Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Цели автоматизации ДОУ. Задачи ДОУ в организации. Охват процесса автомтизации ДОУ.

Читайте также:
  1. F) Всестороннее изучение и анализ учебно-воспитательного процесса в целях координирования целостного педагогического процесса
  2. I. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  3. I. Цели и задачи освоения дисциплины
  4. I. Цель и задачи преддипломной практики.
  5. I.1.1. Цели и задачи дисциплины
  6. II этап бюджетного процесса – рассмотрение и утверждение бюджетов.
  7. II. Задачи и направления деятельности методического объединения
  8. II. Методы повышения качества коммуникационного процесса.
  9. II. Основные цели и задачи концепции
  10. II. Цели и задачи выпускной квалификационной работы

Цели автоматизации ДОУ всех организаций, вне зависимости от их организационно-правовых форм, довольно схожи и заключаются, на наш взгляд, в следующем:

1. Повышения качества и оперативности управления, и как следствие этого обеспечение конкурентоспособности предприятия на рынке;

2. Объединение в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений организации, включая территориально-удаленные;

3. Обеспечение оперативного, и в то же время разграниченного доступа к информационным (документационным) ресурсам организации;

4. Снижение трудовых и временных затрат и накладных расходов, и как следствие, получение экономического эффекта;

5. Заложение основы постепенного перехода к электронному документообороту на предприятии, работа на перспективу.

Достижение поставленных целей возможно посредством решения задач автоматизации ДОУ организации, которые условно можно систематизировать по следующим областям:

1. Подготовка и оформление документов

- повышение качества и оперативности подготовки документов, создаваемых в организации

- унификация процесса работы с документами на всех этапах его существования

2. Организация документооборота и исполнения документов

- исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных этапах работы с ним (процесс регистрации)

- исключение возможности потери документа (создание документальной базы организации)

- упорядочение документооборота организации (упрощение схем прохождения документов – маршрутизация)

- повышение оперативности и качества работы исполнителей с документами

- сокращение сроков исполнения и прохождения документов

- своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах (исключение дублирования работы над одним и тем же документом)

3. Организация контроля исполнения документов

- объединение документационных потоков всех подразделений организации (в том числе территориально-удаленных)

- оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа

- обеспечение отслеживания этапов прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения (создания) до завершения работы с ними (исполнения),

4. Организация хранения документов, поисковая система.

- обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронном виде, их графических образов и материалов к ним.

- обеспечение возможности оперативного поиска и организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу.

- обеспечение оперативного поиска и подборки документов (материалов) по тематическому набору реквизитов.




Дата добавления: 2015-04-20; просмотров: 39 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | <== 6 ==> | 7 | 8 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав