Читайте также:
|
|
КОМПОЗИЦІЯ ТЕКСТУ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ
1. Загальні вимоги до створення тексту службового документа
2. Змістова композиція тексту
3. Лінгвістична композиція
4. Архітектоніка тексту.
4.1. Абзац та способи його виділення
4.2. Графічно-шрифтове оформлення
5. Методика оцінювання композиції тексту службового документа
Загальні вимоги до створення тексту службового документа
Підготовка – найважливіший етап у створенні документа. Слід дотримуватися основних принципів при укладанні текстів службових документів. Серед них – об'єктивність, що виражається у реальному відображенні дій, констатацій фактів, які відбулися чи відбуваються. Службові документи оформляються переважно від імені юридичної особи – установи або її структурного підрозділу, тому суб'єктивно-оцінювальна модальність має бути зведена до мінімуму. Більшість службових документів пишуться від третьої особи. Повна об'єктивність досягається високим ступенем безособовості, відсутністю особистих моментів у оцінюванні фактів, певних виробничих ситуацій у викладі, зокрема, у доборі лексики, синтаксичній будові.
Логічна послідовність викладу досягається тісним логічним зв'язком усіх компонентів документа, чітко виявленими причинно-наслідковими зв'язками між фактами, причому ці зв'язки можуть виражатися у межах одного речення чи у цілому тексті. Крім того, логічна послідовність може реалізуватися іншими типами зв'язків: протиставленням (вираженим сполучниками проте, однак), логічним підкресленням черговості (одночасно, спочатку, потім), мети (з цією метою, для цього, тому), результативності (отже, таким чином, у результаті), конкретизацією певного місця у тексті (наприклад, зокрема, як-от).
Логічна послідовність викладу досягається за рахунок чіткого членування тексту на окремі пункти.
Повнота інформації полягає у тому, що всі необхідні для правильного розуміння складники думки мають у тексті своє словесне вираження. Повним називають той документ, зміст якого вичерпує усі обставини, пов'язані з питаннями, що порушуються.
Точність, ясність викладу передбачають одночасність розуміння змісту документа, уникнення двозначності. Доцільно дібрані слова і вирази, які найбільш економно і водночас повно передають думку, сприяють конкретності викладу. Ясність тексту визначається правильністю його композиційної структури, відсутністю логічних помилок, чіткістю формулювань; передбачає уникнення суперечностей. Текст слід вважати ясним, якщо при першому його сприйнятті адресат зрозумів той смисл, який був закладений у нього автором.
Переконливість – надзвичайно важлива риса службових документів: аргументовано, доказово викладений зміст документа може пришвидшити прийняття управлінського рішення, створити умови для налагодження співробітництва тощо. Переконливість викладу забезпечується обґрунтуванням думки, доказовістю матеріалу. Точністю у доборі фактів і цифрових даних.
Лаконічність викладу досягається продумуванням послідовності усіх етапів викладу змісту, добором аргументів. Лаконічним вважається документ, у якому немає зайвих слів, повторень, плутанини в деталях.
Нормативність мовних засобів, які вживаються у текстах службових документів. Мовне оформлення має відповідати нормам сучасної української літературної мови. Головна вимога – зрозумілість – забезпечується вживанням загальновідомих слів, офіційних термінів, унормованих у словниках, довідниках.
Дата добавления: 2015-04-20; просмотров: 60 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |