня­ется при перевозке и погрузочно-разгрузочных работах.