Читайте также:
|
|
Цели автоматизации ДОУ всех организаций, вне зависимости от их организационно-правовых форм, довольно схожи и заключаются, на наш взгляд, в следующем:
1. Повышения качества и оперативности управления, и как следствие этого обеспечение конкурентоспособности предприятия на рынке;
2. Объединение в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений организации, включая территориально-удаленные;
3. Обеспечение оперативного, и в то же время разграниченного доступа к информационным (документационным) ресурсам организации;
4. Снижение трудовых и временных затрат и накладных расходов, и как следствие, получение экономического эффекта;
5. Заложение основы постепенного перехода к электронному документообороту на предприятии, работа на перспективу.
Достижение поставленных целей возможно посредством решения задач автоматизации ДОУ организации, которые условно можно систематизировать по следующим областям:
1. Подготовка и оформление документов
- повышение качества и оперативности подготовки документов, создаваемых в организации
- унификация процесса работы с документами на всех этапах его существования
2. Организация документооборота и исполнения документов
- исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных этапах работы с ним (процесс регистрации)
- исключение возможности потери документа (создание документальной базы организации)
- упорядочение документооборота организации (упрощение схем прохождения документов – маршрутизация)
- повышение оперативности и качества работы исполнителей с документами
- сокращение сроков исполнения и прохождения документов
- своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах (исключение дублирования работы над одним и тем же документом)
3. Организация контроля исполнения документов
- объединение документационных потоков всех подразделений организации (в том числе территориально-удаленных)
- оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа
- обеспечение отслеживания этапов прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения (создания) до завершения работы с ними (исполнения),
4. Организация хранения документов, поисковая система.
- обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронном виде, их графических образов и материалов к ним.
- обеспечение возможности оперативного поиска и организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу.
- обеспечение оперативного поиска и подборки документов (материалов) по тематическому набору реквизитов.
Дата добавления: 2015-04-20; просмотров: 39 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |